打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
微软的免费搜索大餐

操作系统本身就带有搜索功能,利用系统的本地文件搜索功能和搜索技巧,一般可以满足日常文件搜索的需求。比如,某种类型的文件搜索,文件名中含有某个关键词的文件搜索,子文件夹下的文件搜索等。甚至某些常规文件中的内容搜索,依靠系统本身的搜索功能也可以搞定。本文以最新版Windows 8.1系统为例说明。

小知识:新型的微软联合搜索

Windows 8的推出使系统本身的搜索能力大大加强,搜索的范围也不限于简单的文件搜索。Windows 8/8.1使用必应Bing智能搜索技术,支持文件、网络、设置等综合搜索,可以按照需求来决定搜索的范围和内容。通过Windows 8.1“搜索”超级按钮,可以搜索本地电脑、Web、OneDrive、应用和Windows应用商店。一次搜索可获取来自多处的内容。

1. 资源管理器中的文件搜索

在Windows 8.1资源管理器内的某个文件夹内搜索文件,一般采用浏览的方法。但是,如果文件夹中文件较多,浏览到需要的每个特定文件可能需要较长时间(具体时间取决于你的文件数及组织方式),因此需要一定的搜索技巧。

文件夹中的关键词搜索

在Windows 8.1资源管理器中,最省时省力的文件搜索方法是使用搜索框进行搜索。搜索框位于每个窗口的顶部。若要搜索文件,先打开某个文件夹作为搜索的起点,单击搜索框,输入关键词搜索。系统会用所输入文本来筛选当前符合条件的文件。如果搜索字词与文件的名称、标记或其他属性(甚至文档内的文本)相匹配,则将文件作为搜索结果显示出来(图1)。

 

小提示:资源管理器中的文件关键词搜索也支持多重关键词组合,而且也支持通配符操作,比如*代表任何长度字串,?代表任意字符。

灵活自定义项目搜索

搜索的需求是多种多样的,每一个人都可以按自己的需求定制优化的搜索方案。在Windows 8.1资源管理器中,点击搜索框激活“搜索工具”选项卡,选择“优化”搜索分组中的相关项目(包括按日期、类型、文件大小、其他属性等),可以自由定制搜索方案(图2)。

例如,如果希望按文件修改日期进行搜索,那么可以通过“搜索工具→搜索→修改日期”,选择今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去年等基本时间段。如果希望按文件大小搜索,则可以通过“搜索→大小”选择从空文件到超大文件之间的7个档次。这样就有效地缩小了搜索范围,若再配以适当的关键词,很快就能搜索出想要的文件。

小技巧:Windows 8.1的搜索功能可以用快捷键来启动。按Windows徽标键+S打开“搜索”面板,按Windows徽标键+F搜索电脑或OneDrive上的文件,按Windows徽标键+W搜索电脑上的设置。

2. 跨分区资料的联合搜索

如果要搜索的文件位于不同的硬盘分区中,而不是在一个文件夹中,那么就需要使用跨分区的联合搜索。而实现这一搜索目的,只需要改变搜索起点,从“这台电脑”为起点进行搜索即可。

在资源管理器中,点击搜索框,激活“搜索工具”选项卡,从“位置”分组框中选择“这台电脑”(图3),这样搜索的目标就包含了本地所有硬盘分区。同时可以看到,搜索选项自动启动了“所有子文件夹”的项目,说明项目将囊括这些分区的各级文件夹。

接下来,按上面所述的搜索方法进行文件搜索即可。

小技巧:关闭网络搜索提高本地搜索效率

需要注意的是,如果你使用的是按流量计费的移动网络,而你又是通过“搜索”超级按钮搜索功能进行本地搜索,Windows 8.1可能会浪费你的流量,因为默认搜索设置中将包含网络搜索内容。在这种情况下,如果关闭此设置,则“搜索”超级按钮仅搜索电脑和OneDrive上的应用、文件和设置。关闭网络搜索功能,只需在Windows 8.1“设置”中,单击“更改电脑设置”,单击“搜索和应用”,然后单击“搜索”,滑动“获取Bing中的搜索建议和Web结果”滑块,关闭此功能。

3. 深层搜索和文件内容搜索

除了在当前文件夹中搜索文件外,有时候你可能需要从当前文件夹的各级子文件夹甚至本分区的所有文件夹中搜索文件。这时,需要首先将起点切换到某文件夹或驱动器上,然后通过“搜索工具→搜索→位置”,选择搜索位置为“当前文件夹”或“所有子文件夹”(图4)。

