复杂的商业世界 听吴晓波就够了
同鼠疫做斗争,唯一的方式就是诚挚。就我的情况而言,诚挚就是做好本职工作。
——《鼠疫》
根据智联招聘的调查显示,41.7%职场人所在的企业已经在2月3日复工,而对于复工后的工作模式,其中17.8%的企业选择在家办公,当然,巴九灵也是其中之一。全国近2成的企业职场人在家办公是什么场面?2月3日,复工第一天,就有至少2亿人涌入线上办公软件,直接把钉钉和企业微信挤崩溃了……小巴的第一个远程会议就整整持续了2个小时,其中半个多小时在不断调试软件,伴随着各种“喂喂喂,听得到我说话吗”“我是不是卡了”“对不起,我们家猫不小心按到了退出键”中度过。而视频会议里,平日里的城市精英和都市丽人,也没了精致的妆容,顶着几天没洗的头面面相觑。据说,在众多网友的声讨下,钉钉已经“紧急”上线了美颜功能……喂,到底有多紧急啊。
而你永远也不会知道,屏幕中一本正经的同事,下半身究竟穿了啥╮(╯▽╰)╭在家(远程)办公,其实有一个洋气的名字叫做WFH(Work From Home),谷歌等国外大公司中早有广泛应用,但在国内还比较小众。新奇归新奇,第二次迎来大规模远程办公(上一次还是2003年非典时期)的我们,遇到的问题也不少,比如很多人说诱惑太多工作效率低下,找不到工作的感觉,而有些人则觉得在家办公让自己分不清工作和生活,直接从996变成了007。今天的文章,小巴就来分享一些自己在家办公的小经验,同时邀请了《超级工作法72讲》的主讲老师方军,希望能帮助你快速进入工作状态,提高办公效率。据小巴观察,很多人都有一些开工前的小习惯,比如有些同事一到办公室就会先烧一壶热水,有些同事则会喝一杯咖啡来开启充实的一天。
是的,这些动作在平时看起来很正常,但它无形中已经成为了我们上班的仪式感。所以,我们在家办公时,也需要一些仪式感来“启动”自己,告诉自己,我已经从放假状态中出来了,准备大干一场。
▷办公地点:首先,当然是要为自己找一个办公区域,最好不要在卧室和客厅之类的用来休息的地方,工作时关上房门,告知家人不要打扰。当然,再有仪式感一点,你还可以戴上工卡,从客厅走到办公房间,用工卡在门上轻拍,然后进入工区,是不是更有感觉了?▷办公时间:在家办公因为没有上下班的概念,所以我们总觉得办公时间好像被无限延长了,甚至会影响正常的家庭生活。所以,小巴建议你,要像平时在公司一样,给自己设定明确的上班、午休和下班时间。开始上班时,在工作群里向大家问候打卡,午休时,跟同事们聊聊天,讨论一下最近的新闻,当然也不要忘记设定一个下班的闹钟,提醒自己休息和回归家庭生活。▷办公着装:穿睡衣干活确实很舒服,但这样可能不利于你进入工作状态。快把过年前买的新衣服拿出来见见太阳,穿戴整齐工作,更有上班的感觉,开视频会议也不至于尴尬。在家办公,诱惑实在太多了,很难让人集中精力,方军老师有什么方法推荐,让我们保持专注力,一口气干完活儿呢?很多人可能早就听说过番茄工作法,这个方法以30分钟为一个工作单位,在25分钟里,只专注于工作,其他什么也不干。专注工作25分钟后,可以休息5分钟,活动一下、吃点东西。然后再进入下一个30分钟的专注时间。小巴推荐几个好用的番茄工作法App,大家可以去应用商城里自行搜索下载:除了番茄工作法,这段时间我们还需要一个特殊的时间管理方法,我没想到好的说法,先叫它“打断时间的工具”。
方老师,番茄工作法是让我们保持在工作时间不被打断,那什么叫“打断时间”?它有点像学校里的上课铃,“丁零零”地通知我们休息结束,该回教室了。
比如,去茶水间倒水喝,不会在茶水间闲聊,到点了自然会回到工位。上网看新闻,也不会超过十分钟。就算出去吃饭,也会掐着时间赶回办公室。但当我们在家工作时,你会发现原来办公室里那些隐藏着的“打断时间的工具”没了。这带来的结果是,我们去厨房倒杯水喝,结果却躺在沙发上看了一个小时电视;本来想着只是看一眼新闻,结果一刷到关于疫情的新闻,就忍不住想全部刷完。所以,我们需要一些“打断时间的工具”,来管控住这些被浪费掉的时间。这样的工具其实很好找,手机里的闹钟和计时器就可以利用起来。比如去倒杯水休息一下时,给自己设个15分钟闹钟,闹钟响了,就立刻回归到工作状态。小巴,你有没有这样的感觉,每天早上起来,在远程办公软件上打个卡,工作群里跟同事们打打招呼,收收邮件,看看新闻,然后就发现了一个大问题:“我今天该做什么呢?”
