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高校行政秘书考试面试经验

篇一:教学秘书面试技巧

教务秘书面试技巧

篇一:教学部教务秘书竞聘

本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下:

我在大学期间所学专业为汉语言文学专业,经过系统的学习与锻炼,具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力,也培养了自己严谨细致的态度,并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间,我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容,在工作中以严谨细致的态度,严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中,我利用自己所掌握的管理学知识,和应用各办公软件的能力,不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法,并将学到新方法与同事们分享,提高集体的工作效率。工作之余,我不断发挥自己的自学能力,学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识,并将对它们的理解运用到工作之中,使工作速度更

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快,质量更高,效果更好~

我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书,我认为,教学是高校工作的重中之重,而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者,他的任务就是执行、管理、服务:贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策,做好本部门各项工作及文件档案的管理,为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理,做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作,同时要配合主管领导处理日常工作,使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的,而责任是重大的,教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用,他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

如果我能成功应聘教务秘书岗位,我将保持严谨细致的工作态度,严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作,增强强烈的责任意识,做好教学管理;拥有甘于奉献的服务意识,为学校教学工作服务;保持坚持不懈的学习意识,与时俱进,提高自身业务水平与工作效率,成为一

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名优秀的教学管理基层管理者和执行者。

篇二:教学秘书面试题

教学秘书面试题

1、教学秘书的工作职责

2、你应聘教学秘书的优缺点

3、谈谈学分预警制

4、教学秘书要排课,如果有老教师对你排课提出特殊要求,你如何应对,

篇三:应届大学生文秘面试技巧

文秘岗位面试时,需要注意什么呢,请看下文陈述的文秘面试技巧。

从文秘这个职位来讲,最看重的特质,我觉得第一个就是条例性强,所以你在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强,谈问题的时候前、后思路要清晰一些;

第二个就是他会给别人一种很细致的感觉,因为文秘是做旁边的辅手,会给别人一种很细致的感觉,所以我觉得在谈话的时候,语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉,不要太张扬,要很冷静、仔细,好像深思熟虑想问题似的;

第三个我觉得主要突出的是一种责任心,责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳,所以不要太挑剔,比如工资、工作时

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间,不要在这方面太挑剔。

所以我觉得首先我们把这个岗位的最主要特质抓出来,然后在面试的时候第一个服装、打扮上一定要注意体现这些方面的特点,我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候,他们的包很乱,你一打开看那个包很乱,有人应聘的时候忘了带自己的求职简历,这些东西是小节,你如果带了说明你在为别人考虑,你没带可能没有那么严重,但是也是让人感觉到多少你想得不够周到,有这么一种印象。

文秘体现的就是一种特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些,然后说话的时候一定要条例清晰,我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚,你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了,做起来也很混乱了。

然后提问的时候尤其是年龄小,他还特别爱问工资,工资应该是问的,但是不着急,有时候企业好几关,第一关可能不涉及到工资,有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。

资料来源:中国教育在线 http:///

篇四:秘书面试技巧

面试文秘首先要注意穿着、仪态。要表现得自信、大方、得体。

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至于面试问题,一般都是自我介绍,你为什么要应聘这个职位,你要怎么干好之类的,也许还会有情景模拟。 关键是要自信。

穿得清爽点但不要太职业,稍稍打扮一下,

一般办公的软件都要会用,字要写好一点,文笔什么的也要好一点。这样子应该差不多了吧。

文秘职位面试题解析

问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会,

无所谓,留在原地,继续接听

立刻找一个比较安静的地方

附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去

附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打

问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会: “抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗,我刚才没有听太清楚,谢谢~”迅速回想有关信息

很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作~”

语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说

疑惑地问:“我给你们投过简历吗,真的吗,请问我投的是什么职位,”


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