正如楼上所说,题主这个问题的范围有点大,不同工作类型需要掌握的Excel技巧肯定是存在差异的,比如有些职业只需要你会简单地录入数据、做做数据统计即可,而像HR、会计、数据分析师这些需要掌握的Excel技巧就多了去了…
话不多说,我就默认题主的意思是「工作中每个人都必须掌握的Excel通用技巧」,所以我列举出的Excel技巧都会比较简单、通用,Excel高手请绕道,有需要的朋友往下看吧:
首先讲讲Excel必须掌握的快捷键吧:
1、Ctrl + 方向键/Ctrl + Shift + 方向键
有个段子不知道大家有没有看过:一个国外小哥为了测试Excel一共有多少行,用了9小时36分钟得到结果:
不得不佩服这位小哥的毅力和脑回路…其实需要这么麻烦吗?两步就能得知Excel一共有多少行了:①选中首行任意一个空白单元格;②按「Ctrl + ↓」。结果出来了:
这里想跟大家说说「Ctrl + 方向键」,它的作用是跳转到最后的单元格,如果你选中的是有数据的单元格跳转,那么它会直接跳转到行/列中最后一个有数据的单元格。那「Ctrl + Shift + 方向键」呢?在跳转的基础上会将所有数据区域都选中:
2、Alt + =
求和是Excel中的常用操作,求和方法也有多种,但效率最高的求和方法非「Alt + =」这个快捷键莫属:
3、Shift + F8
需要选中多个不连续单元格怎么办?①按住Ctrl键再依次选中;②按一下「Shift + F8」再依次选中。差别就是按住和按一下,我是觉得按一下比较方便:
4、Ctrl + E
Excel2013才加入的神键。用处很大,总结起来就是智能填充数据,看完以下两张图你会明白:
5、Ctrl + `
写完公式发现计算结果异常,用「Ctrl + `」让所有公式立马显示出来,方便排错。
6、Alt + ;
看到一些用不到的行列,第一反应不是删除,而是将他们隐藏起来,中枪的举手!但复制的时候会将这些隐藏的行列也一并复制,很烦!怎么办?用「Alt + ;」再复制就行了。
好了,快捷键就先说这么多了,剩余的我已经整理在一张图上了,图比较大,有十几M,直接放这里不清晰,想要的留下评论吧,我会发个下载链接。
1、提取两表相同数据
想将两张表中相同的数据提取出来怎么做?复制太麻烦了,直接用下图这种方法吧:
2、快速绘制图表
俗话说「字不如表,表不如图」,将干巴巴的表数据画成一张图更容易让人理解,快速绘制图可以配合前面说到的Ctrl、Shift和方向键,然后再按「Alt + F1」,图就出来了。
3、快速修正不规范格式
Excel这家伙很专一,认定的格式只能有一个,比如2018/3/8它会认定是日期格式,但2018.3.8它就不认了,你用作计算还能给你出个31号。那有时候格式搞错了,怎么快速修正呢?用「分列」就可以:
4、公式变数值
一般我们编写公式时用的是相对引用,也就是将公式计算出来的数据移到其他地方,结果会发生错误。那要怎么复制公式数据并确保准确度呢?可参照下图做法,将公式转为数值。
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