兵马未动，粮草先行——总务处召开后勤主管会议

部署新学期开学的各项准备工作

 

近日，总务处召开新学期后勤各部主管会议，总结上学期后勤各部的工作，并就下一阶段的工作进行总体布置。总务处行政领导以及后勤各部门主管参加了会议。会议由校务副总监梁云主持，学校董事局执行董事梁汉华先生也在百忙中出席了会议。

会上，梁云同志从六大方面总结了上学期的后勤工作：

一、全力配合区一级普通高中督导验收等一系列创先评优工作。

根据全校统一安排，总务处对照督导评估要求，针对学校招生工作、财务工作以及后勤工作部分，安排综合办、财务部、医务室、工程部等部门对相关资料进行收集、补充和整理，我校亦顺利提过督导验收。此外，根据学校安排，上学期，总务处落实了市政府对我校整治星湖水质，严格雨污分流的要求，参与了广东省校园安全管理平台的相关培训及资料上传工作，按时上报《2013年教育收费自查自纠情况汇报》、《加美开学情况自查报告》、《省安全文明校园巡礼——创建情况和成果展示汇报》、《睦岗街道创建全国安全示范社区材料汇报》、顺利取得竞争2013年省级民办初中专项资金等一系列创先评优工作。

二、顺利完成新、旧生的学费提价工作。

近年来，由于物价上涨原因，导致学习、生活、人力资源等教育成本支出越来越大，我校原有学费标准还是执行十年前的规定，制约了学校的发展。为此，学校财务部拟出了提价方案，经校领导审核批准后，综合办、财务部以及各部班主任共同努力，争取了学生家长最大限度的理解和支持，顺利完成学费提价工作。

三、联合学部开展“光盘行动”，厉行节约。

国庆前，总务处联合中小幼各学部向全校发出“光盘行动”倡议书，在全校大力开展“光盘行动在加美，厉行节约好风尚”主题活动。广大师生员工和学生都能从身边小事做起，以实际行动来建设节约型校园。就餐时，大家能自觉地把餐盘的食物吃光，不浪费粮食；离开教室、办公室时，能做到随手关灯、关空调……以“光盘行动”为契机，后勤各部门也把节水、节电，节约各类日常易耗品等应用到实际工作中去。

四、安全工作常抓不懈。

在上学期，全校没发生一起安全事故，为此，后勤各部的工作值得肯定。食堂卫生、品质管理方面：尽大力气抓好食堂饮食卫生工作，厨房部人员在工作中，严格执行各项规章制度，每天做好留样、消毒等工作；校园安全方面：保安部全面检查校园治安环境，消防安全工作实现日检查登记，工作中严格贯彻执行学校各项规章制度，为确保校园安全打好扎实的基础；校车的安全方面：校车使用规范合理，节约能耗。多巡查、多督促、多指导金光公司（校车租赁单位）做好校车安全工作；工程部认真检查全校的水电设备，杜绝安全隐患。

五、推行新绩效考核办法。

在上学期，后勤各部正式推行新绩效考核方案。根据新的考核制度，从职业道德、社会伦理道德、业务学习、业务能力、协调能力、创新能力、出勤情况、工作表现、工作数量、工作质量、工作效率等十一方面对后勤员工工作进行加减分，部门主管根据员工每天的工作表现实时记录。同时，上学期以来两次提高了后勤员工每月的绩效考核金额，此项措施更有利于调动员工的工作积极性，奖勤罚懒的效果也将更为明显。

六、优化后勤岗位结构，提升整体工作效能。

上学期，总务处对各部门各岗位的工作进行分析，考量各部门人力资源配置合理化，为评定薪资、绩效考核提供科学依据，在保证服务质量不变的前提下，进行岗位优化。学期初，我校行政后勤共有163人，目前人数为147人，后勤岗位结构在合理的优化调整当中，此项工作必须坚持长期的研究、实践。优化整合人力资源队伍不是为了纯粹的减员，而是要真正的达到人力资源合理配置，每个人都能在自己的岗位上发挥积极的作用，使学校后勤管理工作的整体效力大幅度提升。我们希望每一个员工都能在工作中得到锻炼和提升，形成真正有利于学校长远发展的内部竞争机制。

梁云副总监提出了后勤工作最大的不足是本位思想严重。新学期，部门主管要提升个人的大局观，要有全校一盘棋的思想，为提高学校效益献计献策，作出贡献。同时，梁副总监还对下一阶段的工作提出了要求。第一，后勤工作中安全工作是重中之重，要长抓不懈，第二，要贯彻以人为本的理念，始终坚持以服务全校师生为重点，不断提升服务质量，改善服务态度；第三，要狠抓员工思想建设，加强员工技能的学习与培训，努力培养一批懂管理、会经营、技能强的后勤服务团队。梁副总监希望大家齐心协力，奋力拼搏，争取后勤工作再创佳绩。

随后，学校执行董事梁汉华先生作了重要发言。

梁董说到，党十八大以来，党中央在全国大力推行廉政建设，极力反对铺张浪费，大力建设节约型社会。党的这个思想和我们后勤管理的思想是不谋而合，我们后勤工作也要要围绕不铺张浪费，不大手大脚的思想展开。古人云：“兵马未动，粮草先行”，可见后勤保障非常重要，新的学期，梁董对学校后勤工作提出三点希望。第一，要牢固树立全校一盘棋的后勤理念。后勤是一个整体。不管是招生办、财务部，还是厨房部、保安部，都属后勤范畴，都属不可分割的一大板块。要有全局意识，岗位与岗位之间、部门与部门之间要相互协调，相互支持，密切合作，做到分岗不分心、分工不分责，进一步保障学校后勤工作顺利进行。第二，要牢固树立为广大师生服务的思想。要突出强调保障大局、服务大局的理念。我们要以师生和家长的满意作为工作的出发点和落脚点，要为学校的中心工作提供强有力的保障，要为学校的正常运转和师生员工的工作、学习提供满意的服务。第三，要牢固树立大发展目标。要建成一支“指挥灵敏、办事高效、开源节流、勤奋务实、保障有力”的后勤职工队伍。要强化自主意识，掌握后勤工作的主动权，后勤自己能办理的事情，不要交由社会来运作。要开源节流，深挖潜力，减少资源消耗和浪费，降低办学成本。梁总经理还在发言中指出，大家要居安思危，要有紧迫感、危机感，不断提高后勤服务的社会效益和经济效益，开源节流，不断创新，各项服务工作用心付出，全面提升后勤服务质量和服务水平。

最后，各后勤主管对本部门工作进行了交流发言。本次新学期后勤工作准备会使大家认清学校的发展形势，同时也使大家认识到自身管理服务工作上存在的不足，大家统一了思想，坚定了信心，为加美教育的再次腾飞蓄劲。

新学期，总务处将围绕学校教育教学和各项重点工作，全面做好服务保障工作；加强精细化管理，确保各项措施落实到位。同时要在完善制度、服务质量和服务提升等方面着力开展工作，努力开创加美后勤工作新局面。