来源公众号：科研论文时间（ID：dxypaper）
作者：橙医生
每年毕业季，总有科研狗重金寻电脑：
「博士 2 万酬金急寻丢失电脑，内有读博四年实验数据」
「硕士重金急寻电脑，内有马上要交的毕业论文」
······
很显然，重要的不是电脑，而是电脑内的科研数据。
电脑有价，科研数据无价。要是当时他们做好了数据备份，也就不会陷入如此窘境。所以，及时备份，是我们每一个科研狗都要高度重视的事情。
微信记录怎么备份？文档怎么自动保存不同历史版本？修改前的版本怎么才能找到？
接下来，这些问题咱们一一解答。
微信记录备份
咱们科研狗的微信记录里常常保存有不少科研信息，不过这些记录怎么备份，很多人却不知道。
微信记录的备份其实很简单。
首先登录电脑微信，点击「备份与恢复」，在对话框里选择「备份聊天记录至电脑」，就可以进行备份了。
如果想要恢复备份的内容，则选择「恢复聊天记录至手机」，然后选择想要恢复的聊天记录，包括对话和时间段都可以选择。
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Microsoft 365（包括 OneDrive）
备份的重要性大家都知道，但总是觉得麻烦。比如一个文档经过数次修订，产生了好多历史版本，每个版本都要备份一次，还得编号 123456······想想就觉得麻烦。
所以备份方式要方便快捷，最好是能自动备份、云同步、云储存，还能自动保存不同历史版本。
想要满足这些要求，Microsoft 365（包括 OneDrive） 是个不错的选择（虽然要花银子，但为了数据，我还是咬咬牙下了血本）。
订阅后，Microsoft 365 就会提供最新的 Office 版本，以及 1TB 的 OneDrive 云存储空间。
我用到的功能主要有两个，第一个是云同步，第二个是数据备份。
云同步可以让我随时随地在电脑和手机上查看最新的文件，就不细说了。这里主要介绍一下数据备份功能。
订阅 Microsoft 365 后，电脑里会新建一个名为 OneDrive 的文件夹，在这个文件夹里所做的任何操作，都会被同步备份到云端中的同名文件夹。打开 OneDrive 应用，就能看到备份进度。
登录 OneDrive 官网，可以在线查看云端文件夹。我会把所有科研数据都放到 OneDrive 文件夹里，再分门别类进行整理。
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点击「首选项→账户」，就可以选择自动同步备份的文件夹，如果取消选择某个文件夹，那么这个文件夹就会从本地删除，但是保留在 OneDrive 上，需要的时候可以下载。
同时，如果在电脑端删除一份文件，这份文件在云端也会被删除，但是会保留在云端的回收站里，30 天内都可以恢复。
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除了上述云同步、云储存功能外，Microsoft 365 还能自动保存不同的历史版本，这个功能在写论文的时候简直不要太好用！
Microsoft 365 里的自动保存功能可以每隔一段时间，就会自动生成一个该文件的历史版本，这样，我们在对一个文档进行修改后，就不必同时保存新旧两个版本，浪费存储空间了。
如下图所示，我们在 OneDrive 里新建一个文档进行编辑（文档成功同步到 OneDrive，自动保存功能就会开启），可以看到，每隔一段时间，就会自动生成历史版本。
如果我们想要浏览之前的版本，点击「文件→浏览版本记录」，然后打开相应的版本即可，真的超方便！
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时间机器（Time Machine）
还有一个备份工具，能实现「时光倒流」，被很多人称为「有史以来最好用的备份工具」——时间机器。
时间机器是 Macbook 里自带的一个备份工具，能够每个小时自动备份一次电脑里的各种数据，包括应用、文件、照片等。
如果哪一天想访问已删除或以前版本的数据，就可以使用时间机器进行恢复，让「时光倒流」。
使用时间机器备份工具，需要配备一个存储硬盘，比如外置的移动硬盘。
时间机器备份的数据，全部存储在该硬盘里。为了尽可能安全长久的备份数据，这个硬盘容量要大、质量要好。
使用时间机器，首先连接移动硬盘，在 Macbook 里打开时间机器，将该移动硬盘设置为时间机器备份硬盘。如下图所示，点击「选择备份硬盘」即可（我用了两个硬盘，进行双重备份）。
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设置好后，开始首次备份。
首次备份完成后，勾选「自动备份」，以后时间机器就会每隔一小时，就会自动备份电脑上在这一小时内所有更新的内容，每次备份时，时间机器都会显示备份的进度。勾选「在菜单栏中显示时间机器」，使用更方便。
那么，如何用时间机器去找到备份的文件呢？举个例子，如果我想要找到 Endnote 数据库中被删除掉的一篇文献，该怎么做呢？
操作很简单，如下图所示，点击「进入时间机器」，就会进入一个酷炫的像时光隧道般的页面。
通过点选页面右侧的进度条，就可以回溯到该文件在不同时间的版本。找到自己想要的版本（比如 21 年 10 月的一个版本），点击「恢复」，文件夹里就会出现该版本的 Endnote 数据库（标注为「原身」）。
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用这样的方法，我们还可以恢复以前不小心删掉的文件。换了新电脑，也可以用时间机器直接将所有数据进行迁移。可谓十分靠谱。
当然缺点也很明显——时间机器是 MacOS 系统里专有的备份工具，在 Windows 系统上用不了。
写在最后
为了应对突发事件，科研数据一定要及时备份。在当今「科研诚信」大背景下，一手原始数据更是无论如何都要保存好。
好的工具能让备份更安全高效，不过更为重要的，还是我们的备份意识。
养成打开电脑就把备份磁盘连接上、把电脑里的科研文件都拖拽到 OneDrive 文件夹里保存、每天备份一次微信记录的习惯。好的工具结合备份意识，才能真正实现科研数据的「长治久安」。
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