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工作日历Excel表,自动生成月视图,重要度颜色标识,要事不遗漏

此节,分享一份Excel版的工作日历表,自动生成月视图,重要度用不同颜色标识,要事不会遗漏。

此节内容框架:

①工作日历Excel表功能;

②工作日历Excel表使用说明;

③相关Excel技巧解析;

文末有源表获取方式

工作日历Excel表功能

①自动生成任意月份视图

②每日事项列表(默认最高5个,可自行扩充)

③可设置事项的重要性,自动按重要性变换颜色,红色为重要,分红次之,蓝色最末

④自动凸显当天日期(黄色背景、字体倾斜)

⑤非当月日期灰色字体表示,符合大众习惯

文末有源表获取方式

使用说明

①在表格右上角选择具体月份

②在具体日期中输入事项,并选择事项的重要性

③打印,可设置一页纸并居中打印

技巧解析

一、月份选择

功能:通过控制选择日期月份

①菜单“开发工具”-“插入”-“窗体控件”

②右键控件,“设置控件格式”

③设置最大、最小、步长值、链接单元格

二、生成表头日期

功能:根据所选择的月份生成表头日期

使用公式=DATE(K3,M3,1)

公式用法=Date( 年, 月, 日)

三、生成日历

功能:根据表头日期自动生成当月的日历视图

使用公式:=E3-MOD(E3,7)+1-IF((WEEKDAY(E3,2)>5)*(WEEKDAY(E3,2)<7),7,0)

公式Weekday用法:=Weekday( 日期, 格式 ),返回日期序号1~7

公式If用法:=If( 表达式, 条件成立时返回数, 不成立时返回数 )

公式Mod用法:=Mod( 数据, 除数 ),求余

四、重要性下拉框

功能:为事项的重要性提供下拉框选择

①菜单“数据”“数据验证”

②面板中,“允许”,来源输入区域地址或下拉内容

五、根据重要性变换颜色

功能:根据事项的重要性,自动变换颜色

①菜单“开始”“条件格式”“管理规则”

②用公式判断重要性内容=日历单元格=重要性单元格

③设置单元格格式颜色

六、日期的颜色标识

功能:设置当月日期正常显示,非当月日期灰色字体,当天日期黄色凸显

使用条件格式实现,操作同“重要性变换颜色”技巧

源表获取方式

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