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职场“小白”如何面对同事推来的活?老机关教你秘诀!

刚毕业上班时,爸妈就对我说:到单位勤快点,上班提前去一会儿,把办公室打扫一下,把热水打一下。在单位有点眼力见儿,帮人干点活不吃亏。我是个听话的孩子,全都照做了,每天最少提前半小时到办公室,扫地、擦桌子、打水、倒水……半个小时后,办公室其他三位同事才陆续到来。

最初,偶尔还会有人说一句谢谢,之后就变成了天经地意。有一段时间我外出学习一周,回来后桌子上的灰都能写出字了,纸篓里的废纸都成了开始滑坡的小山,脸盆里的水都有了黑色沉淀……,我一顿打扫,到了上班时间三位同事陆续来了。

A:XX回来了,你不来咱们这屋子都没人打扫了。

B:XX可算回来了,你不来我们这几天都没喝着热水了。

C:XX,上周机关工委检查卫生,说咱们这玻璃应该擦擦了,我们说等你回来再说。

在单位还经常会听到:

学到手里都是活,年轻人多干点没坏处。

你们这些小孩真好啊,上班就开4000多,应该多干点,我刚上班时才开30多块钱。

……

在单位还经常会遇到:

XX电子表格我不会用,你帮我做了吧。

XX,今天我家孩子开家长会,XX那个表格你帮我填一下报到XX去。

XX,帮我把这个复印下,我不会用复印机。

……

这种事儿不知道你们刚上班的时候遇到过没有?反正我是遇到了。

那么面对这种事儿要如何处理呢?

问:要不要早到办公室打扫卫生?

答:不要。

办公室是公共办公地点,不是某个人的私人空间,没有人有义务完全付出。中华民族虽然有“尊老爱幼”的传统美德,但既然能坐在一个办公室工作,我相信都还没有到“老”的地步,否则他就应该退休了。

年轻人刚参加工作,到办公室后不必急于去打破办公室的平衡。可以先了解一下办公室的制度,在你没来之前办公室卫生是如何安排的?是有值班表,还是谁有空谁弄,还是谁看不下去谁弄……如果有值班表,可以提出把自己加进值班表的意见。如果没有随意进行,那就顺其自然吧,不要把这琐事揽到自己身上,耽误了你的工作学习时间,毕竟干好本职工作才是最重要的。

问:面对“学到手里都是活,年轻人多干点没坏处。”“你们这些小孩真好啊,上班就开4000多,应该多干点,我刚上班时才开30多块钱。”……

这些牢骚如何对待?

答:充耳不闻,当耳旁风。

发这种牢骚的同事,多是那些平时混日子,工作不负责任不努力,不从主观找原因,总从客观找理由的,多年不得提拔重用的人。

对于这类人发的牢骚,建议就是把他的话充耳不闻,当耳旁风。这种人如果你和他搭话,越搭他废话越多,不理会他让他自言自语几次知趣不说就好了。

问:面对“小X电子表格我不会用,你帮我做了吧。”“小X,今天我家孩子开家长会,XX那个表格你帮我填一下报到XX去。”“小X,帮我把这个复印下,我不会用复印机。”……

这些求助要怎么办?

答:帮学习,不帮活,救急不救长。先干份内工作,再帮他人。学会说不。

对于经常说电脑不会用、复印机不会用等,总是让你帮忙的人。可以直接说,我教你怎么用吧。如果对方根本不学就说学不会,这种人就可以不用理会了,不必再有下次的帮忙了,至于借口随便说吧。对于家里有事让人替的同志,如果仅仅是一次两次,帮助一下是可以的。如果经常性的用一些不必要的同学聚会、外出游玩等耽误工作,而让别人帮忙的,建议直接推辞吧,如果不好意思就委婉一些。可以告诉他,行我帮你弄。但是在你的时间节点内我还有自己的活,得晚两天帮你弄。如果想让对方长长记性,也可以“以彼之道,还施彼身”,告诉他我今天也有同学聚会,帮不了你了。

在单位面对其它同事推来的活,我总结要把握好以下几个原则:

一平等互助原则。在一个单位工作,无论年龄大小,同事之间都是平等的。谁也没有义务去无故帮助你做事,帮你是人情,不帮你是本份。我特别反感那些单位老人称新来的同志为“小孩”这种称呼,我也从不称呼新来的同志为“小孩”,在单位不要认为年龄大是优势,年龄大也不是推诿工作的理由。来而不往非礼也。对于在单位经常把活推给你的人,要考验其人品,你帮助他了,当你有活忙不过来的时候,如果他能主动帮助你,这类人的求助可以帮忙。对那些只有你帮他,没有他帮你的直接推掉就好。职场新人也没有免费助人的义务。

二本职优先原则。在单位一定要先做好自己的本职工作,再去帮助他人。切不可以因为帮助别人而耽误了自己的工作,这是得不偿失的。对于同事寻求的帮助影响了本职工作,要解释清楚,直接推掉。

三量力而行原则。对于别人寻求的帮助,要量力而行,在个人能力范围内,在不影响个人工作生活的条件下去帮助。不要答应一些凭自己能力根本无法做的工作,即耽误了别人的有效工作时间,也容易给人留下不自量力的印象,容易落人口实,也容易成为工作干不好的替罪羊。对方有时会说“这活是XX干的”,帮人干活还要背锅就不划算了。

四切忌揽功原则。对于帮助别人做的工作,不要四处宣扬去把功劳揽给自己,当然被帮助人自己说可以。

大家在工作中都遇到过同事推来的什么样的活?

你们都是怎么处理的呢?

欢迎大家留言讨论!

作者:向往嵩山。在县政府办公室、县委办公室工作10余年,历任秘书、常委秘书、副主任,现任职县直单位党组织书记。

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