轻资链——移动办公资产解决方案

客户

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产品和服务提供商

深圳市盈频家佳修信息技术有限责任公司

以下简称“轻资云”或者“乙方”

项目名称

固定资产管理系统及服务

以下简称“本系统”或者“系统”，“产品”

SOW版本

v1.0

SOW日期

2018.6.4

版权声明

如非另行说明, 轻资云拥有本工作说明书所有内容的版权。这些有版权的资料仅为本工作说

明书中涉及的项目使用，未经轻资云许可不得向客户项目人员以外的任何人泄露。

除非得到或资料所有人的书面批准，在此明确声明本建议书中的任何文件或资料不得被部

分或全部再版、复制、转售或分发，也不准许用于任何商业用途或出售。

1.  概述......................................................................................................................................................................................... 3

1.1     目标................................................................................................................................................................................. 3

1.2     工作范围....................................................................................................................................................................... 3

2.  工作单元................................................................................................................................................................................ 4

2.1     工作单元一 产品......................................................................................................................................................... 4

2.2     工作单元二 服务......................................................................................................................................................... 5

3.  资源安排................................................................................................................................................................................ 7

3.1        7

3.2     客户................................................................................................................................................................................. 7

4.  项目计划................................................................................................................................................................................ 8

4.1     定制服务工作量......................................................................................................................................................... 8

5.  系统架构................................................................................................................................................................................ 9

6.  界面展示............................................................................................................................................................................. 10

6.1     应用主要界面........................................................................................................................................................... 10

6.2     后台SAP数据导入、编辑及条件筛选............................................................................................................. 11

6.3     资产出库..................................................................................................................................................................... 11

6.4     资产盘点..................................................................................................................................................................... 12

6.5     资产台账..................................................................................................................................................................... 13

