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仓库管理制度
1、主题内容及适用范围
本制度规定了公司物资仓储管理的职责、入库、保管、发放等内容。
本制度适用于公司原材料库、成品库管理。
2、仓储管理职责
2.1营销部是仓储物资的归口管理部门。
2.2营销部负责物资入库、出库及消耗核算并组织定期、不定期相结合的物资检查。
2.3仓管员负责仓储物资的日常管理、维护及发放。
3、入库管理
3.1原材料、外协件入库前,须经采购员对物资的名称、规格、数量、包装情况、质量证明文件等点收无误,检验员按《进货检验工艺卡》检验合格后,仓管员按检验员填写的合格的“入厂验收报告”办理入库手续。铺助材料经采购员点收无误后,便可入库。
3.2成品入库时,仓库依据生产部开具的“入库单”查验产品名称、规格、数量及包装,无误后方可办理入库手续。
3.3物资入库后仓管员应立即将物资名称、规格/型号、数量及批号记录在“明细帐”和“产品标识卡”上。
3.4物资入库后应由仓管员确定存放区域,考虑先进先出要求,合理、有序、整齐码放,便于分辨和发放。成品包装箱码放高度原则上不得超过2米,物资具体码放应根据实际物资的特性和特殊要求分类对待。
4、物资的储存管理
4.1仓储物资应归类、划区定位保管,按不同名称、规格、材质及用途等科学、合理、整齐、固定摆放。
4.2仓管员对库存物资数量状况负有经济责任,如有损失、报废、过期等现象应填写“物资检查记录(报废)单”上报主管领导,分析原因查明责任。未经批准一律不准擅自处理。
4.3对于易燃易爆物资应隔离、定人定位重点管理,并设消防设备。
4.4建立《物资类别、保质期一览表》,有保质期要求的按照要求进行保管,过保质期的物资书写过期物资处置报告,由相关部门进行评审,根据评审结果进行处理。
4.5如发现有过期、变质、退回产品或废旧产品,放入指定的区域,用标识卡做出明显标识进行区分,并按《不合格品控制程序》对其进行管制。
4.6非仓库人员,未经允许不得擅自进入仓库,不得擅自拿取物品。
4.7严格控制仓储物资库存量,规定主要物资的最低安全库存量和最高库存量,确保库存周转;以减少因库存不足而造成生产中断。
4.8库存超多或短缺应及时汇报主管领导。
4.9仓管员应不断跟踪短缺库存品的补充情况,确保短缺数得到及地地填补。
5、物资发放管理
5.1仓储物资发放应按“先进先出”的原则发放。
5.2严禁凭口头命令和白条发放物资。
5.3原材料、外协件出库时严格按照领用部门负责人开具的“领料单”如数发放;成品出库时对照营销部开具的“发货通知单”开具“出库单”、如数发放。
5.4物资出库后,仓管员应立即做好“明细帐”和“产品标识卡”的记录。
5.5物资的发放应有计划、有定额、有审批,对多余物资应办理退库或回收手续。
5.6外单位需外借仓储物资应到有关部门办理相关手续,经许可方可发放。未经批准一律不准发放。
5.7物资发放的所有凭证,仓管员应妥善保管,不得遗失。
6、有关事项
6.1仓管员记帐须字迹清楚、帐面整洁,日清月结不积压。
6.2允许范围内的磅差、自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都应上报主管领导,做到帐、卡、物一致。
6.3仓管员调动工作,应办理移交手续,清点在库物资列出清单,经主管领导批准才可离任。
6.4仓管员于每月月底,进行盘库,填报《盘存表》,上报主管部门。
6.5每月月初,向主管部门、财务部上报上月的《物资消耗明细表》。
6.6库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。
7、附件:
一、文件修改记录
二、 物资类别、保质期一览表
附件一、本文修改记录表
序号
更改日期
更改条款
更改内容
更改标记
更改申请表号
更改人
1
2
3
附件二、物资类别、保质期一览表
序号
名  称
ABC类别
保质期
备  注
1
65Mn钢带
A
五年
2
65Mn异型钢丝(扁钢丝)
A
五年
3
70#钢丝
A
五年
4
ST12钢板
A
五年
5
聚氯乙烯糊树酯
A
五年
6
二辛脂
A
五年
7
有机锡
A
五年
8
S0.9紫铜
A
五年
9
S1.2紫铜
A
五年
10
包装箱
B
三年
11
塑料袋
C
五年
12
打包带
C
五年
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