一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教
学管理规章制度研究、掌握符合本院实际的教学管理规律提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业踏实肯干乐于奉献不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度汇报工作情况交流工作经验 研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度严格工作纪律有事提前请假不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质倡导提前 10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、 教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重补修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每年、学期及重大教学活动的总结工作及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划制订下学期开课计划落实任课教师并按时上报教务处 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前编排下学期的课程表在放假前将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序 了解教师、学生上课情况及时处理教学过程中的突发问题按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课收集听课记录并经过适当途径反馈给相关教师做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理办理学生编班、休学、保留学籍、 复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、 负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩纸质及电子文档的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、 负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、 负责各类实践性教学环节及毕业论文 设计管理、归档等工作
七、 负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册并审核、存档和上
报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表落实监考教师将考试安排通知
有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语三、 四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、 白觉地以邓小平理论、 “三个代表”重要思想为指导坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、 热情服务。能办的事立即办暂时不能办或办不到的事要耐心解释 重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责做到既分工明确、又团结协作对院室领导交办的工作不推诿积极主动地高质量、高效率地完成各项任务为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
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