Excel数据太痛苦？强大的Ctrl E帮你解决Excel中80%的问题

小编给大家讲解过不少Excel的技巧，也推荐过如方方格子之类的插件。有些老师可能会觉得，技巧太多很难想起来使用，推荐的插件安装麻烦，那小编今天只给大家讲解Excel中的一个快捷键！

这个快捷键，堪称可以帮你解决80%的Excel问题，继续看下去肯定不吃亏哦。

01  格式，批量分段定义

在表格中录入手机号码后，为了方便阅读，我们经常需要对手机号码进行分段显示，如显示为：AAA-AAAA-AAAA的形式。

我们可以利用Ctrl+E的功能，定义好格式后，一键批量进行修改。

具体步骤：

1、新建一列，并在第一个单元格里手动输入分段的格式。

2、按“Ctrl+E”，此时就会自动识别分段的格式，并第一个单元自动填充后续的内容。超级快速！

效果演示：

02 批量提取长度统一字符

数据提取可以采用Excel的公式，这是相当麻烦的。不妨使用一下Ctrl+E！

具体步骤：

1、新建一列，在第一个单元格里输入对应的出生年月日。

2、按快捷键“Ctrl+E”。

效果演示：

03 批量字符替换

在处理数据时，为了保密部分信息，如电话号码、身份证号码，我们常常需要将部分关键信息进行保护，这时候就可以应用“Ctrl+E”进行批量替换。

具体步骤：

1、在第一个单元格中，将需要覆盖的信息替换为“*”。

2、修改完后，按“Ctrl+E”就可自动批量替换。

效果演示：

04 批量字符与数字提取

如果拿到的表格非常混乱，文字与数字混杂在一起。使用"Ctrl+E"也可以快速帮忙解决。

具体步骤：

1、在第一个表格中，填写入数字或文字。

2、选中第一个单元格，并按“Ctrl+E”就会自动提取。

效果演示：

05 智能交换位置

如果编辑发现数据顺序填写错误，想要互换二者的位置，怎么办？“Ctrl+E”是最好的工具！

具体步骤：

1、在第一个单元格中输入交换位置后的内容。

2、选中第一个目标单元格，并按”Ctrl+E“就会批量自动完成。

演示效果：

06 批量单元格组合

如果想要把多列表格合并组合，小编教你用"Ctrl+E"快速组合！

具体步骤：

1、在第一个单元格中输入合并的信息的内容。

2、选中第一个目标单元格，按“Ctrl+E”就会自动填充。

演示效果：

07  批量添加信息

如果想要在表格前面加入相同的信息，也可以使用“Ctrl+E”快速批量添加。

具体步骤:

1、在第一个单元格中输入相关信息。

2、选中第一个目标单元格，并快捷键“Ctrl+E”。

演示效果：

08 批量更替信息

如果需要对信息替换，如把文字更替为英文，又如把大写英文替换为小写中文，这都可以使用“Ctrl+E”。

具体步骤：

1、在第一个单元格中输入更替后的内容。

2、选中第一个单元格，并快捷键“Ctrl+E”。

演示效果:

09  批量删除空格、标点符号

如果表格信息很混乱，包含着许许多多的空格、标点符号，想要快速处理可以尝试“Ctrl+E”！

具体步骤：

1、在首个单元格输入目标值，

2、选中第一个目标单元格，按下“Ctrl+E”，就会自动识别去除规则，批量保存文本内容。

演示效果：

本文为实用教育技术原创，作者蛋挞。