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最重要的事只有一件

每天一本书

一年多读365本书



《最重要的事,只有一件


慈怀为你读的第七十八本书 来自慈怀读书会 16:28

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每天一本书

 


各位慈怀读书会的读者们,大家好。


欢迎来到我们的每天一本书栏目,我将用一篇文章的长度,来向您讲解书中精髓。


今天,我们要一起读的书是《最重要的事,只有一件》


你想过没有,每个人每天的时间都是24小时,为什么有些人成功了,有些人却失败了?那些成功的人为什么能够完成更多的事情,达成更高的目标,赚到更多的钱呢?


是因为他们更聪明、更有能力、更努力吗?


不是的。正确答案是成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们知道对他们而言最重要的事是什么,然后聚焦它,一步步朝它走去。


《最重要的事,只有一件》的作者是两位美国人——加里·凯勒和杰·帕帕森。


加里·凯勒在1983年创办了凯勒威廉姆斯国际地产公司,这是全美排名第二的大型国际化房地产公司。在创业十年后,公司突然陷入了困境。这时,凯勒请来导师分析问题原因,梳理出来的结果是:只需要做一件事情就可以扭转整个公司的困境,这件事情就是,找到14个关键岗位上的人。一开始凯勒不敢相信答案竟是这么简单,但在“只做一件事”的这个思想指导下,凯勒的公司不到三年,就实现了盈利。而杰·帕帕森则是凯勒威廉姆斯出版公司的副主席,也是一位时政的演讲家及公司培训师。


《最重要的事,只有一件》告诉我们找到目标,养成成功的习惯并不难,只要你能尽量缩小目标,专注于当下那一件最重要的事,就能够获得成功高效的生活。


《最重要的事,只有一件》一经出版,成绩斐然,曾持续稳居亚马逊总榜第一,并被评为“2015年最佳读物”。它能帮助你从混乱状态中逃脱,增加你实现目标的动力,让你更省时、更高效,从而让生活走上正轨,真正掌控人生。


介绍完这本书的基本情况和作者概况,我们就从以下三个方面来说说这本书的主要内容:第一,过度忙碌阻碍了你的成功;第二,你只要做一件事就够了;第三,四个方法释放你内在的潜力。 



过度忙碌阻碍了你的成功


“忙碌”是现代人的通病,工作、生活总有很多事需要我们忙里忙外。


但奇怪的是,我们看似十分忙碌,也做了不少的事情,但成功并没有因此而离我们更近,这到底是为什么呢?


有位智者一针见血地指出了问题所在:仅有勤劳是不够的,要看你为什么而忙。


事无巨细地接受一百件事,倒不如只挑其中最重要的一件用心做好。


事情总有轻重缓急,如果你贪图把每件事都做到,胡子眉毛一把抓,就会频繁上演盲目忙碌的情景。


经济学领域有个十分著名的法则,叫帕累托法则,它揭示了投入和产出的关系。


它是说,绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的,取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少,可能你只需要投入20%就能获取80%的回报,因此,最关键的是需要找到那20%。在此情况下,你需要不断缩小施力范围,找出你的20%,再从这20%里找出20%,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事。


总想着每件事都很重要,非但不能让你做得更好,反而会阻碍你的成功,你最为明智的选择是不再纠缠于烦乱的忙碌之中,而是要意识到对你而言最重要的事,然后将精力放在它身上。



你只要做一件事就够了


2009年11月13日,荷兰有一场400多万块多米诺骨牌的表演,这场表演里每一块骨牌释放的能量积聚起来,相当于一个成年男子做了545次俯卧撑。


你应该玩过或见过多米诺骨牌,所以你一定能体会到,当你积起一定量的骨牌后,轻轻推倒第一块骨牌所能带来的惊人效力。


早在1983年,《美国物理学杂志》上有一篇文章,讲述了一个多米诺骨牌的实验。假设第一块骨牌有5cm,之后每一块都比前一块高50%,到第18块的时候,就有50米,差不多16层楼高,到第31块的时候高度已经超过了珠穆朗玛峰,到第57块的时候,已经到月球这么高。


