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如何做到事倍功半
如今,很多人都感觉到要做的事太多而可用的时间太少。时间成为了奢侈品。我们每个人拥有的宝贵的1440分钟,每一天都在飞快地流逝。因此千万不要无辜浪费一分一秒。只有最大限度地提高工作效率,你才能利用有限的时间完成你计划完成的每一件事。
说起来容易做起来难?自我训练和自我约束并不容易,但并不是说那不可能。
1、系统地管理你的时间
时间管理成功的关键是有系统地管理。不论你要完成的任务是大是小,做之前都要利用一点点时间制定节约时间的计划。罗列出你所拥有的所有资源,清楚地知道如何开始如何结束。
创建一个一览表,在执行任务的过程中适时复查。将你罗列出来的可用资源填到创建的表格中以便使用。这样做,无论你是否能够找到可用资源都能够从你的方案中节约出一点点时间。如果你的进度在计划时间之内,那么你正在正确的轨道上,如果发现你的进度落后于计划时间,那么就要加快速度了。
2、一鼓作气完成任务
如果你承担了一项非常浪费时间的任务,与其担心工作时间不够用还不一鼓作气完成任务。连续工作25分钟,中间休息5分钟,与连续工作50分钟相比,你无法体会到进入工作状态到极点的感觉。
在一鼓作气完成任务的时候专心致志完成手头的事情是非常重要的。如果你耽误了两分钟,那么你就浪费了用于完成工作的两分钟,从而使你耽误的时间增加到20%。
集中注意力与手头的一件事。如果你在粉刷墙壁,那么你应该做的仅有的事就是在25分钟之内用在油漆桶里蘸颜料以及用墙刷刷墙。不要管厕所的事情,不要更换音乐,或者去另外一个房间帮助你的妻子——你要做的就是刷墙。
3、立即开始今天的工作
为了增加效率,有必要在清晨就开始工作。首先晚上要休息好。如果你早上要靠咖啡提神,那么喝适量的咖啡同时配以适量的早餐。
早起。你会发现,在七点钟左右吃过早餐喝过咖啡后的精力会比十一点都更旺盛。并且你可以增加一天中额外的时间,从而更早的完成你清单上的任务。
4、除掉分餐注意力的事物
分散注意力的事物是生活的一部分,每个人的计划都会受其影响。与其视图与其抗衡,还不如干脆彻底消除它们。
关掉电脑,将手机调为静音,拔掉电视插头以及其他一切可能分散注意力的事情。不和FACEBOOK的网友聊天,当他们叫你的时候马上离开,只有这样你才不再喜欢去上网冲浪。
如果你要做的事情需要用到电脑,使用火狐的插件“LeechBlock禁止浏览那些可能分散注意力的网站。这个插件可以是你有选择地浏览网页。
5、在节约时间方面进行投资
最后也是最重要的步骤就是投资于可以节约你每天工作的时间的项目或服务方面进行投资。那可能会花费你一些金钱方面的预算,但是却能为你每周的工作节约出很多的时间。
买一个自动清洁地板的机器让其自动清洁地板。或者雇人清理草坪,买一个洗碗机,选择与人合作也是完成任务节约时间的好方法。
无论你想更快或者更简单地完成复杂的任务,只要努力就能做到节约高效。增加工作效率并且专注做事是必须的。最后,这些简单的提示会使节约时间成为轻而易举的小事。
让我们知道你的想法和经历。

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