作者：刘美邦
单位：北京德恒律师事务所
微信号：liumeibang
编者按
律师常常在焚膏继晷的状态下燃烧自己的时间和精力，对于无时不刻都在处理业务的律师来说，如何实现对时间的灵活及有效应用一直是提升效率的核心问题。
iCourt法秀今日推文，关于时间管理的经验分享，让我们从点点滴滴中构建时间管理理念、精进时间管理方式。
统筹规划
时间管理，必须同时将精力、效率和事情本身结合起来。因为时间是属于特定人的时间，每个人精力不一样，不同时间段的精力也不一样，如遇上生病等特殊情况，更是没有精力。效率高低，又影响着时间使用的程度。时间具有稀缺性，用时间做什么事情，会让你有不同的收获感，同时影响到你对时间的感觉。
价值填充
时间管理，个人认为最重要的是，用你认为最有价值最有意义的事情，去填充时间。将时间的管理转化为，选择做什么事、如何做事、什么时间点做事。时间可以理解为空间的另一个存在方式，一天24小时，可以比喻为住24平米的房间，看你用什么东西去填、怎么填。
配合他人
律师的时间，分为需要他人配合的时间和自己支配的时间。律师要尽快确定需要他人配合的时间，提高可预期性，减少不确定性。比如，和客户开会尽可能较早预约，单位内部开会也较早预约，提前准备好开会内容和有意识控制好开会总时间，提高沟通的效率。
效率对应
对于重要且烧脑的工作，选择精力最好的且不被人打扰的时间段去做。比如，早上五点半到单位，在十点之前做完。这段时间精力好，没人打扰，效率高。为了做到这点，必须倒推对昨晚的睡眠时间和睡眠质量的有效管理。
及时休息
及时休息。休息不及时，就会积累疲劳，影响精力。在垃圾时间，只要不是过度兴奋睡不着，那么，在公交、地铁、打车时，都可以随时眯一会儿，哪怕只是闭目眼神，也是好事。中午在单位，可以自备行军床抽空躺一下，没有就立刻去网购。
时间成本
忙碌的时候，给自己相对宽松的环境，节约时间。有的同事家里住在大兴或者昌平，离单位比较远，这两三天又有重要的事需要处理，来回奔波太累，干脆住单位附近的酒店，节省了好多时间，人也不怎么累，特殊情况下，就是用钱买时间。
集中处理
集中处理一些事情。有些事情，比如有好几家顾问单位，好几个合同或者咨询，可以在一个时间段统一改合同；另一个时间段，统一回答邮件咨询；或者一个时间段，统一写起诉状，这样至少有模版可以马上套用，而且另一件事的经验很新鲜，可以马上做。
外包服务
外包服务。对一些琐碎的事情，不专业的事情，及时外包。比如，填写快递单子收发快递，外包给行政人员，安装电脑软件等，外包给网管。洗衣服外包给洗衣店，吃饭外包给外卖。购物选择方面，可以外包给你信任的朋友的推荐。
效能工具
用质量好、稳定的工具。比如苹果电脑，不用关机，一打开就可以工作，保持工作场景的连续性。如早期买的组装电脑，老死机，容易丢失工作内容，修理也麻烦，有时显示器出问题等；其他工具也是如此。
及时止损
及时止损。当发现自己做自己理智情况下觉得无意义的事情，及时刹车或者转移注意力。最低限度避免和他人做无效沟通，具备迅速结束和转移话题的能力。
避免返工
避免返工。返工是非常耗费时间的事情，例如非诉项目方案流程，没有充分讨论，然后返工；法律文件，写了一半在单位台式电脑，关机，第二天重新写；还有些发到微信的文件，未及时下载保存，一段时间后文件被自动清理，到时候又找人再要；电脑文件自己命名管理不科学，又不会本地检索；写作每句话不注意正确性，完成之后又要从头校对；不允许冗余度等。一些不太重要的事情，要有容错率，否则对精力占用很厉害。
控制手机
有规律地看微信。人要控制手机，不能让手机控制人。如果感觉人被手机控制，那么下班后，可以把手机放在单位，假装忘记带回来，适应一段时间就好了，当然要用固话给家里打个电话提前说一下。
宏观管理
时间管理，一般人总是进行微观管理，其实可以进行宏观管理，以年为单位，三五年中长期战略管理。比尔盖茨说，人往往容易高估自己一年能做的事情，却容易低估五年十年能做的事情。如果长期坚持做简单正确有意义没难度的事，五年之后，就会享受到时间的复利。
健康为先
时间是律师最重要的资产，如果你工作你觉得长期一段时间不舒服了（无论是忙成狗或者闲得慌），那一定是时间管理出问题了，健康的活着，这是时间管理的前提，否则连时间管理的主体都没有。健康长寿，客观上延长了你的总时间。
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