本期局长给大家整理的是常见的Excel常用电子表格公式,并且附带有相应的案例提供给大家学习。
查找重复内容
我们在C2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复',''),可以将A列重复的姓名寻找出来。
Excel中用出生年月来计算年龄复内容
在C2单元格输入公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)
Excel提取出生年月
从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式,我们在C2单元格输入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),'/',MID(B2,11,2),'/',MID(B2,13,2))
Excel提取性别
从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别,我们在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,'男','女'))
Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)
E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)
G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)
H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,'优',IF(B2>=74,'良',IF(B2>=60,'及格','不及格')))
条件格式的使用
excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色;0<><><>
方法如下:单击C1单元格,点“格式”>“条件格式”:
1、条件1设为:公式 =A1=1,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
2、条件2设为:公式 =AND(A1>0,A1<1),点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。1),点“格式”->
3、条件3设为:公式 =A1<0,点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。0,点“格式”->
4、三个条件设定好后,点“确定”即可。
数据有效性的使用
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点'数据'->'有效性'->'设置','有效性条件'设成'允许''文本长度''等于''5'(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点'确定'。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点'格式'->'条件格式',将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点'格式'->'字体'->'颜色',选定红色后点两次'确定'。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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