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《清单革命》| 用上这一招,生活变轻松

清单革命 来自中昊教育科技研究院 18:10


说到“清单”,大家首先想到的可能是“购物清单”、“待办事项清单”,随便找一张纸片,写上几笔,东西买完了,事情办完了,清单就扔了,“清单”顶多帮记性不好的人记住事情罢了,还说什么“清单革命”,太夸大其词了吧!

究竟有没有夸大其词,先看看书再说。

今天跟大家分享的书叫《清单革命》,推送的内容会以文字、思维导图和音频三者结合的形式。

当你有空坐下来时,你可以读读文字、画画思维导图;当你慢跑、开车、敷面膜、做家务时,或者睡觉之前,你可以听听音频。

怎么样,是不是很期待啊?那就每周五“中昊书房”不见不散啰!


《清单革命》的作者是阿图·葛文德,是白宫年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的关键人物,受到“金融大鳄”查理·芒格大力褒奖的医学工作者,也是《时代周刊》评出的“全球100位影响力人物”榜单中唯一一位医生。

他是《纽约客》SLATE杂志医学专栏作家,著有畅销书《阿图医生·第1季》《阿图医生·第2季》。


《清单革命》这本书有220多页,我花了3小时的时间一口气读完了,里面有很多医学、航空方面的事例,对于一直当老师的我来说,新奇又有吸引力,而且作者又把故事描述地那么妙趣横生、惊心动魄,书中的内容又是那么实用、接地气。

我女儿上小学三年级了,她不喜欢整理房间,房间越乱她越不想收拾,到最后一团糟实在看不下去时,她会过来请求我帮忙。我会一边帮她收拾一边教她, 但过了一个星期又乱了,然后再来一次。我就和她聊天,她说她会收拾,就是房间一乱就不知道该怎么下手。


我就用《清单革命》上学来的方法,给她列了个清单:

1. 把干净的衣服在衣橱里挂好、叠好;把脏衣服扔进洗衣篮。

2. 把床铺整理好;把床头柜整理好。

3. 把玩具柜整理好。

4. 把书桌整理好。

5. 把书架整理好。

6.  扫地、拖地。

后面再需要收拾房间时,就让她对照清单一步一步去做,她不再那么畏惧收拾房间了。

话不多说,一起开启阅读之旅吧——

《清单革命》这本书的核心内容有:人为什么会犯错、清单是如何避免错误发生的以及制作一份有效清单的六大原则。


人为什么会犯错
1
人会犯的两种错误

一种是“无知之错”,因为没有掌握相关的知识而犯下的错。无法避免,可以被原谅。

另一种是“无能之错”,虽然掌握了正确的知识,却没有正确地使用知识而犯下的错。来看一则案例:

【本书案例】

万圣节的晚上,旧金山的一所医院接受了一名被刺伤的病人,这名男子因在化装舞会上和别人发生争执而受伤,送来时病人情况稳定,他只是喝多了,嘴里嘟嘟囔囔地不知道在说些什么。医护人员对他的身体进行检查后发现腹部有5厘米长的伤口。在手术室里,医生约翰再次仔细检查,如能确保他的内脏没有受到损伤,只要缝合一下伤口就行了。

就在医生觉得没什么大事的时候,情况突然急转直下,病人不说话了,心跳过速,眼睛上翻,护士推他时一点反应都没有。医生打开病人腹腔的一刹那,大量鲜血从腹腔内喷涌而出。医生们拼力抢救,保住了这名男子的性命。


直到现在,约翰只要一提起这件事就会懊悔地连连摇头。当病人被送到急诊室的时候,医护人员几乎做了他们应该做的一切,唯独一件事没有做,就是询问送病人过来的急救人员,到底是什么器械造成了创伤。约翰后来才知道,在那天的化妆舞会上,行凶者扮成了一名士兵,用他枪上的刺刀刺伤了这名男子。

约翰医生讲述的故事就是典型的“无能之错”,人们明明知道该怎么做,但却没有做到,这类错误很难让我们不暴跳如雷。

2
造成“无能之错”的两大原因

(1)人并不能把所有的事情都记住。

(2)记忆和经验会让人麻痹大意,导致“无能之错”的发生。

我们已经积累了数量惊人的知识,掌握这些知识的人也是训练有素的一群人,但是,要恰当地使用这些复杂的知识并不是一件容易的事,我们需要一场伟大的变革,来帮助我们轻松、高效地使用我们掌握的知识

这个变革就是:清单革命!