如果要搜索的内容不仅仅限于文件名,还要希望包括文件内容,那么需要设定包含文件内容。具体方法是,通过“搜索工具”选项卡下的“选项”分组中的“高级选项”下拉列表,选择“文件内容”一项(图5)。

设好条件之后,再按照以上介绍的基本方法进行文件搜索。

微软的免费搜索大餐(2)

张进波 《电脑爱好者》2014年第10期 2014-05-26 13:38专题 0 条评论 标签:微软 搜索 免费

4. 自定义系统搜索方式和范围

由于Windows 8.1的系统默认搜索范围的扩大,虽然搜索功能更强劲了,但也因此会造成搜索效率的打折。默认情况下,“搜索”超级按钮用于搜索电脑和OneDrive上的应用、文件和设置以及Web内容。但如果只想搜索本地文件的话,这种设置就显然会有点浪费了。这时,可以选择仅搜索一种类型的结果,如“文件”。鼠标指向屏幕右下角,然后将鼠标指针向上移动,再单击“搜索”。单击箭头,然后单击“文件”即可(图6)。

小技巧:删除“搜索”超级按钮存储的搜索历史记录

鼠标指向屏幕右下角,将鼠标指针向上移动,单击“设置”,然后单击“更改电脑设置”。单击“搜索和应用”,然后单击“搜索”,点击“清除”按钮清除历史记录(图7)。

5. 解决好库与搜索的关系问题

Windows 8.1搜索功能的发挥与“库”有着密切的关系。只有将文件包含在库中,且已经编制了索引的条件下才能被搜索到或提高搜索效率。

让“消失”的库再现形

升级到Windows 8.1后,也许你一时找不到库在哪里了。其实,它们仍然是存在的,而且工作方式也没有发生改变,只不过是在文件资源管理器的左窗格中处于隐藏状态。如果打开“桌面”,在“收藏夹”下仍能访问到它们。如果自定义了库并希望在左窗格中看到它们,只需单击“查看”,再单击“导航窗格”,然后选择“显示库”即可。

让个人文件也能被快速搜到

如果要将文件包含在库中,可右键单击文件夹选择“包含在库中”命令。我们可以人为设置索引位置。通过“搜索工具→高级选项→更改索引位置→修改→更改所选位置→选择添加新的索引位置”(图8),可将自定文件夹纳入到系统文件索引范围内。

将文件夹添加到库中后,可能无法立即搜索和查看完整的文件夹。这是因为Windows还正在为该文件夹编制索引。将文件纳入库管理之后,编制索引的工作由系统自动完成,但需要一点时间。

让内网文件也纳入搜索范围

如果内网中的一个文件夹未编制索引,而你想将其加到库中,则会收到“无法包含某个位置的消息,因为没有为该位置编制索引”的提示。这时,要为其编制索引才能将其包含到库中。最简单的方法就是在电脑上启用脱机文件,并将该网络文件夹设置为脱机可用。在“文件资源管理器”中单击“主页”,点击“轻松访问”,然后选择“始终脱机可用”。这样,系统会将这些文件添加到系统的搜索索引中。

删除索引累赘,提高搜索效率

当使用某个应用向库中添加未编制索引的文件夹(如网络文件夹)时,就可能会收到提示某些库功能由于库位置不受支持而无法使用的消息。这样一来,在库中进行搜索、排序和筛选等操作,速度将会很慢。此时,若想搜索提速,需要从库中删除这些位置。如果必须要保留这些自定义位置,则可以单独为该文件夹新建一个库,这样就不会降低在其他任何库位置中进行搜索、排序和筛选的速度。

小技巧:在执行文件搜索的过程中,如果收到类似“库已损坏,不再工作”的提示,可打开“文件资源管理器”,点击“查看→导航窗格”,然后选择“显示库”。在左边的窗格中右键单击“库”,然后单击“还原默认库”即可(图9)。

 

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
好习惯决定效率
分享两款好用的Windows文件管理器
Win7库文件管理器怎么用 Win7库功能及其使用方法详解
善用Windows 7搜索让查找效率更高
文件夹选项的十全用途
我想所有的Windows用户都不该错过这个效率神器
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服