内容来源：拒绝浪费时间，拒绝被琐事淹没，你需要这两大习惯拯救时间。笔记侠经公众号管理的常识（ID: Guanlidechangshi）授权发布，转载请联系原公众号。
作者简介：博恩·崔西，当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
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第 2497 篇深度好文：2801 字 | 5 分钟阅读
精华笔记·独特思维
本文优质度：★★★★★ 口感：玫瑰普洱
笔记君邀你，阅读前先思考：
当今时代，我们通过努力实现自己目标的机会逐渐增多，但也被生活中不计其数的选择所淹没。
由于每个人可以做的事情太多，做出选择、决策的能力就成为决定一个人成就的重要因素。
如果你像大多数人那样去做事，就会被各种琐事淹没，永远都在各种任务和职责之间忙于应付、疲于奔命。
如何避免这一现象的发生？以下，Enjoy:
一、明确目标
拿破仑·希尔认为：
为了获得成功，一个人必须具备这样的素质，即拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么。
一个人对自己的目标越明确，对实现目标的步骤越清晰，就越容易克服拖延的弊病。
1.明确你究竟想要什么
你可以自己决定自己究竟想要什么，也可以和你的老板坐下来，就你为自己设定的目标进行讨论。
直到你彻底弄清楚自己应该做些什么，应该按照什么顺序来做这些事情为止。
令人难以置信的是，很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作，因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。
最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。
2.把你的目标写下来
也就是说，将你的想法付诸笔端。
研究表明：
大约只有3％的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。
但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5～10倍。
一方面，当你把目标写在纸上以后，你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。
另一方面，如果一个目标没有以书面形式记录下来，那么它就只是一个愿望和一个空想，没有任何生命力。
没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向，还会引发数不清的错误。
3.为你的目标设定一个完成的最后期限
一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，做起事情来就会不由自主地拖延，工作效率自然也就非常低下。
4.为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上
只要你一想起新的活动，就添加到清单上。然后不断地完善你的清单，直到把所有事项罗列完整为止。
这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化，为你提供了一条行动的轨迹。
这会有效地增大你完成目标的可能性，因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。
5.进一步梳理整个清单，使之成为一份计划
根据优先级顺序来整理计划。
请你花一点时间，决定什么事情要放在其他事情之前做，什么事情应该先做，什么事情可以往后放。
这里还有一个更有效的方法：
你需要在一张单页纸上，把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来，然后用直线和箭头把每个任务连接起来，标明相互之间的关系。
当你按照这种方式把你的目标分解为一个个具体的任务之后，你会惊讶地发现，实现目标变得简单多了。
6.根据计划马上采取行动
你应该马上做点什么事情，做什么都行。
即使这个计划平淡无奇，只要你充满激情地按照计划执行，就好过制订一份出色的计划，却无任何行动。
不论你想达到怎样的成功，执行力都是一切。
7.每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现
你需要在每日行动表中列出一天的活动，比如：
针对某个关键性的主题，你来决定每天读几页文章；
你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户；
每天做指定强度的体能训练；
背诵一定数量的新单词
无论做什么，你都不会荒废每天的时光。
日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动，就要持续地行动，不能在中途停下来。
二、制定计划
阿兰·拉金（Alan Lakein）认为：
通过计划把未来变成现在，这样你就可以未雨绸缪。
你在脑海中思考如何行动，制订出计划并做出决定，是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。
对如何行动进行思考，并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能，激发你的创造力，增强你精神和身体的力量。
计划制订得越周密，你就越容易克服拖延症，并能不间断地保持行动的状态。
所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。
当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。
把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。
当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。
通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。
需要注意的是，你需要针对不同的目标制订不同的计划。
首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。
在这份总计划上，你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。
其次，你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。
其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。
再次，在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。
这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。
许多人告诉我，他们每个周末结束前，都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划，这已经成为一种习惯。
这种习惯极大地提高了他们的生产力，并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。
最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
当你在白天工作的时候，每完成一项工作，就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。
这能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。
当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。
持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10％的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90％的时间。
你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。
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