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Word哥!隔壁老王天天准时下班,原来都是这些快速操作技巧惹的祸
正所谓「一顿操作猛如虎,一看工资2500」。近来小编感到很苦逼,凭什么我手速全公司最快,可拿到的工资却…唉~更气的是,隔壁老王跟我干着一样的活,却天天比我早下班!这是什么理?后来,经过调查发现:原来老王的Word排版效率比我高了几倍。想想自己因为一篇文章的排版就能耗掉2个小时,真是自愧不如啊!
于是,我请老王吃了一顿麻辣烫,听他娓娓道来:是怎么用七招将Word的使用效率提高数倍的。大家一起来看看吧:

一、快速改变文本字号

你改变文本字号大小的时候还在傻傻的用鼠标点吗?这样你就输一半了!更高效的做法:选中文本直接按Ctrl+] 增大字号,Ctrl+[ 减小字号,这样碰到一些需要用到更大字体的特殊情况时(宣传海报),操作起来非常方便。

二、快速修改行距

行距对于文章的视觉效果非常重要,特别是当你遇到一些强迫症领导,太近了嫌拥挤,太远了嫌稀疏。怎么办?调呗,快速调整行距的方法:①「Ctrl + 1」一倍行距;②「Ctrl+2」双倍行距;③「Ctrl+5」1.5倍行距。

三、快速删除多个空行

想想我之前是怎么删除文章多余空行的,就是用鼠标选中一个个Delete,每次都要搞很久。后来才发现个更简便的方法:直接用Word里的查找替换功能,「查找内容」框输入「^p^p」,「替换为」输入「^p」,然后点击全部替换就ok啦,多余的空行全部消失了。

四、快速调整页眉线长度

有时候需要往文章添加页眉,添加页眉后会出现一条横线,想调整这条线的长度及位置该怎么做呢?点击「开始」-「段落」,调整一下缩进数值就可以咯。

五、快速生成目录

手动输入目录的话很容易出错,如果可以让Word自动生成目录就好多了。操作方法:设置好标题样式后,点击「引用」-「目录」-「自动目录」即可,这样就算内容更新了,点击目录的更新按钮也可实时更新。

六、快速合并文档

如果你想整合多个Word文件的内容,会怎么做呢?我之前的做法是复制粘贴,麻烦的要死!后来老王告诉我:点击菜单栏的「插入」-「对象」-「文件中的文字」会更容易些。

七、快速转换文档格式

之前发给领导一份Word文件,他告诉我打开后排版错乱,原来是Word版本不同的问题。后来老王告诉我:一般他发给领导Word文件的时候,都会按「F12」将Word「另存为」PDF再发送。

但是如果手头上有多个Word文件需要转换就麻烦了,这时候老王长叹一口气,跟我说:批量转换Word文件完全可以用在线工具解决呀!比如他常用的这款「在线迅捷PDF转换器」,无需下载安装,手机也可以使用,棒棒哒。

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