X湖·X达夜里总开会，丢人不？能组织高效会议，减少开会才是王道

不少在龙湖及万达工作的朋友，一谈到他们的工作，就说天天开会，还是夜里开会，简称“夜总会”

天天在开会，开会，还需要管理吗？开会，还需要技巧吗？管理者的大部分时间在开会，会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，推荐你看这节微课课程，就是要让你知道：会议既需要管理，更不能缺少技巧哦！

少开会，开好会，才是高效管理的王道

认识会议

为什么要开会

作为总监或经理，每天开那么多会，怎样的会议是有效率的呢？

会议，是一种群体沟通的方式。开会具有的优势：一对多的有效沟通，能集思广益，还能发挥群体社会效应，提高表扬与批评的权威性，提高承诺的严肃性等。注意：只有需要这些优势的时候，会议才是最好的方案沟通方式。否则，可以采取单独沟通、书面报告、email等其他低成本沟通方式。

会议的目的与种类

• 沟通信息（信息上传下达、工作进展汇报和横向补充）
  

• 布置工作，明确或承诺任务要求

• 方案的分析、评审和决策

• 方案的风暴创意

• 号召动员

不同目的的会议有不同的开法！

会议的成本

• 时间成本
  

• 直接会务成本

• 机会成本

高效的会议，是效率高的沟通；而低效的会议，则浪费大量成本。

常见问题

• 会议不准时，等待时间过长或是会议延时，影响后续工作安排

• 会议部分内容与自己无关，感觉被“陪绑”

• 会前准备不足，会上花很多时间沟通基础信息
  

• 会议节奏不紧凑，人员进进出出，接电话等

• 会而不议、议而不决、决而不行，浪费时间，不解决问题

一般会议技巧

高效会议“三部曲”

一次成功的会议，离不开要会前的充分准备和会后的跟踪执行。

一般会议流程

会中控制的效率要点

• 养成准时开会的习惯

• 严格会议纪律防干扰

• 及时终止跑题的讨论

• 不讨论小范围内细节

会议纪录：常被忽视的“小事”

• 记录要完整、规范

• 及时发放会议决议

会后跟踪：决而有行、行而有果

• 执行要检查

• 结果要奖惩

重要品控会议

三纵四横15个里程碑，对应15个品控节点。其中，12个是通过会议的方式完成品控。12个会议可分为几类：方案评审类、需求确认类、内部沟通类、风暴创意类，具体又以下面5种会议最常见。

项目启动会

对应策略阶段“双方需求及任务明确”里程碑，通过与甲方召开会议的方式，明确开发商对项目的财务目标与品牌价值需求，明确项目工程进度节点和销售条件，明确双方团队职责与对接流程，并以会议纪要的方式将其书面化。

输入和输出：

项目启动暨誓师大会

重大项目的启动会可以结合誓师大会进行，强化仪式感，增加使命感，激励士气，使双方的信赖充分提升。

头脑风暴与任务分解会

将项目执行团队成员组织在一起，对项目的营销策略进行思考的讨论会。在讨论结束，项目总监与策略负责人制定出相关提纲，并分配任务给各个撰稿人，以完成策略方案的撰写。

会议纪律：

• 必须充分介绍会议背景

• 发言有先后秩序
  

• 一定要有开放的氛围

• 发动每个人都参与

合项会

对应进场阶段里程碑的品控节点，对项目的具体目标和各项执行方案进行审核、对公司配置的人力及其他资源，承担的成本费用、利润测算进行核定，从而在实现项目营销目标的前提下，保障公司的利润目标。

输入输出：

结项会

对应项目结案阶段的品控节点，在项目结案撤场后，对《项目结案报告》进行评审，对项目资料进行归档，法务、财务等相关管理部门出具结案意见。

结案复盘：

结束语

每个人都痛恨参加低效的会议，

但有时候自己也在开着很多同样低效的会议。

会议管理的道理并不复杂，

关键是真正的贯彻执行，

付诸行动、养成习惯，

你就会成为受欢迎的高效管理者。

文章来自微信：KM那点事 推荐关注

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