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在Excel2007中快速删除列内多余数据

[ 2009-02-06 18:56:18 ] 作者：Office吧 责任编辑：caijunjun

导 读

当你在用Excel时，其中有一些多余的数据，应该怎样快速删除呢？让我们一起来看看。

3.在“数据预览”下边的窗口中，就会出现我们要进行处理的数据。在需要保留和删除的数据中间位置，单击鼠标左键，就会出现数据分隔线（如图2），然后点击“下一步”按钮。（注意：如果你分列的位置有误，可以使用鼠标按住分列线，然后再将其拖动到适当位置即可。）

图2：文本分列向导-步骤之2

4.此时你会发现，在“数据预览”窗口中的数据，已被分为两部分，且左边部分已被选中（如果你想删除右边的数据，则使用鼠标点击一下右边的数据即可）。

被选中部分就是我们要删除的部分。然后点击“列数据格式”中的“不导入此列（跳过）”选项（如图3），最后点击“完成”按钮即可。

图3：文本分列向导-步骤之3

此时你会发现，在整列数据中，原来的前半段内容已被删除，只剩下后半部分数据了。

PS：此法亦适用于Excel2003，只需将第一步改为“选中“学籍号”此列，然后选择“数据”菜单中的“分列”命令”即可。