这个我知道,我的方法是搜索一下自己的聊天记录,把所有关于“年后再说”的聊天记录找出来,然后列一个清单,先从这些事情开始做起。列清单是个好工具,但我们还可以有更好的工具,叫做OKR方法(目标与关键结果方法)。它在谷歌、亚马逊等公司都被证明是有效的工作方法,近年来国内也有不少公司在年度、季度目标设定时使用。在我看来,列清单,是咱们被动作出反应;用OKR,则是主动、有目的地工作。
简单来说,这个OKR方法其实包括OKR设定与团队协同两大部分:①就一定周期的工作,设定目标(O, Objective):“我们想做什么?”②就一定周期的工作,设定关键结果(KR,Key Results):用哪些量化指标回答“我们如何知道自己是否达成了目标”。③在团队范围内,设定一个团队整体的OKR,也包括目标与关键结果,每个人的OKR是它的分解。我们每个人完成自己的任务,因而也是一起去完成团队的任务。④在团队范围内,团队整体的OKR、每个人的OKR,都是公开的。通过把它公开出来,让团队成员更易协调一致。现在,我们把OKR缩减到一天的范围,来看看它如何帮我们完成一天工作的闭环。以小巴为例,早上开工的第一个动作,就是写下今天的目标:把年前的一项任务推进下去,并且与内容中心其他同事以及对外部门达成一致。②与内容中心的相关同事逐一电话沟通,确认进展与遇到的问题;接着,小巴把自己写下来的“今日OKR”发给团队同事,让他们知道自己今天要做什么。到了午休前,拿出“今日OKR”对照一下上午的进展,考虑下午是否要调整工作内容。下班后,再对照自己的“今日OKR”,从定性和定量两个角度,看看今天的任务是否完成。还可以参考标准的OKR做法,给自己或者团队打打分:1分为满分,0.7~1.0分是绿色,表示目标完成;0.4~0.6分是黄色,表示目标取得了进展,但没有完成;0~0.3分是红色,表示目标失败。如果你们小团队都用这个方法来设定每日工作任务,那么,远程工作的每天可以这样开始与结束:早上例会大家一起看看各自每个人今天的OKR;傍晚下班时例会大家一起讨论今天完成的情况,也说说第二天要怎么改进,包括团队怎么改进、个人怎么改进等等。
这几天,小巴时常想起加缪在《鼠疫》中的一句话,他说:“同鼠疫做斗争,唯一的方式就是诚挚。就我的情况而言,诚挚就是做好本职工作。”远程在家办公,做好自己的本职工作,不也是我们与新型肺炎做斗争的方式之一吗?最后,请你在留言区说说你在家办公的小技巧吧,或者是一些小小的吐槽,小巴在线与大家边工作边摸鱼~
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请
点击举报。