为领导减负就是为自己减负
作为员工,两种情况你只能选择一种,要么为领导减负,要么为领导增压。就像《与人共赢》一书中的“电梯法则”一样,在日常交往中,你可以为他人减负,也可以为他人施压。如果为上司减负,你就能帮助他取得成功,从而推动部门成功;否则,如果你的上司惨遭失败,那你成功的可能性就微乎其微。管理者可以放弃很多任务,也可以将很多任务委派给他人,但是顶层领导唯一不可推卸的就是最终责任。
我想强调一点,为领导减负时你的动机也很重要。我的建议是为提升与领导的关系而不是拍马屁。这并不意味着对领导笑脸相迎、希望借此得到晋升的人动机不纯或者人品差劲,他们只是精力分配失误。优秀的上司能够分辨出你是真心实意为领导分担,还是虚情假意、阿谀奉承。
怎样减轻领导负担?
1.首先做好本职工作
如果你每天都出色地完成工作,那你就成功迈出了为领导减负的第一步一一因为领导不必花费精力帮助你完成工作。
我曾经有一个员工,他经常提出为我分担。刚开始我心想:“多好的态度啊!”可是后来我发现情况不是这样。虽然他不断提出帮我分担,但是似乎从来完不成本职工作。发现这个问题以后,我找他谈话并告诉他为我分担的最佳途径就是做好本职工作。然而没想到,他仍然忽视自己的工作,不断要求为我分担。最后我总结出,他只想花时间与我相处,而不是帮助我完成工作。
2.发现问题后,积极寻找解决途径
每个带着问题来找领导寻求帮助的员工,向领导反映之前必须想出几个可能性解决方案。这样做的原因是帮助他们学会自助。随着时间的推移,很快你们就变得创意十足,足智多谋。需要领导帮助越来越少,逐渐成为优秀的决策者和管理者。
3.直言不讳而不是曲意逢迎
出于直觉,优秀的领导视野比他人开阔,也能提前发现间题。原因在于他们能够通过领导的角度,看待一切事物。但是如果他们领导的公司规模扩大,他们就会丧失优势,变得孤立无援。那怎样补救呢?他们会要求身边的人帮助自已发现问题。提出问题,表达自己观点。
4.做好“分外”工作
如果你完成额外的工作,那你一定会超越他人。如果你甘愿付出一切努力推动公司发展,那你就会成为公司的关键人物。在团队中出类拔萃的人将成为上司核心集团中的一员,上司对你们的期望值更高,希望他们能树立“完成额外工作”的观念。领导希望核心集团成员完成额外的工作,承担额外责任并进行额外思考。但同时优秀的领导也会给予你们额外的回报。
5.尽可能拥护领导的决策
助领导一臂之力就意味着尽可能支持并拥护领导的决策。不同的意见能对领导起到鼓舞作用。但是决策经制定,那讨论到此为止。从这时开始,忠诚就意味着将决策视如己出,坚决执行。
6.尽可能为领导代言
公司的每个员工都代表着公司,每个层级的员工也代表着各自的上司。因此员工可以选择挺身而出,代表上司为公司做出贡献。
每个员工都随身带着两只桶,一只装水,一只装汽油。管理者经常碰到火苗,他们可以浇水也可以浇汽油,就看如何选择了。
如果你为领导分担,那你的负担一定会更加沉重。管理者本来就面临着重重困难,更何况还要承担更多负担,但是别忘了,你为上司减负,上司也会帮助你。
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