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当进度计划被压缩时,项目经理应该把精力放在哪?

当进度计划被压缩时,项目经理应将重点放在提高团队敬业度和凝聚力上。

PM张作为一名拥有PMP资质的项目经理,接手一项通常需要24个月,但却被限期12个月内完成的建筑项目时,他并没有马上挽起袖子压缩进度计划。面对限期减半的压力,他反而加倍努力于打造一支具有凝聚力的项目团队。

不管是将限期两个月的软件开发项目缩短到3周,还是将18个月的工期压缩到3个月,项目经理必须快速做出调整,激发团队士气。

通常需要几个月才能建立起的协作文化不得不在短短数天内建立。项目经理必须立即明确项目的战略价值以激励团队,让整个团队保持较高的敬业度和效率。整个项目的节奏必须加快,包括状况汇报会议的频率。

接手一项需要赶进度的项目时,项目经理一定要仁慈且坚定。你会听到团队的各种担忧和摩擦,但你需要他们无论如何都要继续往前推进。

01

授权失败

进度压缩时,团队成员需要对分配给他们的项目任务和活动感到舒适。如果一名团队成员不断要求更多的监管,甚至是希望项目经理对其进行微观管理,这个问题一定要正面解决。

“项目经理没有足够的时间去关注每一个细节。你需要安心放权给下属,而团队成员则需要敢于接受这份授权。”

02

质量下降

周期更短、更紧密的冲刺不应该以牺牲工作质量为代价。如果质量或者效率随着时间的推移而稳步下降,则管理层需要及时介入,提高团队士气,否则项目团队将面临大量返工以及不可挽回的进度。

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