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打印如何添加标题?内容一页打不下?—关于Excel文档打印的那些事

很多情况下,我们制作的Excel电子表格最终是要以纸面形式打印出来的。所以,关于表格打印,你还是要知道以下几个方面,不能让工作卡在最后一关。

一、为Excel文档打印添加标题

当Excel表格有多页内容,就需要每一页顶端都加上一个标题。

页面布局—打印标题—工作表,可以看到有顶端标题和左端标题两个选项,你只要在该处框选需要打印的标题即可。

可以看到,设置了打印标题之后,每一页顶端都会加上标题,表格看起来更加标准醒目。

二、将文档缩放到一页打印

我们可能会碰到这种情况,Excel文档列数比较多,刚好超过一页能打印的范畴,怎么办?

第一个:方法改变列宽,使之刚好能够匹配纸张宽度,一页的范围请看蚂蚁线。

第二种方法:如果你需要打印的范围列数或行数刚好超过一点点,可以使用'将所有列/行调整为一页'。

如下图,正常打印时,只能打印出年份和中国两列,日本这一列已经超出打印范围了。可以选择打印—缩放—

这样,就将所有列打印到一张了。

注意:1.将工作表调整为一页:将整个表格内容打印成一页。2. 将所有列调整为一页:将表格列数缩放到一页,行数相应缩小。3. 将所有行调整为一页:将表格行数缩放到一页,列数相应缩小。

意思是:如果一个表格行数比较多,列数比一页打印多一点,可以选择调整列数。如果你选择将工作表打印到一页,可能整个表格缩小的太小了,要根据实际情况来选择。

三、其他打印技巧

1.显示打印网格线

页面布局—网格线—打印,可以查看打印的范围,蚂蚁线所在位置即本页打印的范围,可以根据此范围进行列宽调整。

2.设置页边距

3.纸张方向:横向、纵向

4.设置纸张打印尺寸

5.设置打印区域:只打印该区域,未选择的区域不打印

6.页眉页脚设置:设置页眉页脚。

页眉布局里找到页眉设置—页眉/页脚,可以根据你的需要进行设置。

以上就是Excel里面打印文档的那些事儿,如有什么疑问,欢迎留言。

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