文献管理软件之Endnote——图情小知识（32）

数字时代各类文献信息海量增长，如何有效管理，充分利用收集的信息资料是科研人员必备的能力。文献信息管理的方法和工具，从早期的制作文献卡片，在电脑中建立文件夹，进一步发展到专门的文献管理软件，管理文献的数量大大增加，管理功能不断拓展，使用也更加便捷。

文献管理软件以文献题录信息管理为基础，关联相关的全文、图片等，便于进行查找、去重，并为文献的利用以及论文写作提供便利。一篇优秀的科研论文需要大量的文献参考支撑，而参考文献格式的编辑是写作中重要的步骤。本期公众号为大家介绍最基础、应用最广泛的文献管理软件EndNote。

优点：提供桌面版和网络版。对英文文献的管理和引用比较友好，系统资源占用小，有很强的功能扩展，能管理的数据库没有上限。

二

导入文献

1. 建立个人图书馆：

建立个人图书馆是EndNote管理文献的基础。在EndNote主菜单中点击“文件”，选择“新建”功能，然后命名相关的个人图书馆的名称（相当于文件夹的名字）。

2. 导入参考文献：

EndNote提供四种导入格式，包括过滤器导入、PDF全文导入、检索功能导入及手工录入，前两种功能最常用。

（1）经过滤器导入：

这种方法是大多数科研工作者进行文献导入的首选。EndNote根据不同的数据库格式提供不同的过滤器，在导入不同格式的数据库题录时，需要选择相应的过滤器。我们以PUBMED数据库为例。

步骤：在PUBMED中检索到相应的文献，勾选想导入的文献——点击send to——选择 citation manager——点击create file——下载以.nbib为后缀的题录信息，鼠标双击即可导入题录信息。

如下图所示

（2）PDF全文导入：

选择已经下载到本地的PDF文件后，勾选“包括子文件中的所有文件”复选框，将所选文件夹中的全部PDF文件一并导入数据库。

如下图所示

三

文献管理

1. 建立文献分组：

根据不同的文献信息特点建立文献分组是文献管理的有效方法。可以手工建立不同的分组，也可以通过设定一定的检索条件自动分组。例如，欲将个人数据库2012年发表的文章汇集成一个集合，可以选择菜单栏选择“我的分组”—“创建smart组”—“选择筛选条件2012”

2. 删除重复文献：

不同数据库导入的文献题录可能会存在一些重复数据，利用软件中的“文献”—“查找重复文献”功能可以快速去除重复文献。

四

参考文献管理

通过EndNote中的“Cite While You Write”功能生成符合投稿期刊要求的参考文献格式。

1. 参考文献的插入  在Word主菜单中“EndNote”选项卡，点击“insert citation”，在点击insert selected citation即可插入已经选择的参考文献，或者在EndNote和Word都打开的情况下，在EndNote中选择一条或多条记录直接拖拽至Word中需要插入引文的相应位置，程序会自动生成文内引用标识，并在论文末尾添加相应的参考文献列表。

对参考文献格式的修改可以选择Word中Style选项，进行相应调整。备注：若使用Endnote则建议使用Office2007或以上，因为Word2007的插件功能更丰富。

2. 参考文献的管理 可根据需要对Word中“Edit & Manage Citation”已经插入的参考文献进行添加、删除、改变位置等操作。

李日整理     曲珈锐编辑    伦志军审核