公文处理工作是办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室的服务态度、服务水平和服务质量,还反映出机关和领导干部的工作效率和工作作风。因此,在工作实践中应严格把握工作程序,做好公文处理工作。
3.管理严格,确保安全。要坚持严格管理,做到专人负责,对文件进行妥善保管,保证不丢失、不损坏。如果是涉密文件,在公文处理的各个环节上都要严格执行保密规定,在规定范围内传阅,妥当保管,保证党和国家的秘密不泄露。年初应对上一年所形成文件的草稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿、废页等做好销毁工作。
3.内容核准,贴近民意。校核文件内容,一方面要考虑语言文字贴近民意,不打官腔,符合群众口味;另一方面要保证制定的政策、措施符合民意,符合基层实际情况。对于涉及经济社会发展的重大决策和与人民群众利益密切相关的重要文件,要坚持调查研究,充分听取社会各界的意见,使各项决策符合实际情况、符合群众意愿,做到科学、合理。
(本文刊于《秘书》杂志2014年第8期。封面图片:《云恋叠峰》刘桂云。)
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