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去领导办公室汇报工作,3样东西一定不要忘了带
职场研习社 2018-03-21 15:36:32

【一】笔和本子

刚刚进入职场那会,去领导办公室汇报工作,两手空空,全凭大脑。领导指着方案,提出修改意义,这时尴尬了,想记录却没有纸笔。于是问领导,可否借支笔、纸?领导也是无语了。

这种情况对于没有工作经验、没有学习职场规则的人士会经常出现,属于低级“错误”。

带上笔纸,一方面领导提出意见、布置工作、提醒重点时,可以快速记录,避免遗漏;另一方面也体现对领导的尊重。如果你是领导,下属向你汇报工作,你在说话的时候,下属边听边记,你是什么样的感受?

【二】周边资料

一次去约领导开一个政策研讨会,向领导说明开会的内容及相关事宜,领导说你把XX制度、方案拿给我看看。因为提前已经想到,立刻把准备的资料递给他,领导流露出满意的表情。

汇报前,不要认为“就事论事”,很多时候是“就事论其他事”,当然了,也都是相关的事。所以要提前有预应,把可能用到的周边资料提前整理好,领导要,当即给他,即使没说,你也可以主动提交。

决策需要信息来源,下属要站在领导的角度,提供足够的信息量。

【三】工作思路

职场中那些前辈,都有这样的习惯:每次主动汇报,或者被领导喊去办公室,都会提前想可能会被问哪些问题。如果问了,该怎么回答。也就是说,你的思路得清晰。

请示工作,相当于请领导做题,有些人出问答题,有些人出选择题。那些出问答题的,领导往往会反问一句,你是怎么考虑的?如果你没有“参考答案”,那可能要接受一番教育。领导希望的是选择题,他可能会从你设置的选项里选,也可能自行添加选项,这是TA的事,作为出题者,设置好选项是份内的事。

领导欣赏的下属,是主动寻求解决方案的人,是遇事有思路的人,而不是扔一堆猴子爬在领导身上。

总结一下,笔和本子、周边资料都是“硬件”,工作思路是“软件”,软硬件都有了,沟通系统就可以顺畅地运行了。

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