对于管理者来说,自己的时间不够用是常态,的确,时间永远都是不够用的,所以我们要把时间用在刀刃上。
时间管理是一个大课题,也是很多人遍寻书籍仍旧不得其法的问题。毕竟每个人每天要处理的事物不同,我们很难去做一个标准的时间表,来规定每个人每天需要做的事情。
而且,很多被时间管理问题困扰的人并不是没有好好规划他们的时间,而是作为管理者,他们经常会被很多突如其来的状况所中断,而经常被中断的计划,也就很容易不了了之了。
接下来,我将介绍几种方法,让管理者们更加顺利的进行时间管理。
方法一、计划必须与目标紧密相关
首先我们必须明确我们的目标是什么,然后我们需要思考,我们现在正在做的事情会导致我们的目标达成么?很多人都是在完成各种琐碎的事务的过程中,忘记了自己的目标。
所以,首先需要把我们的目标写下来,或许是提升团队业绩,或许是培养团队人才等等。然后我们将我们的日常计划表拿出来,找到能够直接或者间接促成我们的目标的工作,并把他们列出来,按照优先级将他们排序。并且,我们需要把一切不能促成我们目标达成的事务划掉。
最后就是记录这些工作的进展,我们需要按照一天或者一个星期为时间段,记录工作的进展状况,通过定期的记录来确保我们的确是把时间花在了可以引导我们实现目标的地方。
我们想要成就一件事,第一就是找准方向,而保证我们的计划必须与目标紧密关联,就是在找正确的方向。
方法二、记录时间消失的踪迹
我们做时间规划的时候,很多情况下,我们是完不成我们的原本计划的,这时候我们就需要详细记录下,我们到底把我们的时间花费在了什么地方。
我们可以记录我们一到两周的时间分布,并且把我们的活动进行分类整理,看看哪些活动、哪类活动是占用了我们较多的时间,收获的东西却是价值不大的。
时间管理偶尔出问题对每个人来说都是正常的,我们能够做的就是及时的反省,适当的调整,从而来达到最大效用的利用时间的目的。
我们记录我们的时间规划,不仅可以让我们找出浪费时间的计划,还可以让我们清晰的知道我们把时间花费在了什么地方,花费了多少时间。长久地坚持这样做,我们就会发现,我们把控时间的能力越来越强了。
本次介绍这两个方法,可以让我们在时间管理的过程中理出基本的头绪,之后的文章中,会继续介绍更多的方法来让我们更好的进行时间管理。
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