辛辛苦苦完成了一份文档，发给上司看求表扬，结果却发现文档中有一堆错误，还尽都是错字、重复这些“小”错误，一份华丽丽的汇报顿时跌倒了小学生级别的“找你妹”……谁都不想有这种经历吧？那就来看看这篇文章，学下如何快速地完成Word文档的检查，杜绝“小”差错。

1、错字校对更正

一份文档写完之后，首先要做的就是校对有没有错字。Word中有校对的功能，可以把那些手误打错的字过滤出来。

直接在菜单栏的【审阅】中点击校对项的【拼写和语法】，一些由于输入法联想错误输入的文字可以通过这个功能给找出来，它还会告诉你一些明显的语法错误，帮助我们更快地更正错字。

2、重复检查修改

总结类型的文档撰写，经常要进行段落文字的复制粘贴，有时段落一多就容易重复粘贴了几次。所以在检查文档的时候，我们还要查查看有没有重复的段落，找出来然后删了。

这里需要用到的是Word的查找工具和通配符。首先把文档内容全选了，点击【替换】，在【查找内容】输入“(<[!^13]*^13)(*)”，在【替换为】输入“”，然后勾选【使用通配符】，点击“全部替换”，等待弹窗提示“全部完成”后，再次点击“全部替换”直到显示“完成0处替换”，重复的多个文段就被删除了。

3、文档并排查看

检查文档的工作不仅是文字的查缺补漏，还是数据的校对，这种情况经常要对多个文档的数据进行对比查看，但是文档的窗口只有一个，频繁的最小化、最大化很影响效率，如果可以把两个文档窗口并排着查看，会方便很多。

选中菜单栏【视图】中的【并排查看】（如果没有这个选项是因为当前打开的只有一份文档），两份文档就会均匀的并排在当前屏幕上，选择主窗口文档中的按钮，可以对并排文档进行浏览设置，比如同步滚动、重设窗口位置。

4、文档差别比较

在检查的过程中，通常都不会只修改一次，有多少次的修改就有多少个相似内容的文档，要是不小心把它们给弄混了，怎么找到它们之间的微小差异，把最终确定的那份找出来呢？Word的“比较”工具就是为此存在的。

在菜单栏【审阅】中选择【比较】，在下拉菜单中点击【比较】，接着在弹窗中选择要进行对比的两份文档，设置比较内容和显示修订内容的文档，“确定”就可以看到两份文档不同在哪里了。

找到检查完毕的文档之后，可以用迅捷PDF转换器把它给转换为PDF文件，一方面不会再混淆了，另一方面也不会别误动到影响了内容，这样才能更好地向上司展示自己的工作成果呀。

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