在工作的时候,我们需要对word文档进行编辑,但是很多时候,不会使用word快捷键就会导致我们在做的时候,速度比较慢,小编来给大家分享几个好用的word快捷键吧。
一、删除空格和空白区域
在word中会需要删除多余的空格和一些空白区域,这时我们可以用替换功能,在【查找内容】中勾选【^32】,并勾选【区分全半角】,就可以了。
二、按顺序填写数据
我们可以选中表格,之后在【开始】下的【段落】,点击编号,选择【定义新编号格式】,然后在相应的“编号样式”这里Word妹选择的是“1,2,3……”,点击确认即可。
三、迅速切换上次编辑点
其实我们只要按住快捷键shift+F5”快速切换到上次的编辑点了,非常方便。
四、批量添加括号
到查找和替换技巧,首先打开查找和替换对话框,在查找中找到红色字体,之后在替换中输入(^&)点击替换即可。
注意:这里的^&符号可以通过特殊格式中查找内容来实现。
具体操作如下:
五、Word文档翻译
因为工作的需要我们需要对word文件进行翻译,但是在翻译的时候不想下载软件,就可以在线翻译。
好了,给大家分享的就是这些了。
联系客服