Excel电子表格教学常用技术

解决如下问题

1、  在输入人名时为了美观，一般要在两个字之间用一个空格，但输起来比较麻烦，有没有快速的办法？

2、  默认情况下，工作表的背景都是白白的，很没有生气，可不可以将自己喜欢的图片作为其背景呢？

3、  期末考试了，你要考查学生的学习情况，要求算出学生各科的总分、平均分、优秀率、最大值最小值、名次及批注的用法。你会算吗？

4、  你知道学生的出生日期，如何算出年龄？

解决方案

输入人名时使用“分散对齐”

如果要在两个字的人名中间空出一个字的间距，除了使用空格键的方法外，还可以使用excel的“分散对齐”功能。具体的操作步骤如下：

1、  输入好名单之后，选中该列

2、  执行菜单栏中的格式|单元格命令，打开“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡

3、  在“文本对齐方式”选项区域中的水平对齐下拉列表中，选择“分散对齐”

4、  单击确定按钮

为工作表添加底纹

如果要将工作表的背景换成自己喜欢的图片，可以执行如下的操作步骤

1、  执行菜单栏中的格式|工作表|背景命令打开“工作表背景”对话框

2、  选择自己喜欢的背景图片后，单击插入按钮

注：在“打印预览”状态下，所设置的背景图片将不会显示出来，也打印不出来，这个功能只是给用户一个视觉效果而已。

计算总分、平均分、优秀率、名次

计算总分有两种办法，一是用自动求和∑，二是用函数sum

用函数sum的操作如下

1、  把当前光标放在总分的单元格内

2、  找菜单栏中的插入|函数，在“选择函数”对话框中选择sum

3、  单击确定按钮

4、  进入函数参数对话栏，选择number1折叠按钮

5、  选择你要求和的数据之后，返回折叠按钮，这时发现求和的数据就在函数参数的下方。

6、  单击确定按钮，完成函数运算。

7、  自动填充公式，在“起始值”的右下角“控点”上单击鼠标右键，这时光标呈“+”，往下拖拽，大功告成。

8、  练习1

求平均值

1、  找菜单栏中的插入|函数，在“选择函数”对话框中选择average

2、  其它同sum

3、  练习6

求名次

1、找菜单栏中的插入|函数，在“选择函数”对话框中，如果没有，在“选择类别”选择“全部”，对话框中选择rank

2、单击确定按钮

3、进入函数参数对话栏，选择number折叠按钮

4、选择某个总分或平均分，这时在number栏中就出现你选的数据。

5、在范围ref栏中，选择所有或部分总分或平均分

6、要绝对引用，也就是在行数字前加一个美元符号，

7、单击确定，然后拖拽

求优秀率

1、  插入函数count if

2、  在函数参数范围range栏中选择数据

3、  在条件栏中输入条件如>=80

4、  单击确定，再除以人数。如输入除号/

5、  再插入函数count(属数)，选择数据范围

6、  单击确定，完成

7、  练习7

求最大值和最小值

最大值用函数max最小值用函数min

练习2

数据筛选和批注

数据筛选在菜单栏的数据里有自动筛选

批注在菜单栏的插入里

练习7、练习5

知道生日求年龄

1、  选择函数int，然后确定

2、  在函数参数里输入现在的时间减去出生时间除以365天，所得整数就是年龄

3、  如张三出生日期是1990-1-23，那么在函数参数里就应输入（”2010-10-21”-“1990-1-23”）/365

4、  确定就是

5、  练习4