多米诺骨牌的效应对应到我们现实生活中也是一样。所以,哪怕你定的目标有月球那么高,只要能一直保持持续进步,目标也是完全有可能达成的。千万别贪心,就做那最重要的一件事就好。


“只做一件事”的成功案例多如牛毛。例如桑德斯上校创办肯德基时,手里只有一份食谱;英特尔公司绝大部分的收益都来自其处理器的销售;盈利曾超过1500个百分点的威尔斯啤酒公司,也只供应一种口味的啤酒……


你必须认识到,也许重要的事情有很多,但最重要的事只有一件,正如多米诺骨牌中的第一张一样。


那怎样才能找到最重要的那件事呢?


你要先找到你的关键问题。只有找准了关键问题,才有可能获得好的结果。


因此,你需要问问自己,“我要做哪件重要的事,才能让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了呢?”这个答案只能你自己去找,其他人无法帮助你。


首先,“最重要的事”就意味着你关键问题的答案只能是一件事,也许你会有很多选择,但是你必须做出判断,找到那件具体的事。


其次,这件事要具有“导火索”的功效,也就是说,你只要做了这件事就会引发另一件事的发生。


第三,这件事当你做了之后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事就可以少花点力气做成,或是压根儿没必要去做了。


当你的答案能够满足以上这三个条件,你就已经找到了关键问题的最佳答案,你也就到达了第一张多米诺骨牌所在的位置了。


接下来,你要做的,就是让这件最重要的事成为你日常生活的一部分。


首先,你需要坚定地相信,当你做好那件最重要的事,你的人生就会因此发生改变。如果你打心底里不相信,那么你就不会去采取行动。


其次,你要不断地提醒自己。你可以写张便签提醒自己,在最重要的事面前,其他事都不重要。你还可以把笔记本、电脑、手机屏幕、日历提醒等都利用起来,让这件最重要的事深深在你心里扎根。



四个方法释放你内在的潜力


即便你找到了最重要的事,但是如果你只是坐在那里,那么你仍旧一无所获。


所以,我们现在要来说说怎样释放内在的潜力,帮助我们完成那件最重要的事。


《最重要的事,只有一件》中主要介绍了四个方法。


第一个方法是找到你的目标。目标是一个人能量迸发的源泉。


当你有了一个明确的目标时,你的思路将变得更加敏捷,你对前方的道路也会看得越来越清楚,做起决策自然就更加得心应手了。


那怎么找到你的目标呢?答案是通过提问


你只有不断地问自己,你才能想明白你的目标是什么。这个目标对你来说,并非是急功近利就要追求到的结果,它更多是一种方向上的指引。


第二个方法是确定优先事务。高效的人做得更多、效率更高,是因为他们能够长时间保持高效,集中精力做好优先事务。


优先事务就是最重要的那件事,只有学会处理优先事务,你的目标才有用处。


你可以运用倒推法来结合你的目标,确定优先事务是什么。


举个例子,你可以问问自己,为了我这个5年的目标,我今年应该做的最重要的事是什么?为了今年的目标,我这个月要做的最重要的事是什么?以此类推,直到你得知你今天应该做的最重要的事是什么。


这种通过找到你的长期目标,来估算实现这一目标需要哪几步,考虑清楚每一步的优先事项是什么的方法,你会发现事情立即变得明朗了。


甚至在你完成倒推后,你会发现其他一切事情就会变得更简单或没必要了。你只要专注于最重要的那件事就好。一旦你知道自己要做什么,下一步就是行动了。


为了让你更好地行动,建议你把每一步的目标都写下来。将目标和优先事务落实到纸上,会促使你更快地去执行。



第三个方法是提高生产力。人是不可能无时无刻都在工作的,因此,你需要预先留出空闲时间,当你得到了充分的休息和放松后,就会更高效。


书中强调,你必须先预留空闲时间,之后再留出做优先事务的时间。这样的安排可能出乎你的意料,但实际上是更加合理的。因为如果你忽视了自己的休息时间,那么你就没有精力来完成优先事务了。


