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编者按：一个人的注意力是宝贵的财富。但在数字时代下，我们身边的信息太多，处处都牵扯我们的注意力，所以想要保持高效和专注很困难。本文提出了5个高度专注的人每天都会做的5件事，希望能帮助您找回自己的注意力，提高效率。本文译自Medium，作者Sinem Günel，原标题为" 5 Practical Things Highly Focused People Do Daily "，希望对您有所启发。
如今，我们能接触到的信息比以往任何时候都多。虽然这对科学和医学等各个领域来说都是好事，但对我们的心理健康和工作效率来说往往是一种阻碍。
我们大多数人都被大量的信息包围着，却没有足够的时间去处理这些信息。
不过，你可以学习如何克服这些信息的洪流，处理干扰的方法。这正是高度专注的人在21世纪的成功之道。
高效和专注的人不依赖自己的大脑记忆一些基础的东西。他们知道自己的智力是有价值的，不会把精力浪费在冗余或重复的任务上。他们也不会试着去记忆一些基本信息，而是将其存储在外部。
专注的人有自己的工作系统，这些系统包括计划，日历，任务管理工具，以及任何你需要保持组织和有效的东西。
事实上，你可以根据自己的需要来建立自己的个人系统。但是，一定要注意以下规则：
确保你的数据不会丢失：你的信息管理系统需要很高的安全系数。否则，你就不能完全依赖他们，仍然浪费精力。笔记本电脑可能看起来很方便，但万一你在旅行中或突然把电脑弄丢了的话，它就没什么用了。而像百度网盘这种数字工具可以让你在任何地方访问，并确保你的数据不会丢失。
确保能够即时访问：为了真正让外部存储辅助你的大脑，你的系统需要能随时随地访问。这就是为什么数字工具比笔记本强。
如何做到：
问问你自己，哪些信息和数据你一直记在你的脑海中，而你可以通过数字系统和工具来减轻大脑的负担。
我创建了一个有效的任务管理系统，用To do list来安排、计划、组织每天、每周和每月的任务。我在每个工作环节开始的时候，都会快速浏览一下待办事项，这样我就能清楚地知道当天我需要处理的所有事情。我最喜欢它的一点是，我可以在特定日期创建重复的任务。例如，每周一，我都会进行头脑风暴。每个月底，它都会提醒我更新我的账目，做一个个人财务回顾。同样，我每天都要检查邮件。通过这种方法，我就像有了一个私人秘书。
我把所有我需要做的事情都放在这个工具里。因此，我从来没有浪费过一分一秒，去担心忘记什么东西。相反，我可以依靠这个工具高效地完成工作。
你集中注意力的能力和你说“不”的能力成正比。如果你不能拒绝他人，那么你可能会缺乏时间和精力做那些让自己兴奋的事情。
把自己的需求将事情排好优先顺序，你会有更多的时间和精力的。此外，这杨做会让你更容易专注于关键任务，因为你将能够处理真正重要的信息。
“只有说'不’，你才能集中精力在真正重要的事情上。”
——史蒂夫·乔布斯
如何做到：
你可以从小事开始，一步一步地增强你拒绝的能力。
如果你不想和朋友一起喝咖啡，因为你感到疲惫，需要一些独处的时间。那就告诉她。
如果你不想和伴侣的家人一起过节。那就告诉他。
如果你不想让你的同事或老板在一天的特定时间后还等着你回复邮件。那就告诉他们。
说“不”是一种技能。练习得越多，就会越容易。
虽然一开始可能会觉得让你觉得不舒服甚至痛苦，但长期来看会让你得到自由。
高效率的人都是有条理的。他们不允许杂乱的东西堆积在他们的脑子里或桌子上。
他们会保持自己的地方干净，并确保一个能让他们集中精力和高效率的环境。
通过消除杂乱，你能将生活中的混乱最小化。一个有条理的家和书桌也意味着你需要处理的事情更少，这会让你的思路更加清晰。
如何做到：
在工作日开始和结束的时候，都做一个简短的整理工作。确保你的办公桌整洁有序。这不仅是保持整洁，也是一种自尊。
我们都喜欢干净的空间，那么为什么不让自己每天早上都体验一下这种美妙的感觉呢？
如果你感觉不舒服，你就不能表现出最好的状态。这就是为什么高度专注的人很重视自己的身心健康。
大多数人都不知道，如果我们不积极保护大脑，我们的大脑功能和学习能力就会自然下降。注意自己的大脑健康，这样我们就能更加高效。
如何做到：
你可以从众多不同的活动、食物和锻炼中选择，以保持你的大脑健康。例如，阅读和写作是促进精神刺激和增强大脑功能的好方法。
训练大脑的另一种方法是训练你的身体。体育锻炼不仅能改善你的情绪，也被证明能显著影响你的认知能力。
健康的大脑应该是平静的大脑。像冥想这样的正念活动可以帮助你从压力中解脱出来，从长远来看也能改善你的大脑健康。
如果你想要高度集中注意力，你就不能多任务处理。
神经科学家丹尼尔·列维京（Daniel Levitin）在《系统化思维》（The Organized Mind）一书中描述了多任务处理对我们大脑的影响：
“要求大脑将注意力从一项活动转移到另一项活动，会导致前额叶皮层和纹状体燃烧含氧葡萄糖，这与大脑保持工作所需的燃料相同。”
虽然大多数人认为多任务处理意味着同时做多种事情，但这实际上是错误的。你不能同时执行多个活动。
当然，你可以在锻炼的时候听有声书，但是你不能同时做两件或两件以上有成效的事情。
当你尝试多任务处理时，你会快速地在任务之间进行切换。这不仅会降低你的工作质量，还会让你感到筋疲力尽。
如何做到：
不要一心多用，一次只做一件事。
高度专注的人经常使用“心流状态”来提高他们的效率。
积极心理学家对“心流状态”的定义如下：
“一个人在从事一项活动时，完全沉浸在一种精神状态中，感到精力充沛，全神贯注，并享受活动的过程。”
当你处于心流状态时，你会忽略周围的干扰，对每一个动作都有充分的意识，有强烈的控制感，你对时间的感知也会不同。
要定期体验“心流”状态，请遵循以下规则：
明确你的目标：当你不知道自己为什么要做某件事的时候，你很难集中注意力和有效地做这件事。有一个明确的目标会帮助你保持动力，更容易进入“心流状态”。
确保你的技能水平与你面临的挑战相匹配：如果你没有面临一定的挑战，就很难经历“心流状态”。当人们的技能水平略低于任务难度时，大多数人都会经历心流状态。
利用反馈循环：当你知道自己走在正确的道路上时，会更容易进入心流状态。如果可能的话，和你的同事建立反馈循环。如果做不到这一点，定期安排自我反省时间，以确保你走在正确的道路上，完成那些能让你进步的任务。
排除所有干扰：干扰是你集中注意力的最大敌人。在高效工作期间，先排除任何可能干扰你的东西，然后看着你的效率飙升。
专注是21世纪的超级力量。那些保持专注和高效的人最终会实现他们的目标，并创造非凡的结果。
然而，现实是保持专注并不容易。每一天，成千上万的干扰和刺激都在干扰你的注意力。对他们说“不”并不总是那么容易，因为你的脑力是有限的。
当你不能集中注意力的时候，不要懊恼。在当今世界，我们并不需要处理那么多的信息。
成为一个高度专注和高效的人是一个过程。要允许自己从不完美的地方开始，选择进步，而不是追求完美。我们都会犯错误，重要的是我们要试着通过一些小步骤，来控制自己的思维，帮助自己重新集中注意力。
译者：Jane
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