最近这段特殊的时间，让很多人的工作状态有了一些变化，在线办公的人越来越多，大家开始发现，云办公是一个必须掌握的技能了。
但在家办公存在着一些困难和麻烦▼
如何在家工作依然保持专注，并且可以和团队保持实时同步呢？
今天就跟大家聊聊这个问题。
我从2013年开始从事项目管理工作，经常和老板异地汇报；每天也需要和全国其他分公司的同事在网上协同办公。
再到后来，成为自由职业者。
随时带着一台电脑，无论人在哪里，是东京，还是普吉岛，都可以随时随地打开电脑开启工作状态。
今天分享5个我最常用的工具，帮助大家提高“云办公”的工作效率。
这五个工具分别是▼
● 印象笔记-知识管理工具
● Doit-个人事务清单
● 番茄钟-专注力工具
● 石墨文档-文档的团队协作
● Tower-项目分工团队协作
印象笔记-知识管理工具
无论是手机，还是平板，或者是网页浏览器，这些设备上都有一个共同的软件叫印象笔记。
它的作用有2个：
● 个人知识管理
所谓个人知识管理，就是把自己学习，工作，生活中需要记忆存储的信息，全部交给它来完成。
它可以帮你随时随地记录信息；也可以随时随地把任何一篇你整理好的笔记分享到微信群里。
● 团队知识管理
个人的知识可以用印象笔记，团队一起工作的文档和信息，也可以使用印象笔记。
从洋葱阅读第2季课程开始，配合我做课程营销和运营的伙伴会换，但是无论谁参与项目，都会立马得到一个知识库。
项目进行中的所有经验，也会留存在这些知识库中。
使用印象笔记6年了，从用那天起，我就开始讲自己工作和生活中的信息用印象笔记做归纳整理。
每当我想要去寻找一些过去的工作素材时，总是可以快速找到，非常方便。
Doit-个人事务清单
处女座不喜欢临时性的任务。
所以我喜欢提前做好计划，安排好时间。
这5年，我一直在使用时间管理工具：doit。
理由有2个：
○Windows平台，OS苹果系统，网页版都可以用
○功能简单，符合时间管理的事务处理的流程
我直接把我的账号分享给了同事，她在安排我的行程的时候可以直接更新在上面。
我们两个都可以直观看到。
番茄钟-专注力工具
不是所有的工作都是让人感觉到愉悦的，遇到一些有点难，或者不是很情愿但是必须要做的事情的时候，我们需要一些工具来辅助我们集中注意力。
番茄工作法是目前我所知的最简单最实用的时间管理方法了。
设置一个25分钟的定时，然后尽可能在这25分钟时间里，守护好它，哪怕天大的事儿也等着25分钟结束后再说。
当有人找你，你可以告诉对方，“我现在正在处理一些事情，等XX分钟后回复你。”
你看，是不是轻松管理好了自己的时间~
番茄钟有手机APP，也有实物，在工具的选择上，我不喜欢用APP。原因很简单，手机是一个黑洞，它能吸引我们注意力的东西太多了！
我个人推实物版的番茄钟。
这个小玩意颜值高，操作简单，而且还能积累番茄钟的总数。
石墨文档-文档的团队协作
石墨文档是19年我和团队经常使用的一个工具。
我喜欢它的原因有3个：
● 结构化笔记
石墨文档的书写方式非常结构化。
如果你对“总分总”这种结构化的思维还不是很熟悉，你在使用的时候也会自然而然学会。
● 协同编辑
我和我的团队在讨论洋葱阅读第八季的逐字稿的时候，就是用石墨文档创建协作小组，然后一起在同一份文件上编辑。
在任何修改的地方，都会显示编辑人的标记。
● 分享方便
随着使用者越来越多，经常会有人在微信群用石墨笔记分享学习笔记。
在微信群中打开别人的链接，如果自己手机也安装了石墨，只需要点击保存或者创建副本就可以了。
○ 其他类似产品：幕布。
Tower-项目分工团队协作
团队工作最麻烦的不是分工，而是分工之后如何进行任务的跟踪。
在互联网时代到来之前，我和我的团队会用一块白板来实现任务的跟踪。
就是在办公室挂一块白板，将它分成三块：
○ 还没有完成
○ 正在进行
○ 已经完成
每天早上15分钟站立会议，团队一起站到这个白板前，确定每个人当天需要完成的事情，以及各自的协作。
如果你和你的团队分开在不同的地域，那我推荐你使用“云白板”。
Tower是我之前团队使用的一款“云白板”。
它的好处是，可以和微信直接绑定，就算暂时没有电脑在身边，也可以查看进度和更新任务状态。
○ 其他类似产品：Teambition。
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