除了可以预留空闲时间和完成优先事务的时间之外,你还需要预留做计划的时间。


作者建议我们每周要留出一小时来反思自己的年度目标和月目标,只有你想得更清楚,你才能更加聚焦目标,达成目标。


当然,预留完时间段后,并不意味着你可以高枕无忧了,你还需要维护你的时间段。


书中建议你要学会说不。你想要让你预留的时间都可以做你预先安排的事情,这必然需要你主动放弃一些事情。


你要学会直率或婉转地拒绝干扰到你安排的其他要求,对分散你注意力的事情说不,这样就没有什么可以阻止你去做那一件最重要的事了。


除了拒绝,你还可以为你的时间段“建立堡垒”。比如你可以到一个抗干扰的地方办公,在办公室的门口挂上“请勿打扰”的牌子等等。当然,也别忘了关掉你的手机、电子邮箱和浏览器,要知道,你的优先事务需要你百分百的集中注意力。


第四个方法是做好精力管理。能量计划创始人托尼研究发现,人类在生理上每90分钟就会自然地由精力充沛、注意力集中的状态转变为疲劳状态。


我们的身体会向我们发出休息和恢复的信号,但是我们会通过饮用咖啡、功能饮料来干涉这个自然的过程,或者直接让自己工作到精疲力竭,这样的透支不仅不会提升效率,反而会因为缺乏精力导致思维短路。


因此,做好精力管理是完成最重要的那一件事的保证。


你可以在工作90分钟后,喝水、散步或吃一些健康零食,让自己休息一下;你还可以每天运动,有时候只要短短5分钟,就能让我们重新积聚能量;你还要注意睡眠,千万别为了提高工作量而牺牲睡眠时间;你还要尽可能少饮酒、少吃加工食品。



读完这本书,感概良多。


有人说,人生就是一道选择题,因为人生的每一步都是一个决定。于是,最重要的人生命题就是如何做出正确的选择。如果你总是不断再重新做选择,你会筋疲力尽,最聪明的方法自然就是找到那件最重要的事。


“只做一件事”是一个宏大的概念,它可以指导人生的各个方面,包括你个人生活、家庭、工作、团队、社区等等。


在我看来,做最重要的事难就难在前面的寻找过程,只要你找到了,并能按照书中给出的四个方法去落实,就能把这件事做好。


那怎么正确地找到最重要的事呢?


你只能不厌其烦地询问自己关键问题。这些问题可以随着你把“只做一件事”运用到不同方面而改变。例如你要改善自己的个人生活,你可以问自己“我要坚持做哪一件最重要的事,可以发掘出我的人生目标?”你要享受更亲密的家庭时光,你可以问自己“每周我们如何坚持只做最重要的一件事,让家庭时光更美好呢?”你要提升职业生涯,就可以问自己“如果我想在下一次述职前得到提拔,我要坚持做哪一件事呢?”这个过程没有捷径可走,你只能自己去寻找。


请记住如果你想每件事都面面俱到,那么你可能会一无所获。如果你只专注于那件最重要的事、一件正确恰当的事,那么你将拥有你想要的幸福人生。



以上就是我们今天慈怀读书会每天一本书的全部内容,这是慈怀读书会每天一本书的第七十八本书。


因书明理,以慈怀道,关注慈怀读书会,每天读完一本书,把自己活成你喜欢的样子。


*注:配图来自Pexels


*文:林小白,慈怀每天一本书签约作者,有书智库领读达人/多平台认证讲师,出版了《每天多出一小时》。



今日话题

文章中说最重要的事,只有一件。当你确定你的人生目标后,找到那件最重要的事情了吗?


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