左手职场.右手采购
有故事.有方法.有工具
2022年3月9日
这是2022年第018篇原创文章
总第451篇原创文章
全文1436字,阅读时间约5分钟
老板:疫情上蹿下跳,两国冲突正酣。作为供应链负责人,你有什么好的建议保障我们公司的供应连续性?
老板,在战略的层面,我有三点建议:
第一、回顾公司层面的/集团层面的业务连续性计划
业务连续性计划就是我们常说的BCP(Business Continuity Plan)。就国内大多数公司来说,首先要看看在公司的层面是不是有BCP?
如果有,是不是全面?比如,可以对照一下我跟大家分享的创建BCP七步法(原则上是一个步骤都不能缺的)。点击这篇文章了解详情:【附指南和模板】疫情再次肆虐,请收下这份业务应急计划
另外,各个关键部门的BCP是不是有,够不够具体?有没有演练过以确保落地?假设没有、不全面或者没有操练过,你可以给老板提出建设性的建议,你的老板肯定会感谢你!
最后,BCP是要和客户以及供应商拉通对齐的。否则,你可能成为“孤家寡人”,上下都接不上。一个裸奔的BCP是无以为继的。
第二、关注产销协同的问题
产销协同,或者叫产销一体化,英文叫S&OP(Sales and Operation)。S指Sales销售,OP指Operation运营,典型的运营部门包括采购、计划、生产、仓库、物流、进出口、IT等等。
S&OP本身是个满足客户需求的生态系统。所以,这个协同的好坏在不确定时期显得尤为重要。Sales销售连接的是客户,从客户那拿到需求。然后在运营端转化为物料计划、生产计划、库存计划、物流计划等等直到最后交付给客户。
问题来了,你的S&OP体系在疫情的模式下是不是在做动态调整呢?可能不一定,对吧。比如说,你搜集客户需求的频率要不要增加一些?甚至你能够预测他们的需求,然后拿着你的数字去和他们确认,帮他们分忧。这其实就是一种增值服务,也更容易让他们和你达成一致。
然后,到了内部,你拿到的需求会被转换成你的生产计划,然后排产,然后需要的话采购,然后到货检验,然后生产、质检、入库、出库,最后到达客户。这个闭环在疫情期间和非疫情期间肯定是不一样的。必须提前思考当几头灰犀牛横冲直撞的时候,你如何设计、保持一个敏捷的供应链?
第三、必须把国产化提到议事日程上来
只要你们公司还有进口的,那国产化这件事你是一定要提的!因为一旦国际形势有个风吹草动,卡脖子就可能成为一个选项,这个已经是大家的共识。看看某大国最近是怎么被360度无死角制裁的你就明白了,据说连猫都没能幸免!但即使是这样,你的老板也不一定有体感,直到你show图片,摆数据地告诉他不做国产化的后果是什么。
如果你不早点提出建议方案,等到被卡脖子那一天来了,老板会怪你为什么没有早想到?!毕竟你是专业人士,怎么这个都想不到(欲哭无泪了是吧?你大概忘了这句至理名言——老板总是对的)。所以,我们怎么样能尽早的把国产化提到议事日程上很重要。而且国产化是需要公司上下全力投入的。如果老板没有体感,就可能得不到老板的支持,国产化也很难推下去。
在战术的层面,我的三个建议是:
客户:积极主动,及时高效,真诚坦率地和客户沟通。无论是需求,交期,还是迫于形势不得不涨价。尽量站在客户的角度去考虑他们最关心什么,就沟通什么。
供应商:要做的沟通太多了。比如前面讲的再次确认已经确认过的订单,跟进未确认的订单,供应商的物料是否齐套,非常时期什么是高效的沟通方式等等。
采购团队:在执行的层面有三条主线。
(1)和关键供应商一个一个拉通彼此的业务连续性计划BCP;
(2)识别有哪些关键供应商?哪些是关键物料?这些关键物料是单一源供应,双源供应,还是多源供应?
(3)国产化要落地,必须变成一个项目。于是Sourcing就会变成某一个产品的国产化项目经理。项目经理事无巨细,要设定目标,关键节点(英文叫milestone),要协调内外部资源,要推进和跟进新品验证等等。
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