3
清单发挥作用的两大原因

(1)外包:把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单,解放脑力。让大脑用来做“思考”、“判断”,而不是“记忆”。

(2)可靠:把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。清单为我们提供了一种认知防护网,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。


清单是如何避免错误发生的
1
对遇到的问题进行分类

我们遇到的问题可以分为:简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题,这三种类型。

简单问题,是那些具有明确解决方法的问题,如烘焙蛋糕。

复杂问题,类似于把火箭发射到月球上这类问题。这类问题需要掌握不同专业技能的人组成团队,通力合作才能成功解决。

极端复杂的问题,类似于抚养子女这类问题。虽然成功抚养了一个孩子能让你积累经验,但这并不意味着在抚养下一个孩子的时候也能成功。极端复杂问题的结果的不确定性非常大。

2
不同类型的问题采取不同的策略

(1)简单问题,采用“执行清单”

简单问题的核心是避免忘记,“执行清单” 有明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。来看一则案例:

【本书案例】

哥伦布儿童医院开发出了旨在减少手术感染的清单。防止感染最有效的方法除了正确使用消毒技巧外,就是在医生切开病人皮肤前60分钟内的窗口期为病人注射预防性抗生素。

但是,这个关键步骤常常被忽略。2005年,哥伦布儿童医院对各项手术记录进行了检查。他们发现,有1/3以上接受阑尾切除术的患儿没有在正确的窗口期注射抗生素。

于是外科主任设计了一份术前检查清单,其中有一个检查项就是确认是否给病人注射了抗生素。3个月以后,89%接受阑尾切除手术的患儿在手术前及时注射了抗生素。10个月后,这一比例达到了100%。


(2)复杂问题,采用“核查清单”

复杂问题的程序多、专业性强,很容易遗漏重要环节,“核查清单”能确保每个基础而重要的环节不被遗漏。来看一则案例:

【本书案例】

投资家库克会将投资过程分为四个阶段:研究阶段、决策阶段、执行阶段以及交易完成后的问题监测阶段。他会根据各阶段的特点来设计清单以避免这些错误。这些清单都设置了清晰的检查点,每当到了这些关键节点,他和他的投资团队就会进行相应的检查。

他曾打算投资一家看似非常有前途的公司,公司的高层管理人员在向潜在投资者吹嘘公司前景的同时,已经把自己持有的股份全都悄悄变卖了。这家公司即将遭受巨大亏损,但投资者却对此全然不觉。


在库克的第三日清单中有这么一项:研究人员必须仔细阅读公司披露的重要股权变更信息。于是,他发现了这个不可告人的秘密。库克说,每50次检查中可能会有49次一无所获,但就是这一次发现却能让你避免重大损失。


(3)极端复杂问题,采用“核查清单”加“沟通清单”

除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到,以确保跨领域、跨部门的工作顺利完成,还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。来看一则案例:

【本书案例】

美国建筑业用“核查清单”来保证不遗漏任何简单的问题,不跳过任何简单的步骤,用“沟通清单”来保证所有专家都对困难和意料之外的问题进行充分的讨论,并共同商讨出解决方案。

美国有将近500万座商住楼、1亿座低层住宅和800万座高层住宅,每年要新建大约7万座商住楼和100万座住宅楼,但是这些建筑部分或全部倒塌的情况非常少见,特别是摩天大楼。


俄亥俄州立大学于2003年进行的一项研究显示,美国每年发生的严重建筑事故只有20起,这意味着建筑行业每年可避免的严重事故发生率不到0.002%。

如今建筑比历史上任何一个时期的建筑都要复杂,但是施工的时间却比几十年前缩短了1/3。没有清单,是无法做到这一切的。


制作一份有效清单的六大原则

1、设定清晰的检查点,使用者在这些节点,根据清单列出的项目执行检查程序。

2. 在“操作—确认”和“边读边做”两种清单类型中做一个选择。

3. 清单在5-9项之间。

4. 清单语言要精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。

5. 清单排版要整洁,便于阅读。

6. 清单必须在现实中接受检验,并根据实际情况不断更新。


一张手术清单,让经常发生的手术感染率从11%下降到0;

一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.002%;

一张投资清单,让一个投资组合的市值竟然增长了160%。

精心设计的清单不会让你变得死板,它们会帮助你节约有限的脑力,来处理更加困难的问题。

清单不是写在纸上的,而是印在心上的。清单的精髓,不是罗列注意事项然后去“打钩”,而是改变你的理念、改变你的行为!


今天跟大家分享了《清单革命》这本书,书中讲述了“人为什么会犯错”、“ 清单是如何避免错误发生的”以及“制作一份有效清单的六大原则”。


下周要跟大家分享的书是《番茄工作法图解》,这本书主要介绍了什么是番茄工作法、如何执行番茄工作法以及番茄工作法的原理与适用范围。

中昊书房,

 伴你成长!

   每周五,

不见不散!


版权声明:来源 | 中昊教育科技研究院【我们尊重原创。文字美图素材,版权属于原作者。如若转载,请注明转载出处。】合作QQ:3341029875

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