PowerPoint利用动作路径随心所欲演示动画
电脑迷 【转载】 作者：张新奎 - 查皮博客@blogbus - 博客大巴

    PowerPoint 2003是一款功能强大的演示工具，它不仅以简单、快捷的制作方法赢得了计算机初级用户的青睐，而且内嵌的许多高级功能，也为计算机高手提供了发挥的平台，其中“动作路径”就是极其典型的一种，它指文本或指定对象运动的路径，是幻灯片动画序列的一部分。本文主要介绍大家如何利用PowerPoint 2003中的“动作路径”功能，随心所欲的演示动画。
一、使用已有的动作路径
    PowerPoint 2003本身共有三大类64种软件自带的动作路径，我们可以直接使用这些动作路径。
运行PowerPoint 2003后，单击“插入/新幻灯片”子菜单，或使用快捷键“Ctrl+M”，新建一个幻灯片，在其中插入一个对象（例如文本、艺术字、剪贴画等）。然后选中添加的对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择其中的“自定义动画”选项，在幻灯片的右侧出现“自定义动画”对话框（如图1）。

 

图1
    保持对象的选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径/其它动作路径”选项，弹出“添加动作路径”对话框（如图2)，其中共有三大类64种设定好的动作路径，我们可以根据自己的需要选择好适宜的动作路径，此时，“自定义动画”有“开始”、“路径”和“速度”三个参数可以进行设置（如图3），这些大家都已经很熟悉了，不再赘述。

 

图2

 

图3
二、自定义动作路径
    我们也可以通过自己的设想设置“个性化”的动作路径。在新建的幻灯片中插入一个对象，选中添加的对象，在右键菜单中选择“自定义动画”选项。保持对象处于选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单下的“绘制自定义路径”选项，其下有“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四个子选项，如果选择了“曲线”子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为“十”形状，单击鼠标可以设置曲线的各个顶点，绿色三角表示起点、红色三角表示终点（如图4）。

 

图4
    小提示：鼠标单击选中动作路径，可以对动作路径进行移动、旋转以及纵向和横向的缩放。
   
三、修改动作路径
    动作路径还有更高级的应用、还能更大限度的自由化吗？当然可以，我们还可以用新的动作路径替代旧的动作路径，甚至修改动作路径中的个别节点，此时要求保持幻灯片处于“普通视图”状态，幻灯片中将显示文本、对象以及动作路径等素材。
    第一种情况：用新的动作路径替代旧的动作路径
    在幻灯片中选中旧的动作路径，此时“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮显示为“更改”按钮，单击“更改”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单，在弹出的诸多选项中做相应的选择即可。
    第二种情况：调整动作路径中的个别节点
    在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，弹出右键菜单，选择右键菜单中的“编辑顶点”选项（如图5)，然后将鼠标放在需要调整的个别节点（也可以是起点和终点）上，鼠标指针变为带有箭头的十字，此时按住鼠标可将节点移动到新的位置，在非节点的动作路径上，按下鼠标拖动，可以增加新的节点，并移动到新的位置。

 

图5
    小提示：将鼠标放在节点上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“关闭路径”选项，可以将开放的动作路径闭合。
    调整完节点后，用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“退出节点编辑”选项或鼠标单击幻灯片的其余部位，可以退出节点编辑状态。另外在幻灯片上，使用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“反转路径方向”选项，可以使动作对象沿动作路径的反方向运动。
通过对动作路径的设置的演示动画，更能体现用户的“个性化”创意，表现更为完美的演示效果！

Office Excel巧妙解决姓名疑难问题
搜狐IT 【转载】
　　开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。
　　开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决 “姓名”问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。
　　一、删除姓名中的空格
　　删除姓名中的空格有两种方法：方法一：替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。方法二：函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。注意：公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
　　二、让姓名左右对齐
　　学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法：
　　方法一：格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
　　方法二：函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为：在C3单元格中输入公式：“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
　　经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。 Tag：Office excel 输入 技巧 PowerPoint
chapi 发表于19时26分16秒 | 阅读全文 | 评论 0 | 编辑 | 分享 0
2006年02月27日
技巧 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀
天极yesky
    作者：李云峰
    Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。

 

文件中的声音
　　但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。
　　方法一:
　　1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。

 

插入-影片和声音-文件中的声音

 

自动
　　2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。

 

自定义动画
3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。

 

播放声音
　　数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。
　　如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。

 

播放声音
　　另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

 

播放声音
　　4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。
    方法二:
　　1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”(图9)。

 

幻灯片切换
2.在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音...”(图10)。

 

幻灯片切换
　　3.在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮(图11)，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项(图12)。

 

添加声音

 

修改切换效果
　　4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。
　　注:1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。
　　2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。
　　3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。 Tag：技巧 PowerPoint 文档 音乐 翅膀
chapi 发表于19时39分14秒 | 阅读全文 | 评论 0 | 编辑 | 分享 0
2006年02月18日
让我的Powerpoint通吃各种声音格式
电脑迷 【原创】 作者：中关村在线 卖火柴

    PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此，但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从PowerPoint自身出发，寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？今天我们就一起来探讨一下如何利用PowerPoint中的录制旁白功能，解决声音的困扰。
    打开一款媒体播放软件，随便找一首歌曲或者是一部电影，不过暂时先不要播放。我们这里对播放器与媒体类型没有什么特别的要求，前提只有一个，只要能够播放就行，通过以后一系列的操作，我们就可以把这些媒体中的音频转录插入到PowerPoint中去了。
在任务拦右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“主音量”属性框。在该属性框依次选择“选项/属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏，在下面的列表中勾选“立体声混音”选项（如图1），点击“确定”后会弹出“录音控制”对话框，确定“属性/高级控制”没有被勾选后，找到“立体声混音”一栏中的“选择”项，勾选后将“音量”拖动到最大（如图2），这样一来，播放器中播放出来的声音就会被直接当成声源录制到PowerPoint中去了，也就实现了内录。

