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思考|如何做到清晰表达

文/乔平

我们的老祖宗有这样一句老话“一样话百样说,看你会说不会说”,指的就是不同的人面对同一件事,说出的话千差万别。

《红楼梦》中的王熙凤,一张巧嘴吐出的话语,常常让贾母和各位夫人小姐非常受用。

再看关羽,驻守荆州期间,孙权派诸葛瑾到他那替儿子求婚。“求结两家之好”本来是件好事,以婚姻关系维系政治联盟,历史上也是多有先例。但是,关羽却勃然大怒,对诸葛瑾说:“吾虎女安肯嫁犬子乎?”

你看看,不嫁就不嫁,为何如此出口伤人?凭什么你关羽的女儿是虎女,人家孙权的儿子就是犬子?这话让孙权的面子如何吃得消?又怎能不使双方关系破裂呢?

所以,说话真的是一门艺术,无论是生活中还是工作中,会说话非常重要。

图片来自网络

《清晰表达的艺术》这本书,认为能够清晰表达才是为会说话。而清晰表达指的是:通过思考形成一个观点,再把自己的观点合情合理地表达出来。只有你的表达被对方所理解和接受了,才是一个清晰表达。

书中给出了清晰表达应遵守的5个原则:

1、明确

小时候学习写作文,老师告诉我们怎么写才能重点突出、主题明确。可是,从我们开始学说话到现在,无论是家长还是老师,都没有告诉我们说话也是需要主题明确的。

小孩子表达不清情有可原,可是我们成年人,表达含糊其词、内容偏离主题、绕半天说不到点子上的情况也是常见的。不管是写文章还是说话,其目的都是把自己的立场和观点传递给别人,如果一个人面对问题没有自己的立场和观点,清晰表达就更谈不上了。

一个人面对问题没有自己的立场和观点,究其原因,他们的本性里都有很大比例的自私软弱成分。我们不妨观察一下身边,这样的人着实不少。

他们充当着粉饰太平的和事佬,结果是问题得不到本质解决;有时候是冷漠的酒肉朋友,只会做事后诸葛亮;也可能是苟延残喘的小人,人畜无害的微笑下藏着懦弱与惶恐。

这样的人过着依附土墙,观察风向的人生,时刻想着自我保护,根本不知道自己到底想要什么,在这种缺乏立场和主张的状态下,抛出来的言论必定是含糊不清的,其结局也都不会好到哪里去。

2、诚实

诚实是我们为人处世的基础,同样也是清晰表达的先决条件。我们通常认为说真话、说实话和遵规办事就是诚实,而敢于鸣不平、坚守真理和勇于承认自己的错误则是诚实做事需要的勇气。

不说真话会使人变得保守或闷骚;不说实话会使人变得油滑或玩世不恭;不遵规办事则会使人变得随意或矫情。一个或保守或油滑或随意的人,怎么指望他能够把自己的观点清晰表达出来呢?

话又说回来,是不是一味地诚实表达就会有好的效果呢?作者多米尼克·穆特勒把诚实分为诚实和过分诚实,他认为:对于清晰的表达来讲,诚实就足够了,没必要说出过分诚实的话,说出的内容刚好说明我们所思考的内容即可。虽然诚实是清晰表达的基础,但并不意味着要你口无遮拦地说出那些未经大脑过滤的内容。

举个例子:假如你正在参加一个面试,听到面试官说:“请先简单做个自我介绍吧”。你说:“我的简历就在你手里,难道你看都没看吗?”面试官又问:“你为什么选择我们公司?”你说:“其实你们公司并不是我感兴趣的,只是,我投了很多份简历,唯独你们通知我来面试了。”

虽然你的回答是诚实的,可就这样的回答,这份工作还想要吗?这种诚实叫做过分诚实,过分的诚实是鲁莽的,不仅会伤害别人,也达不到沟通的预期效果。这种过分诚实的表达,是因为说话的人没有想清楚,他的话会引起怎样的后果,随意说出了他当下的想法,不属于清晰表达的范畴。

3、勇气

勇气是清晰表达的动力源泉。大家都不喜欢太暴露自己的想法,怕成为出头鸟,于是学会了隐藏,学会了隐忍,学会了看风使舵。给别人留面子、给自己留余地,出于各种担心和害怕,没有勇气说出自己的真实想法,这就像身上长了毒瘤,怕疼就不割,最终必定会有后患。

比如我们手机里的微信群,刚建群时说话的人还比较多,慢慢地,大部分人会选择默默关注其他人的反应,最终的结果是大家都在避免展示自己,群里说话的人越来越少,最终变成了僵尸群。

其实,相对于暴露在大庭广众之下,我们更加在意的是:经常展示自己后,随之而来的异样眼光和无知的评论。类似微信群的情况,在我们工作和生活中都有,能够越过这种心理的只有勇气。

人是个具有思维惰性的动物,隐藏久了,脑子会懒,遇到问题都懒得去思考,人变得越来越没有主见,嘴巴也自然越来越不会把话说清楚了。所以我们说勇气是清晰表达的动力源泉,这不仅是沟通能力问题,还蕴藏了一个心理健康问题。

4、责任感

责任感是清晰表达的一个重要前提,如果一个人对一件事持无所谓的态度,他就做不到清晰表达。祸从口出的道理让人们说话总是小心谨慎,这导致大多数人在工作中形成服服帖帖,循规蹈矩的习惯。不管上级的要求有多么不合理或者可能导致利益损失,都不会站出来说一句真话,只是含糊其词地随便应付过去或保持无所谓的态度,而私底下又会抱怨。

说到底不敢说真话的原因还是怕承担责任,抱着多一事不如少一事的态度。

海尔一名员工说过这样一段话:“我会随时把我听到的和看到的关于海尔的意见记下来,哪怕我是在朋友的聚会中,或是走在街上听陌生人讲话。因为作为一名员工,我有责任让我们的产品更好,我有责任让我们的企业更成熟、更完善。”

也许这名员工负责的只是流水线上的一个小环节,可他懂得自己的前途和命运跟产品的口碑有关,跟消费者的需求有关。如果他的态度是“事不关己高高挂起”,绝不可能去做这些不是自己分内的事情,也不会说出这样有责任感和使命感的话语。

在职业生涯中,偷懒、抱怨、投机取巧、麻木不仁,对领导言听计从或找借口推脱等等消极被动的不良心态,都会影响员工个人的职业前途,同时也会消耗企业的能量。

5、同理心

同理心是指能够心甘情愿设身处地站在对方立场的一种思考方式。与人沟通时,如果能主动体会对方的情绪和想法,理解对方的立场和感受,并站在对方的角度思考和处理问题,多么复杂的事,沟通都不会困难。所以说,同理心是清晰表达的核心内容。

福特公司曾经要求设计人员试穿一种怀孕模拟服,这种装置可以让试穿者感受到背痛、膀胱压迫感、额外负重约15公斤,甚至还能感受胎动。目的是让工程师体会怀孕女性驾驶汽车时的困难,进而完善汽车设计。由此可见,同理心是帮助我们站在他人角度思考的良好方式。

同理心意味着参与到他人的情况中,且不对其造成冒犯。而清晰表达的核心,恰恰也是跨过别人的限度但不伤害对方。所以说,同理心是清晰表达的一个核心内容,懂得应用同理心,不怕沟通不成功。

清晰表达是人类生存的一个基本技能,对于每一个人、每一团体、每一个企业都非常重要。了解和学会这5个原则,对我们快速学会清晰表达很有好处。

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