想快速处理word文档，你一定要掌握这些小技巧

办公软件中我们最离不开的就是word文档了，虽然使用它已经有几个年头了，但是很多人都处在只会用基本功能的阶段，有些word小技巧，可能你平时忽略了，但是真的学会且利用起来，会帮你节省很多时间，而且大大提高使用word文档的效率。小编这就教大家5招专为解决word日常困扰的小技巧，快快学起来！

1、快速切换英文大小写

在进行英文输入时，一般一句话的首字母都会大写，每当这时大家都要进行一次大小写切换，很麻烦，而且有时候分开打英文单词常常到后面就忘记怎么拼写。

Word中提供了十分便捷的字母大小写转换功能。选中输入的单词，按下“shift+F3”，单词的首字母就变成大写了，连续按两次的话，所有字母就变成了大写，再按一次就又变回小写。

2、去掉多余空格

输入文本的时候常常会不自觉地在自己的文本中输入不少空格，但最后完成一整个文档内容的时候，查找多余的空格会变得很麻烦，而且很难找。这时候你可以在工具栏中【查找替换】选项中，在【查找内容】栏中输入空格，【替换为】栏中不输入内容，然后选择全部替换，点击确定之后，整篇文章中多余的空格就都被去掉了。

这个功能也可以应用到你平时经常会输入错的文字上，比如说把通篇的“地”换成“的”等等。

3、生僻字输入

将纸上的内容输入到word里时，遇到不认识的字是最让人头疼的，但是利用word中的【插入符号】功能就能解决这个问题。比如“朐”字，可以现在word里打一个“月”，选中它，选择【插入】-【符号】-【其他符号】，子集选择【CJK统一汉字】，你就可以看到很多部首为“月”的字，点击你需要的那个就可以完成输入了。

4、纵向选中文本

大家都知道怎么横向选中文本，但是当你需要选中一竖列文本的时候应该怎么办呢？将光标放在需要选定的列的第一个文字左侧，按住Alt键，然后鼠标向下拖动，就能选中纵向一列文字了。

5、将阿拉伯数字转换成中文数字/序号

输入阿拉伯数字“12345……”，全选，在工具栏选择【插入】-【插入数字】-【数字类型】中选择你需要切换的类型，就可以变成大写数字或者你需要的其他类型的序号形式。对于平时经常需要输入大写数字的人（比如会计），很实用。