 

图1

 

图2
    小提示：以后如果要利用其它声源（例如使用麦克风）录音的话，直接勾选“麦克风”一栏中的“选择”即可。
　　
    启动PowerPoint，新建一个空白演示文稿文件，依次单击“幻灯片放映/录制旁白”，在弹出的对话框中显示了当前磁盘空间情况，显示录制的质量是10KB/S，这个质量和声音大小是密切相关的，笔者推荐在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S为宜，这样文件不会太大，声音也比较清晰（如图3）。
    另外，在“录制旁白”对话框最下方还有个“链接旁白”选项框，此项根据实际需要而定，如果需要将录制好的声音单独以wav格式保存的话，可以选中此选项，并通过“浏览”按钮设置存储的路径，点击“确定”按钮后，录制就已经开始了！

 

图3
    小提示：为了避免在录制音频文件的时候，与其它音源混淆，笔者建议大家关闭不必要的应用程序，如QQ等。
　　
    切换到已经打开的播放器界面，开始播放音频或视频文件，这时候会弹出一个对话框，询问是从当前幻灯片还是从第一张幻灯片开始录制，根据实际情况决定后，这时候其实已经开始录制了，等第一张录制好以后就可以右击，选择“下一张”，跳到下一张进行录制，以此类推。
    等所有幻灯片录制好以后选择“结束放映”，这时候会弹出对话框，询问是否保存每张幻灯片的排练时间，也就是播放时间，我们选择“保存”就会自动切换到了带时间的大纲视图，看到幻灯片下面的时间了吗（如图4），马上放映的时候PowerPoint会严格按照这时间自动播放下去的。

 

图4
    这样，我们终于掌握了如何在PowerPoint方便插入声音文件的办法，今后，无路是什么格式的声音文件，或者还是一些不多见的影片文件，我们都可以通过PowerPoint的录制旁白功能将它们的音频录制进去，而不需要用传统的转换、抓取的办法，是不是一种很好的办法呀，赶快去动手试试看吧！ Tag：PowerPoint 演示文稿 声音格式
chapi 发表于21时26分03秒 | 阅读全文 | 评论 0 | 编辑 | 分享 0
2006年01月16日
Office超级技巧 PowerPoint控制技巧
中关村在线
 
　　在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇。

　　同时运动的图片

　　在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

　　制作电路图中电容闪烁效果

　　利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。

　　小提示

　　这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！

　　小车移动效果的制作

　　在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置(方框左边与小车左边对齐)。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。

　　隐藏鼠标指针

　　在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。

　　随时插入黑屏图像

　　在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可(B可理解为Black的缩写)，如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键(W为White的缩写)，这样插入的便是一个纯白图像了。

　　目录式的跳转

　　利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

　　制作文字书写效果

　　平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过PowerPoint也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：先启动“附件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3……接着，启动PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。

　　重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中(注意插入时一定取默认位置，不可偏离)，其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。

　　所有工作完成后，“播放”动画，你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了，非常Cool。

 没有PowerPoint也看幻灯片

　　利用PowerPoint制作幻灯片后，可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”，然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置，单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

　　素材跟着幻灯片一起走

　　有时利用PowerPoint制作幻灯片后，发现将它放到别人的机器上，发现一切都好，就是声音怎么也放不出来。究其原因，是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件，但没有把它们复制到其他机器上的缘故！完成幻灯片制作后，选择“文件”→“打包”启动“打包向导”，并在打包的“选择目标”这一步，选中“包含链接文件”复选框，最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建，当你需要在其他的电脑中演示这个动画时，只需将这个“包”复制过去，并双击其中的安装文件进行安装即可，即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

　　字体跟着幻灯片走

　　如果使用了非标准Windows字库，也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框，这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。

　　用PowerPoint做字幕滚动

　　曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，利用PowerPoint就可做出这种效果：先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理。接着，用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击选择“字体”，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色。

　　然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”按钮。

　　再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，在“放映类型”里，选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，其他可按默认值，单击“确定”按钮。

　　至此，很多人以为已经可以大功告成了。其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮。

　　最后，只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。

　　怎样一次打开多个演示文稿

　　选择“文件”→“打开”，在打开的“打开”对话框中，浏览到演示文稿所在的文件夹中，按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后，PowerPoint就会打开所有选中的文稿，并显示第一个演示文稿。

　　让文稿内容与讲演同步

　　为了使文稿内容与旁白一起出现，用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签，将“引入文本”选项设为“按字母”，并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。

　　小提示

　　如果文稿内容是一大段文字，而且字的出现速度过快的话，可以将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个文字块，然后分别按顺序设置每个文字块中字的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”，并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

　　制作目录式的跳转

　　利用文字的跳转功能，用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是，在设置跳转时，最好不要设置字体的动作，用户只需要设置文字所在边框的动作即可，选中字框(注意必须选中字框，方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“动作设置”，链接到所要跳转的页面。这样做的好处是既可以避免使文字带上下划线，又可以使字的颜色不受母板影响。

Tag：Office 技巧 PowerPoint 控制
chapi 发表于20时08分18秒 | 阅读全文 | 评论 0 | 编辑 | 分享 0
2006年01月06日
快速在PowerPoint文档中添加图表
天极yesky
 
    用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态(如图1)，同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中(如图2)。

图1

图2

　　注意：由于PowerPoint的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表，建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。
 
Tag：快速 PowerPoint 文档 图表
chapi 发表于20时57分00秒 | 阅读全文 | 评论 0 | 编辑 | 分享 0
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