方案1、使用分类汇总命令进行分类汇总
方案2、使用函数sumifs或者sumproduct进行分类汇总
方案3、使用数据透视表进行分类汇总
我们今天的学习重点是方案3,使用数据透视表进行分类汇总
最终效果演示:
操作步骤:
1、此案例为二级分类汇总,分类汇总之前必须对汇总列进行排序
2、依次单击“数据”|“分类汇总”打开“分类汇总”对话框
3、在“分类字段”下拉列表框中选择“月”、在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”、在“选定汇总项”列表中选择“发生额”,然后单击“确定”
4、再次单击“分类汇总”打开“分类汇总”对话框
5、在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”、在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”、在“选定汇总项”列表中选择“发生额”,取消“替换当前分类汇总”前的对勾,最后单击“确定”
动图演示:
=SUMPRODUCT(('2'!$A$2:$A$1044=Sheet1!$A4)*('2'!$D$2:$D$1044=Sheet1!B$3)*'2'!$F$2:$F$1044)
喜欢用函数的小伙伴,SUMPRODCUT这个函数很奇异,要好好研究一下哦!等到我们讲解函数系列课程的时候再给大伙慢慢道来!
=SUMIFS('2'!$F$2:$F$1044,'2'!$A$2:$A$1044,Sheet1!$A4,'2'!$D$2:$D$1044,Sheet1!B$3)
SUMIFS是多条件求和函数,属于企业级8大函数之一,相当的帅,但还是没有SUMPRODCUT帅气,我们今天主要是讲透视表,所以对这两个函数就只能蜻蜓点一下水了,抱歉!等到我们讲函数课程的时候,再给大家详细讲解!
操作步骤:
1、单击数据清单中的任一单元格,在“插入”选项卡中单击“数据透视表”图标,打开“创建数据透视表”对话框
2、保持“创建数据透视表”对话框内默认的选项变,单击“确定”按钮后即可创建一张空白的数据透视表。
3、在“数据透视表字段”对话框中勾选,“月”和“发生额”字段,被勾选的字段自动出现在“行”标签和“∑值”标签区域,同时,相应的字段也被添加进数据透视表中。
4、在“数据透视表字段”中单击“部门”字段,并将其拖曳到“列”标签区域,“部门”字段将作为列标签出现在数据透视表中。
5、最终完成的数据透视表如下图:
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