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职场人员要注意的行为准则之九(40)

作者:潘长宏(文学之都居士)

2024年4月21日

  

       职场人员不善于拒绝:承担过多工作,导致精力分散。自身工作受影响。

        职场上有的人不懂得拒绝诱惑,不懂得拒绝别人的要求,结果弄得生活和工作一团糟。合理的拒绝一些东西,才能得到更美好的东西。过多承担份外的工作和事情,累得要死。从而让自己的本职工作受到很大的影响。这里,我建议你从以下几点做起。

      1、心理坚决不犹豫:首先要做好自己的心理建设,要明白,我们每个人都有拒绝别人的权利,如果这件事情你不想做 ,就一定要在自己心里筑起心理防线 ,千万不要说 “我考虑考虑 ”,“我要有xxx的话,肯定会帮你 ”之类的话,这样会给到对方一个希望 ,如果对方真是给你提供需要的条件 ,那你说还怎么拒绝对方呢 ?所以一定要守好自己的底线,无论你用什么方式拒绝对方,都要让对方明白我是不会帮你的。
      2、态度柔和不激进:但是拒绝的时候肯定是要注意方式方法,职场上没有绝对的敌人,大家都是在一起共同做事,抬头不见低头见的。所以说的话一定要柔和,不要让情绪支配你,尤其不要说出过于激进的事,做出出格的事。以柔克刚是最好的方法,舌头比牙齿更坚硬。
不要以一种高高在上的态度拒绝对方 ,但是也不要对他人的请求流露出不快的神色,更不要蔑视和忽略对方,这样会让对方觉得你对他的拒绝是抱有深深的成见吧,从而会对你产生逆反心理。

      3、找出“Yes/No”之外的选项:人在碰到别人请求帮助时,往往固有的思维就是两种,接受或是拒绝。但职场当中,解决事情的方法往往有很多种,所处的角色不同,了解的信息不同,掌握资源的不同,都会使人所做的决定不同,对方之所以向你求助,有可能他没有想到更好的办法,所以你可以帮他想想办法,这样做,也会让对方感觉到你是站在他的角度考虑问题,即使这次无法帮助到他,也是因为一些客观原因造成的。

      4、方式对事不对人:怎么做出这样的表现呢?首先要调整你说话的姿势和表情,拒绝时要尽量正面朝向对方,不要皱眉,用一种无非常无奈的表情去和对方沟通,同时也要舒缓你的语气和音调,这样会让对方更加容易地接受你的拒绝,减轻他心底的逆反。

      5、话术先感谢再致歉:中国的语言很有意思 ,不同的说话方式给人的感觉也会不一样 ,比如说 “屡败屡战和屡战屡败 ”就是两个完全不同的意思 。如果要拒绝别人的话 ,可以先感谢对方对你的信任 ,然后再说出拒绝他的话 ,之后再补上一些自己的歉意 ,这样会让你的拒绝更有效 。余以为你可以这样表达 :“我认为我不是帮你解决难题的最佳人选,你可以找……”“不好意思,现在我真没时间……”“不好意思,现在有些不方便。要不找个另外的时间吧?”“我宁愿拒绝,也不想敷衍你……”“我其实内心挺想做的,但这次真的是不行……”

      6、借助领导的力量拒绝:如果和你平级的同事请你帮忙,你可能相对的会比较好拒绝,但如果向你求助的人,职级比你高,权利比你大,或者是其他部门的领导,你就会发现很难拒绝他,书本上学习到的那些话术可能很难派上用场,这个时候你可以求助于你的领导,毕竟他是你的直属上司,你所做的工作是直接对他负责,他与那个求助的人在职级上人脉上资源上都比较对等,拒绝起来更加容易一些。

      其实余以为,拒绝是一门艺术 ,也是一个实践性很强的行为,需要我们在实际的工作当中不断的进行总结,毕竟实践出真知嘛 !学会拒绝不合理的工作要求,保持工作的高效和专注。明确工作职责,合理安排时间,妥善处理同事的求助。

     【作者简介】

       潘长宏(雅号:文学之都居士、笔名:长宏、纪风清、溱湖之恋),1956年10月出生,江苏姜堰人,中国网络作协会员,中国摄像师、摄影、视频制作师;1988年毕业于南京大学;种过地,当过兵,任过教,做过官;读过彪炳千秋的历史巨著《史记》和《汉书》;《资治通鉴》;《中国通史》;《兵书战策》等中外名著和中国历代通俗演义。藏书万余册,各类读书笔记七十余册。百度文库(墨斗鱼)金牌作者。《当代作家》杂志社签约作家。1986年以来,在各类刊物上发表过186篇文章和美图。参加过各个级别的66次有奖征文获奖。个人创办网络图书馆,网址:http://qhzl.360doc.com.个人原创文章达10286篇,总字数达二十万余。

  (作者在贵州苗家铜鼓处留影)

       潘长宏以为,人生在世,只有多读书,勤耕耘,为社会做点奉献,实现自我价值,通过笔墨跃然纸上,坚持撰写内容健康、品位高雅、生动感人的作品来奉献社会!把人间的真、善、美弘扬光大,活出自己的精彩,面向阳光,不负累,不仰权贵,不卑微。读懂淡定、舍得,看透、聚散、进退五大天律,做一个自信、容人、坦荡、优雅、洒脱的自我。不要等到繁华落尽感叹人世沧桑,终身不留遗憾。从而无愧于这个时代。        

         优酷视频网站LV.28级道长(http://i.youku.com/jypch999)

         搜狐视频网站(https://my./i/home)。

       《潘长宏著作》第一部(《成人成事与成业》已经于2019年问世;第二部著作正在创作之中(中国历史上比较有名气的百名红颜)预计在2004年成功铅印。

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