致项目经理：送你9个年终总结小技巧！

1.PPT转PDF

有时PPT方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个超大的PPT文稿?万一对方软件版本低，缺少字体，你无法想象对方看到的是啥抽样......

此时，只需要选择【另存为】，将保存文件类型改为【PDF】。这种文件在手机，电脑上都可以方便查看，体积小而且内容清晰。最最重要的要是不可以随便改变你的方案(免得让小人得志哦)！

2. 禁止播放动画

当你用PPT汇报工作时，由于时间紧张，汇报时间从10分钟缩短为5分钟，这时，你精心准备的PPT动画成了累赘。如果不删动画，势必会超时;如果删了动画，难道是一页页删吗?

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

3. 使用提词器

在PPT演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上PPT自带的题词器了。

在【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】。在演示PPT的时候，右下角就会显示在备注区的内容。

4. 秒换所有字体

几百页的PPT需要更换字体，难道一页一页换?其实几秒就能换完!

在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。将【A字体】替换成【B字体】，每次操作替换一种字体，简直不要太方便！

5. 提取PPT图片

很多人有个习惯，做完PPT后，就把制作素材都删了，为了节省存储空间。但这有一个大坏处，万一以后还要用到这些素材呢，尤其是多张图片，这怎么办?一张一张存?太累了!

只需要把PPT文件的后缀名改为【.rar】，然后用压缩软件解压。得到一系列文件夹，在【ppt/media】文件夹里，就能看到PPT文件中使用的所有图片!

6. 大小写切换

有时候，我们会在PPT中使用英文。而英文单词大小写切换，这个功能，如果平时不留意，你还真发现不了。

它藏在【开始】菜单的【字体】一栏中，有5种切换模式可以选择。

7. 删除图片背景

如果你想做出更美观的PPT，就一定要对图片进行处理。比如，把人物从背景中抠出来。需要用到PS吗?这个真的不用。

只需要选中图片后，单击【图片工具-格式】菜单中最左侧的【删除背景】。进入删除背景操作状态后，对图片进行标记，哪些需要保留，哪些需要删除，标记完后，在空白地方单击鼠标，即可完成抠图。

8. 改幻灯片时间。

PPT动画难吗?难!虽然工作中，不需要制作复杂的动画，但我们应该掌握动画的制作原理，一页PPT上的所有动画，可以拆成很多页PPT来做，只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。

在【切换】菜单最右侧有个【设置自动换片时间】，勾选后，并设置时间为：00:00:00，即可实现PPT页面的无缝切换，而且是自动切换的哦。

9. 排练计时。

进行PPT演讲前，我们都需要自行排练几次，以增加对演讲内容的熟练度，以及将时间控制在规定时限内。在排练的时候，怎么知道用了多少时间呢?

在【幻灯片放映】菜单中，有个功能【排练计时】，可以用于记录本次排练用时多少。当进入排练后，会在幻灯片播放界面的左上角，多出一个计时器。

写在最后

以上为在做方案汇报，年终总结，我们项目经理都会用到的ppt小技能，助力项目经理在年终总结中脱颖而出，年终奖，年终分红，大大的有！

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