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用“UFO”法则,跃升你的职场执行力

左手职场.右手采购

有故事.有方法.有工具

这是2019年第91原创文章

总242篇原创文章

全文1246字,阅读时间约4分钟

执行没有力

事事难落地

——卢山 LUCENT LU

执行和执行力,二者只差了一个“力”字,有什么区别呢?

1

晶晶刚加入公司不久,是老板的助理。有一天,老板在回公司的路上,给她微信让她去买杯咖啡。

晶晶二话没说,一溜烟的跑去了最近的星巴克。在被店员问:“您买什么咖啡”的时候犯了难,因为这是第一次给老板买咖啡,不知道他的口味。刚才也忘了问。可是如果现在去问不是主动露怯吗?

算了,就买一杯安全款吧:美式咖啡。结果老板接过咖啡只喝了一口就皱起了眉头说:没有买卡布奇诺?大家都知道,我只喝卡布啊?

晶晶那时恨不得找个地缝钻进去。没搞清老板的需求。欲速则不达,说的大概就是自己。

这里的执行“力”指的是充分理解需求的能力

2

项目经理老李做项目是把好手,一个项目跟下来,常常是又快、又准、又好。

前些日子项目组的两个同事不巧先后请假,老李只能一个人暂时先扛上去。一人同时做4个项目。

而这4个项目的侧重点有所不同:有的侧重成本节约,有的侧重质量改善,还有的侧重效率提高。于是老李不得不疲于奔命在几个项目之间,思路也在不停地切换。常常是上一秒还在思考这个项目的细节时,下一秒就被另一个项目的紧急或者临时需求打断了。

几个月下来,老李的效率和产出严重打了折扣。

这里的执行“力”指的是做事高度聚焦的能力

3

领导交代小王去办理“高新科技公司”资质认证,以便享受国家给予高科技企业的补贴。

很明显,早能办下来就早拿补贴。过了2周,领导问怎么样了。小王说在办。又过了3周,领导又问怎么样了。小王说还在办。就这样几次下来,领导急了:小王,你这还在办是啥意思啊!我没有看到任何进展,也看不到操作细节。这件事你真的在做吗?

这里的执行“力”指的是保持开放透明的能力


那么职场上,到底要如何提高自己的执行力呢?我跟大家分享一个“UFO”法则U是指Understand,理解。F是指Focus,聚焦。O是指Open,开放。

Understand

理解任务,立即执行

这样做的好处是保证你做的是对的事儿,而不是南辕北辙。如果你没有充分的消化理解这个任务,反而选择了错误的方向全速前进,那么你的执行力再高,也是注定要失败的!

而一旦确认好方向,需要立刻动手,立刻执行!

Focus

心无旁骛,高度聚焦

一直以来我们都有一个误区,说我们能够多线程的做事,也就是在同一时间做多个任务。

而实际的情况是,当你聚精会神的做一件事,中间不得不被打断时,你的焦点、思路、思考的方法等等方面都转移到了另外一件事情上。当你回过头来继续做这件事情的时候,你不得不去回忆当时是在哪里断掉的?那个时候已经做了什么?下边要做什么?你当时有什么的想法等等。甚至有的时候你不得不从头开始。

Open

动态沟通,随时交流

不管是面对老板还是面对团队,都需要动态沟通项目的进展情况。不要让这个项目在别人眼里成为一个黑匣子。意思是说,只有你自己知道进行到了什么状态,而别人一无所知。

人们的惯性思维是:如果交给了你一件事,你迟迟没有让大家看到进展,或者看到你在做的时候,大家会怀疑你是否在做?!

实践证明,沟通做的及时、到位的人常常被认为具有更高的执行力。

欢迎留言补充,更希望听到你的故事和分享。


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