Excel的“定位”功能中一个鲜为人知的强大功能

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定位功能对于多数Excel用户来说都不陌生，丰富的定位功能，灵活的搭配应用，让数据查找选择的功能得到大大增强，它不仅提升了效率，解决众多棘手的问题，还让用户使用数据表格获得愉悦感，真是每个选项“都值得您拥有”。

今天给大家推荐介绍的是第二列中的“行内容差异单元格”功能，看了下面分享的两个案例，您一定感觉这个功能真的很好用，简直要“逆”天了。

01

老板要求按不同部门分类，在不同部门间添加空行，千万不要手动去添加哟，快来使用定位功能三步搞定它。

1.错行复制部门列

首先对“部门”列排序，将相同部门集中分类，在相邻列添加空列，复制“部门”列中的单元格区域，选择“D2”单元格向下错开一行粘贴，实现效果如图。

2.定位行内容差异单元格

从“C3：D4单元格开始，选择到最下行，使用CTRL+SHIFT+向下箭头，执行【开始】选项卡中-【查找和选择】按钮，选择“定位条件”命令，（快捷键CTRL+G），在打开的窗口中选择“定位条件”，打开“定位”窗口，选择“行内容差异单元格”选项，即可将表格中同一行内容不相同的单元格选中，如果是上万行的大数据表格，效率比人工查找效率不知提升多少倍，想想都小激动。

3.添加空行，删除辅助列

在选择单元格处添加新的空行，执行【开始】选项卡-【插入】按钮，在打开的下拉列表中选择“插入工作行”命令，（快捷键CTRL+SHIFT++），最终实现按部门加空行的效果。

02

下面是一份Excel库存盘点表。左边是原始数据，现在需要对系统库存数、初盘数量以及复盘数量进行逐一核对。也就是对B、C、D列进行核对。我们希望达到右边的效果：

要把初盘、复盘中与系统库存不一致的地方标注出来，这里涉及到三列数据的比对，通常都是用条件格式，或者辅助列使用公式来操作的，今天我们会看到使用“定位-行内容差异单元格”来解决这类问题是多么的方便，操作步骤如下：

首先选择要进行核对的数据区域（不要选标题），如何按F5键或者Ctrl-g组合键打开定位对话框：

点击下方定位条件：

选择行差异内容单元格：

点击确定，就完成了差异数据的的选择，再选择填充色完成标注。

怎么样，是不是很方便呢。通过这个例子我们可以发现，这个功能是对多列进行对比，只有同一行的内容都一样，才算是无差异，所以这个功能在对比数据方面可以算得上是独一无二了。如果是对比行数据的差异，在定位中选择列内容差异就可以了。