债权债务，如何清理？

【前言】 临近年末，有一项重要的会计工作就是清理债权和债务，这不仅与编制公司的资金收付计划密切相关，还直接影响到公司的损益。本期大鹏说说如何清理债权债务。

 

作为会计人员的你，跳槽到一家新公司，如果想迅速了解这家公司的业务情况，除了翻凭证看报表以外，还有一个重要的途径就是清理债权和债务。

清理债权，有三个好处：一是可以借此了解客户的情况，包括公司给到客户的信用账期或者公司实施的营销政策；二是明晰清欠的重点对象，特别关注那些欠款金额大欠款时间长的客户；三是有利于迅速做出成绩，把欠款按ABC分类快速回款解决公司的资金难题。同样，清理债务，也有三个好处：一是了解公司的供应商（或者分包方）情况，包括对方给予公司的信用账期；二是核实成本费用是否足额计入，从而进一步夯实损益；三是有利于弄清楚资金缺口，做好资金未来的支付计划。总的来说，清理债务债务，既是编制资金收付计划的重要依据，也是公司夯实损益的主要手段。

清理债权债务，主要内容包括清理应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其它应收款和其它应付款等的挂账情况，其中，债权债务的对象主要是指本单位以外的单位或个人，但也包括本单位的部分员工，如员工借支备用金（挂账“其它应收款”）。债权债务的清理一般是以月末、季末、半年末或年末为时间点进行，也有一些特殊情况，如遇债权人或债务人破产清算或关停注销等，则会不定期进行清理，但无论如何，建议每年至少要进行一次清理，至于是月、季、半年还是一年，由各公司结合具体情况确定。

那么，如何进行债权债务的清理呢？大鹏认为，主要从三个方面入手：第一、双方对账。这是非常重要和关键的一步，原则上，由债权方向债务方发起对账，即我们通常所说的“核对债权不核对债务”，可以采取发送书面对账函、发电子邮件确认或者电话核对等方式进行对账。第二、双方调账。通过对账，发现双方挂账的差异，或者会计科目不一致，如，一方挂“应收账款”，另一方挂“其它应付款”（正常情况下是“应付账款”）等，或者挂账金额不一致，有一方金额大有一方金额小，这时则双方要根据真实情况进行相应的调整，或调科目或调金额。第三、单方销账。这种情况往往是由于有一方破产清算或关停注销，没有及时告知对方（债权或债务方），导致对方的挂账成了“死账”，这时，在取得相关证据，如法院的破产清算判决书或工商注销证明等资料时，尚在挂账的一方可以单方销账。

清理债权债务的结果一般有两种情况：一是该收的债无法收回（主要是指应收账款、预付账款和其它应收款），即我们通常所说的形成了“坏账”，这对企业而言，就是损失（坏账损失）；二是该付的钱付不出去（主要是指应付账款、预收账款和其它应付款），即我们通常所说的形成了“呆账”，这对企业而言，可能是利得（营业外收入）。

说了这么多，如何清理债权债务，你学会了吗？

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