大家好,今天给大家分享的是excel里面的输入方式,学Excel不仅要学如何处理分析数据,还要学如何输入数据,
各种输入类型,在这里给大家汇总喽! 大家一次学习不完可先转发分享哦,感谢大家支持❤
在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,这个大家应该都遇到过。那如果你是想在单元格中换行,怎么办呢?
只需要按住Alt键的同时按Enter键即可
操作演示:
大家可以试一下,如果在单元格中输入比值,通常会变成时间。这时候需要把单元格格式先设成文本格式,再输入,就不会发生改变
操作演示:
Excel支持各种类型的货币。这时候我们可以在输入货币之前,将单元格设置成货币格式。
操作演示
大家在输入第一个数字是0的时候,会发现“0”没有了,要保留数字开头的“0”,其实是非常简单的,这里给大家分享三种办法:
一是设置成文本格式; (数量多的时候推荐)
二是在输入数据前先输入一个'(单引号);(注意是英文状态下的哦,)
三是自定义格式设置000。
操作演示:
有时候需要输入带有上标下标的字符,这时候怎么进行输入呢?其实很简单,首先按文本方式输入数字(包括上下标);其次选定将设为上标(下标)的字符,然后设置单元格格式,最后在产生[单元格格式]对话框中,选中在[字体]标签中选中上标(下标)复选框就可以啦
操作演示:
这个就比较简单了,首先我们选中一个单元格,然后按住Ctrl键,再选中其他单元格,记住不要松开ctrl键,这样这些单元格就全部都选中了。直接输入数据,然后同时按住Ctrl键和回车键,在所有选中的单元格中都出现了同一内容。
举个例子,如果我们输入新生报到的学生学号,每个人都有一个学号,例如210726021,前六位都一样为210726,后三位是随机的,那我们可以只输入后面的号码吗?这时候我们只需要用自定义格式,设置成210726000即可。之后我们只需要输入后三位就行了。
操作演示:
数据验证(2016版之前的版本为数据有效性,功能都是一样的),在这里面可以设置下拉菜单,根据下拉菜单选择输入的内容。非常的方便,大家要学会灵活灵用哦,如果是多家公司多个岗位也可以这样使用哦
注意:在输入内容时要用英文状态下的逗号隔开
操作演示:
感谢大家观看,喜欢记得关注分享,大家还知不知道其他比较好的输入类型吗?下方留言,一起讨论❤
联系客服