一、制定科学合理的计划

周/日目标

列出周/日目标，是对抗懒惰行之有效的方法。这个方法很简单：

每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。
每天结束时，把一些周目标工作，挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。
一旦完成了日目标，就停止这一天工作。

列出周/日目标，之所以有效。是因为它把你数不完要办的事分解开来。不是让你要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。

列出周/日目标，能让你纳入一些不紧迫，但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划，而每日目标则会让你远离压力，轻松面对。

当然，这之中也需要充分意识到信任的重要性。如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。当你完成了列表上的所有事项，然后还要加一些的时候，就是在破坏信任。

开始工作之前，把列表任务完成就算大功告成，并以此来激励自己。如果再加一些任务，你就会破坏这种信任，此时你很难再次激励自己。

如果日程上显示有很多工作要做，你就一一把它们全部完成。如果已经完成，你就停下。有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯。

二、限定时间

设定一个时间，在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质，要想提高生产效率，必须面对这种“残酷”的考验。

限定时间从三方面击退你内心的拖延恶魔：

时间短（30～90分钟最为理想）：让人更容易接受。
紧迫感：想在规定时间完成唯一的方法，就是尽快做完你接到的任务。限定时间会刺激你加快速度。下一次你不想工作的时候，就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子，关掉收件箱，专心工作90分钟。
分解任务：不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始，你需要知道下一步该做什么。将大的任务，分解成易于行动的小任务。

你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。

1）分解那些你以前从未做过的非常规的任务

举个例子：如果你从未给一项新的生意准备纳税申报表，那你做起来肯定十分困难。

然而，如果你将它分解成几个具体步骤：收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。

2）分解你不喜欢做的任务

如果你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。而是将这个任务分解成小的步骤，才更容易完成，如：选题、找研究材料、作注释、写论点。类似的任务也可以这样来拆分。

3）分解那些没有明确截止时间的任务

“整理文件柜”可以在15分钟内快速搞定，也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。没有一个清晰的组织计划，这个任务很容易被永远搁置下去。

三、加强自律

练习自律就像举重。如果你是一个长期拖延者，那最后你很可能会身材走样。

懒惰并不存在于你的血液中，而存在于你的肌肉里。通过练习自律，你就会建立起精神的肌肉，让你在想放弃的时刻继续前行。

这里有一些方法可以帮助你行动起来：

下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛，就锻炼了肌肉。
在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%~20%。
你的心思，会在不同项目之间跳来跳去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。

评估一下，当前你自律能力如何，然后以该结果为基础，再小幅提高一下。即使你只能举起10磅，你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同，样可以帮你达到这个程度。

四、根除潜在的绊脚石

在含盐量高的土壤里种植物，是结不出果实的。你当然可以浇水，平衡在阴凉处和阳光下的时间或使用工业肥料。但所有这些都抵不过一个事实——你的植物从根部吸入了毒素。

如果你已想尽一切办法克服拖延，但仍然无法调动起自己的积极性，那问题就可能出在“土壤”上。

长期的拖延习惯更加值得警醒。当遇到这种情况时，问自己一些问题来检验“土壤”的好坏：

我专注实现的目标还能激励我吗？
我想要生产效率高的原因对我还有意义吗？
我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想？

更换土壤需要在你开始提升生产效率技能，增加工业肥料之前进行。

五、动力催化剂

让我们重温中学的化学课。还记得催化剂吗？

催化剂是一种加速反应的化学物质，但其自身不会发生反应。它是中间人、仲裁者、交易人。尽管反应可以自行发生，但催化剂加速了整个过程。

下面是一些催化剂的例子：

把目标列成表：经常把目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给你带来动力。
做出公开承诺：当计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。
便利贴：把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。

六、搅拌

你的大脑有点儿像一台旧的水泵，你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。

不幸的是，有时候水卡在管子内部，离出水口还很远。这些水是棕色的，还有铁锈味，非常难喝。这个时候，解决办法并不是停止抽水，而是先把垃圾抽出来。

即便你想出了很多糟糕的点子，也不要因为质量不好就停止去想。

这些污水最终会从整个系统中抽出，然后你就能发现藏在底下的净水了。只有搅拌了足够的垃圾，你才会开始创造伟大的作品。

你要接受在你搅拌的时候，你不得不扔掉大部分质量不好的作品。降低质量标准，然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。

七、营造一个不会分心的工作场所

热衷于生产效率的人都知道，避免拖延的关键就是不分心。下面是一些初级方法：

电脑上：关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。
书桌上：清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。
屏蔽噪声：在门上贴一个“禁止打扰”的标签，并不惜以死来威胁任何一个试图闯入，影响你独处的人。
专注时间：在这个时间无法分心，一个电话就能让你的思维中断15分钟。让大家知道这个阶段是你的“专注”时间。

八、拒绝“应该”

“应该”是不会激励你的，任何一个归为“应该做”的事情都是非常痛苦的。它只会在你不工作的时候让你感到内疚。

把自己的事情尽量归为两类，“想要做”和“不去做”。

有时候，你现在正在做的事情是一个中间阶段。也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作，也许为了得到一个职位而做一些你讨厌的应酬。

建议把自己完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来，如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联（哪怕是间接的），我们很容易就能完成任务。

当然，如果一个任务属于“应该做”的行列，但跟你的主要目标没有什么联系，那你就直接把它归入“不去做”的行列就可以了。

九、预备、射击、瞄准

每个人都对“预备、瞄准、射击”的过程很熟悉，它的意思是获取资源，列出计划然后采取行动。然而，人们很容易在瞄准阶段遇到困难。

其实我们可以把他反过来——先采取行动，然后纠正方法。在筹划提升之前，先专注完成初步计划。因为，如果能收到反馈，你就会瞄得更准。

如果你计划做一个新的设计，把它交给你的用户，你就会很容易看见这个设计的缺点。

可以一开始就尽全力去做一些，有可能会做不好的事情，也可以先完成再评估，后者是更简单可行的方法。一旦有了准确的反馈，你就能减少计划的时间，从而采取行动，进入到下一个循环。

极限编程的倡导者们使用“预备、射击、瞄准”的方法来有效地设计程序，这样就会避免设计一些笨重、庞大的程序出来。

十、摒弃拖延恶习

每个人都有拖延的恶习，可能是看电视、玩电子游戏或者漫无目的地上网。彻底摒弃这些习惯，你就能把节省的时间，重新投入到真正感兴趣的事情上面。

戒掉这些习惯，并不是切掉你生活乐趣的来源。如果你喜欢每周看一档固定的电视节目，戒掉之后节省30分钟也没有什么太大意义。

但是，并不是每个恶习都是这样。大多数人看电视都是因为舒适、不费劲，并不是因为电视能给他们的生活带来什么。

把占据自己很多时间，但没有太大价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一：

彻底根除这个习惯。
压缩这个习惯，谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目，可以考虑把它录下来，否则，直接关掉电视。

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