项目管理是典型的目标结果导向、需要非常体系化和专业化技能的工作岗位，既需要完善的理论知识、又需要丰富的实战经验。
项目管理更多的是跟人打交道，除了需要掌握五大过程组和十大领域系统的方法论，更需要在项目管理过程中去加以灵活应用。
对项目经理而言，对领导也需要进行向上管理，而项目汇报是否具有逻辑性、结构性，则直观的影响着领导层对项目经理把控项目程度的看法。
下面我们来看一下好的项目汇报和不好的项目汇报的区别：
1、好的项目汇报一定要注意重点突出、结论明确、要求具体、措施可行。看完之后，领导对整个项目目前的状态、进度、需求、风险，以及后续计划一目了然。
2、不好的项目汇报，往往只是流水账陈述事实，要领导自己推导结论；只看到的当下，看不到整体。看完之后，判断不出来项目到底是正常还是异常。
领导也不知道要帮你做什么，也不知道你自己要做什么，也不知道你需要别人做什么。
写周报的时候一定要先弄清项目周报的主要结构：
1、本周概述
对本周情况做一个整体的阐述，能够反映当前的项目态势。如果领导没有时间细看，只看这个就ok了。一定要高度概览，但是又不能着空着虚。
截至本周，项目整体完工70%，已完成工作量比项目计划超出10%。
项目第二阶段验收完成，第二笔客户付款商务流程已经启动，预计下周回款2000万元。
从下周开始进入第三阶段预计共4周的项目交付。其他客户沟通、供应商供货、商务付款等按计划正常进行。
2、主要事件
主要列出里程碑或者重大事件。
6月10号顺利通过第二阶段验收。
6月11号与甲方项目管理委员会完成第三阶段需求确认。
6月14日完成外采设备的付款。
3、项目进度
按照甘特图的方式，列出截至本周完成的工作在整体项目中的位置。与项目计划相比是提前还是滞后，与上一周相比的前进量。
如果必要，PWS分下来的主要工作内容也据此体现。
4、当前问题、风险及解决办法
列出当前在商务、资源、工期、成本、质量等方面存在的问题或者风险，并且给出切实可行的行动方案。有需要领导层或者部门需要协助配合的，列写到“所需支持”这部分。
5、下周工作计划
SMART原则，对应到项目计划中的下周目标，分解到具体的工作，时间节点、责任人、配合人。这部分并不是很细致的罗列项目技术或者工程部份的分工，而是要包括商务、技术、采购、供应商管理等等多方面的工作计划。
具体写周报的时候一定要注意以下几点：
1、若是单项目的周总结和计划如下
项目概况：进度百分比，当前进度状态。本周完成情况概要，以及下周计划概要。
问题&风险：描述、处理进度、下一步工作计划、需要的帮助、计划解决日期
质量指标：(到测试阶段)测试bug数和收敛程度。
项目细节：可通过甘特图展示任务进展(本周完成情况和下周计划)
2、若是多项目的周总结和计划如下：
通常用表格形式来汇总上报。比如：项目名称、项目基本信息、里程碑、项目状态、项目进展(包括本周进展和下周计划，分两段来写)、风险&问题、所需帮助、项目成员、其他备注。
也可以借助excel中图形功能，以图形的方式将这些信息用图形化进行清晰展示。
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