欣言人力资源
对于Excel小白来说
每次使用Excel都是一个漫长的过程
因为
你不懂得其中的奥秘
只会一个个表格输入
天啊!
什么时候才能做完!
绝望.jpg
小编今天要告诉你几个技能
让你的工作
快快快!
复制粘贴进行分类汇总
你想对三个店的商品销售量做一个汇总,不需要函数,一个复制粘贴就够了!
将店一的数据以数值的形式复制到汇总表区域;然后分别将店二和店三的数据复制,在汇总表进行粘贴,粘贴时记得在选择性粘贴选项中选择运算“加”
快速将数字转换为日期
工作中,我们经常需要输入日期,而输入日期时总是比较麻烦,所以我们可以先输入8位数字20160601来表示,但是这种形式在Excel中是不能被正确识别的,就需要我们将其统一转换成日期形式2016/6/1。怎样转换呢?
分列!
快速求和
选中数据区域,按下【Alt+=】快捷键求和。
单元格内容拆分成多行
直接复制内容,之后右击选择文本格式即可。
隔行填充颜色
有时候表格行数太多,看起来容易串行,这里通过隔行填充颜色就能很好区分,手动一个个点有没有觉得很累?
其实只用点中一个单元格,按住ctrl+t快捷键,插入表格就可以了。
快速填充数值
工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数。
在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期。鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下。点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。
只删数值不删公式
一些反复使用的表格,用这招就不用每次还要重新填充公式啦~
一般情况下我们可以通过【Ctrl+G】定位条件设置来完成,其实还可以直接选取非公式值:开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除。
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最后
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