《家庭医学》
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《家庭医学》——经得起沉淀的医学科普杂志
主管单位:国家卫生健康委员会
主办单位:中华预防医学会
很多人都过有类似李先生这般的经历,有时想要做的尽善尽美,在前期准备中花费太多的时间和精力,在“等一等、再等一等”的心态下让事情不可避免地一拖再拖,我们称之为 “拖延怪圈”。
其实,“拖延怪圈”是追求完美的心理在作怪。拖延者以自己没有充分准备好为借口,迟迟不行动。他们通常为了证明自己足够优秀,力求自己做不可能做到的事情。当无法实现这种不现实的要求时,就会变得不知所措。失望之余,他们通过拖延让自己从中退却。
防止拖延的最好方法之一,是通过有效地时间管理,让我们目标明确,任务明确,责任明确,步骤明确。这样我们就能找出什么样的日程安排最适合自己,并且为自己每天要做的事情设定清晰步骤,让自己集中精力分解任务逐一完成。
PART1:明确你的目标 每天花3分钟的时间来确定当天的工作目标。看看你现在所做的工作能否能帮助自己达到更大的目标。在脑海中衡量一下,实现该目标会给你带来什么利益,能否能给你带来前进的动力。如果不能,考虑是否要调整目标。
PART2:明确结束时间 给自己一个明确的期限,这样能让你全力以赴地工作。你知道自己还要坚持多久,完成任务还剩多长时间,既让自己有紧迫感,又可以充分调动自身的潜能,集中精神工作,并坚持到最后一分钟。
PART3:消除分散注意力的影响 切断网络,关上门,挂上“请勿打扰”的标语,关掉一切在接下来一到两个小时内电脑可能会发出的任何提示,排除一切可能干扰你工作的外在因素,直到自己可以集中注意力工作。
PART4:不要有多线工作的想法 将注意力集中在一件事情上,不要同时做两件或者是更多的事情。你集中注意力1小时所做的工作,远远比分散注意力工作20小时要多得多。
PART1:不要一边工作一边休息 要么继续集中精力工作,要么放下你手头的工作,闭上眼睛,呼吸。即使是一分钟,也能帮你重新集中注意力,继续工作。
PART2:吃点水果,休息一下 在长时间的工作后,继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作,吃个苹果,可以提高你身体的血糖,帮忙提神,使你更有体力继续工作。
PART3:事后犒劳自己 找出一些你喜欢的东西,并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到这个东西。不要提前奖赏自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
PART4:发掘下一步行动 不要把自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动,尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作;或者从社会性工作转为个人性工作。通过不断的变换,做不同的工作,可以刺激不同的大脑区,使你的工作更有效率。
编辑/图片/李玉华
摘自/《家庭医学》杂志
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