我爱PPT
本文来自：晒书包
（ID：shaishubao）投稿发布。
俗话说欲善其事，先利其器。想让PPT制作更有效率，更有系统性，这里为你总结了一些好的习惯。
1、 删除PPT自带板式
PPT这款软件给我们提供了若干的母版板式，打开PPT第一眼看到的就是它。在最初接触PPT的时候这些板式对我们制作PPT确实起到了帮助。
不过，当你的PPT水平需要进阶的时候，请果断删除它们，使用空白的版面进行设计。
首先，使用PPT自带的板式会让你习惯性的制作Word式的PPT。想想最初我们的PPT是不是满屏大段的文字。
同时，自带的板式会限制我们的想法，在空白的版面上我们可以构思更多的表现形式。
2、 设定版心和参考线
为了保持不同页面的统一性，我们需要给页面划分一个统一的信息展示区域。我们把这个区域叫做版心，不论是正文文字，形状等信息层的元素都不要超过这个区域，背景层的元素可以不受限制。
这一页中所有的问题都是保持在参考线框选的版心之内的。如下图所示。
3、 设置默认字体，并进行标题、中、英、阿拉伯数字区分
早期PPT默认的字体是宋体，新版本默认的是等线，虽然新字体显示效果有所提高，但表现力依然不足，因此不论如何都建议你更换PPT中使用的字体。
单击设计选项卡-变体-字体之后，我们可以看到下面的对话框，在里面可以设置字体。
当调整完这些内容的时候，你再在PPT上写文字的时候，标题和正文都会使用默认的字体了，再也不用经常改动字体了，真的非常方便。
其中中文正文和西文正文建议使用同一风格的字体，比较建议使用黑体类的字体，如思源黑体light。
中文标题建议使用粗一些的黑体类字体，如思源黑体bold，或者展示性的宋体类字体如方正风雅宋，造字工房朗宋等。
还有一个西文标题字体没有设置，因为标题部分我们几乎不会使用到英文，所以这里建议把它设置为有利于展示数字的字体，比如DIN字体，或者Arial字体。
你也许好奇要为数字单独设定字体，使用中文正文字体或者英文正文字体不就OK了吗？
确实对于数字和中文或者英文同时展示的情况建议使用统一的正文字体。但是一些情况下，数字是单独出现的。这个时候建议使用更有利于表现数字的字体。举个例子：
这里的最下一行的数字是希望单独展示的，使用的是DIN 字体
如果依然使用默认的思源黑体light，效果并不理想。
Arial 单独展示数字也非常不错。
DIN在图表中展示数据表现力十足
思源黑体light 用于数据表示效果依然很差。
4、 设置默认行距，字体颜色
PPT默认的行距是1.0倍，这种行距对英文字体来说还可以。但是对中文字体来说上下行之间的距离就太局促了。在正文的情况下，一般使用1.2-1.5倍的行距是不错的选择。
左侧为默认行距，右侧为1.3 倍行距，很显然左侧显得局促，读起来不舒服。右侧有更多的留白空间，让页面更有呼吸感。
关于字体的颜色很多人没有特别注意过。一般情况下我们使用默认的白色背景，这个时候会选择使用黑色的字体。但是，这两种颜色反差太大，很容易形成阅读疲劳。因此建议使用淡黑色。
左侧是纯黑色，右侧是淡黑色，
明白了行距和颜色的意义之后，我们怎么样才能把希望的行距和颜色设置为默认的，每次插入文本框输入的文字就按照这个标准自动实现呢。
我们可以先插入一个文本，把它设置为目标的行距，比如1.3倍行距，颜色设置为淡黑色。
单击选中文本框，然后点击鼠标右键，找到保存文本框默认格式。这个时候我们再新增文本框就都是这个效果了。
5、 设置默认配色（主题色）
很多人制作PPT的时候颜色调整非常随意，一会儿从标准色中选择，一会儿用吸管吸取个颜色，一会儿看到个好颜色又用RGB的方式更改颜色。这样导致颜色系统非常混乱。
这里建议你使用PPT自带的配色系统来修改颜色。在设计选项卡-变体-颜色-自定义可以找到如下对话框。
这里修改颜色之后，以后我们在选择颜色的时候，统一通过主题色中的颜色来进行更改。这样一来可以让色彩统一，而来可以方便我们批量修改配色。如果对现在的颜色不满意，可以在重新更改调色盘应用到这个PPT中，PPT中的颜色就会批量应用新的调色盘里的颜色了。如下图所示：
在主题色中更改颜色，所有的PPT页面就会统一更改。
6、 设置元素默认样式
这个设置和文本有些类似。PPT默认的插入一个形状是有边框的，当我们想更改颜色的时候，还要每次设置边框，所以干脆直接把无边框设置为默认最为省心。
设置好默认的颜色和边框之后，单击选中形状，鼠标右键找到设置为默认格式。
7、 保存并设定默认启动主题
如果每次打开PPT都要按照前面的步骤重新设置其实也很费劲，是否可以把当前的设置都保存下来，以后制作PPT的时候选择已经设置完成的效果就可以了呢。当然可以，你只需要保存当前主题就可以了。以上的字体，颜色，文字行距，元素样式，母版，甚至参考线都是完整保存的。
下次打开PPT的时候，可以在设计选项卡-主题-自定义的地方找到你之前保存过的所有主题，找到目标主题单击一下就可以了。
当然你也可以设置PPT默认启动的就是某个主题的版式，在目标的主题上单击鼠标右键，找到设置为默认主题，下次启动PPT的时候，系统选择这个主题的所有内容，包括配色，字体，元素风格等等。
8、 设置图表模板
PPT也是可以默认图表的模板的，因为和以上不是同一个体系里的，所以这里单独来讲。
之所以建议你设置图表的模板，是因为PPT自带的图表样式也非常不友好，以常用的柱状图举例，PPT默认插入的形式是这样子的：
经过了修改，我们可以把它改善为更美观的，比如这样子的：
在这个过程中，我们调整了中文字体，数字字体，柱子的间距，配色，文字大小等。很显然，我们先把这类调整都保存成默认样式，下次或者以后插入柱状图的时候就是调整后的样子。
同理，我们就可以选中图表之后，单击鼠标右键找到另存为模板的选项。
以后我们在制作模板的时候，点击插入模板会在弹出的图表样式中看到模板的文件夹，选择目标模板就可以了。
这里看到的效果会和插入后显示的效果有稍许的不同，推测是为了简化显示。
以上我们分别从字体、配色、版式、元素风格、图表等方面说明了PPT自带效果的局限性，以及DIY目标效果的必要性和方法。
你还有哪些好的制作PPT的习惯，欢迎在页面下方留言。
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