1.              概述

1.1      目标

为客户提供固定资产管理系统和服务，系统将包含以下几个方面的功能：

-       管理IT 固定资产的全生命周期

-       能够记录分析每项资产每一次的状态变化

-       能够记录分析每次每区域的盘点过程和结果具体

工作范围和工作内容在下一节描述。

1.2      工作范围

轻资云提供固定资产管理系统和服务，范围如下。其中涉及的操作流程由轻资云与各参与

方共同梳理确定。

参与方包括：

-

-       客户

主要内容包括：

1.  产品部分：

-       固定资产台账

-       固定资产管理

-       盘点管理

2.   服务部分：

-       SAP接入

-       企业微信集成

-       部署和联调

以上范围重点在于参与方之间协作与共识，不涉及参与方内部流程。

针对上述业务范围，轻资云负责提供产品。其中服务部分，与客户现有的SAP系统的对接，与

客户企业微信移动端的集成开发，产品软件的部署，需要客户协同配合完成。

详细工作内容在第2章工作单元中描述。

2.              工作单元

工作单元是按特定工作内容对工作进行的分解。以下工作单元中“工作内容”所列内容并不

代表佳佳修将负责按工作单元顺序完成所列工作，下面是各工作单元的详细描述。

2.1      

工作单元一 产品

2.1.1  轻资云责任

在本工作单元中，轻资云负责提供固定资产管理系统。

主要内容包括：

1.    固定资产台账：

-       建立固定资产管理台帐。台账内容保持与SAP一致。每次更新后实时的更新到SAP中。

-       可以分区域，类型，部门，人员，设备状态进行查询。

-       系统支持批量的增、删、改、查及导入导出。有使用记录的固定资产条目不能进行物理删除。

-       建立区域管理，可以进行多级管理，有固定资产的区域不能删除。

-       固定资产需保留全生命周期的记录，包括入库、领用、归还、借用、盘点及报废的历史记录。可以进

行查询和导出。

-       可以进行资产分类权限控制，各管理员只显示自己名下管理的固定资产。

-       员工通过PC端或者移动端查看自己名下所属资产。

2.    固定资产管理：

-       固定资产入库：新设备在SAP系统中生成固定资产编码后同步到系统中，系统生成二维码并打印。

-       固定资产出库：个人电脑领用：员工通过扫描二维码，自动补充姓名、部门等信息，由管理员确认后

出库；办公设备出库：负责人通过扫描二维码，自动补充负责人姓名、部门，填写安装区域后由管理员确

认后出库；出库可以通过移动设备操作。

-       固定资产借用：员工通过扫描二维码，自动补充姓名、部门等信息，填写借用时间后由管理员确认后

出库。借用要显示被借固定资产的时间的变化，借用期快到期时可邮件提醒员工归还。借用可以通过移动

设备操作。

-       固定资产归还：固定资产归还，管理员需要进行扫码确认后自动更新姓名、部门和区域。资产归还可

以通过移动设备操作。

-       报废：报废的申请的时候可以进行条件选定（报废条件选定，如报废电脑，五年的），处于报废流程

的固定资产不能领用，不能出库，状态显示为待报废，流程完成状态显示为报废。报废的资产不进行盘

点。

3.    盘点管理：

-       建立盘点计划，盘点计划可以按区域和类型定制盘点的资产清单。

-       盘点移动的固定资产比如笔记本电脑等可以提前一天发信息给需要盘点的物品的持有人，让持有人根据操作指引拍摄相片并上传到系统，要有照片模板，拍摄时间，拍摄地点自动根据手机的时间和定位记录。

-       盘点完毕后，盘点结果须与盘点计划及之前所有未盘到资产进行比对，得出此次盘点结果。生成此次盘点完成情况表，并能标记盘多的资产。

-       盘点可以通过移动设备操作。

4.    系统管理要求：

-       系统采用B/S架构，可以通过IE11、chrome、Edge浏览。

-       操作系统使用windows sever 2012，数据库使用SQL Sever 2014。

-       系统集成客户公司的统一组织架构，同步姓名、部门、手机、微信等信息。

-       满足客户公司IT项目管理规定。

开发期间轻资云将通过每周的迭代计划和回顾会议向客户项目经理和主要负责人沟通项目进度、成果和问题。

2.1.2  客户责任

-       客户项目经理应参加每周的迭代计划和回顾会议并协助解决可能的问题

-       提供必要的样例数据给轻资云作为参考和测试

-       明确说明客户IT项目管理规定

2.2      

工作单元二 服务

2.2.1  轻资云责任

在本工作单元中，轻资云负责客户定制服务的实施。

主要内容包括：

-       SAP接入：包括SAP接口的定义和开发

-       企业微信集成：包括接口定义和企业微信界面集成开发

-       软件部署和联调

开发期间轻资云将通过每周的迭代计划和回顾会议向客户项目经理和主要负责人沟通项目进度、成果和问题。

2.2.2  客户责任

-       在设计接口规范开始之前提供必要的背景信息，包括业务流程，数据，相关周边系统等。确保客户方以及其他参与方人员准时参与业务流程梳理并作出必要的业务决策

-       客户项目经理应参加每周的迭代计划和回顾会议并协助解决可能的问题

-       提供必要的样例数据给轻资云作为参考和测试

-       基于轻资云提供的API接口进行SAP系统的同步开发

-       基于轻资云提供的API接口进行企业微信的集成开发

-       提供必要的部署环境并参与联调

3.              资源安排

3.1      轻资云

轻资云承诺派遣有经验、负责任的工程师参与本服务工作。如因特殊情况有人员变动，轻资云将更换技能相当的人员，并提前通知客户。

3.2      客户

项目组成员： 项目主管

项目经理开发人员

4.              项目计划

4.1      

定制服务工作量

5.              系统架构

6.              界面展示

6.1      

应用主要界面

UI风格可以根据客户企业VI定制

6.2      后台SAP数据导入、编辑及条件筛选

6.3      资产出库

6.4      资产盘点

6.4.1  盘点流程

6.4.2  前后端界面

后台管理员根据“区域、类型”创建盘点计划员工接工单盘点

6.5      资产台账