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座谈会汇总怎么写?

会员问:座谈会建议汇总怎么写?有具体格式吗?

禾必老师答:★★★★

对座谈会发言内容进行整理是会议记录人员或秘书人员的一项经常性工作,也是检验会议记录人员听写、速记、理解、分析、归纳等综合能力的一个重要方面。如何把层级不一、身份各异、发言角度不同的人员提出的意见建议进行合理有序的梳理,有几点建议供参考:

1.反复温习会议记录内容。对各位与会人员的发言做到详细掌握、了然于心,做好这个基础工作才能更好地开展后续的资料归整。

2.初步筛选座谈建议。因为与会代表来自不同单位,从事不同工作,担负不同角色,思考问题、分析问题的视角和思路会有一定差异,对本单位的整体情况以及对座谈会主题内容背景的信息了解程度都不尽相同,提出的意见建议自然会存在是否科学、合理、可行的问题,这就需要对完全不符合公司当前及长远发展实际的建议予以剔除、删减,对表述不完整、表意不尽准确的建议与发言人员进行补充、确认,对可行性不强的建议提请相关部门再次研究、评估。

3.对经初筛的意见建议进行归类整理。根据发言人员所提建议的集中度进行大类划分、排序,意思表述相同或相近的意见建议进行合并,依据建议对本单位改革发展和经营管理影响重要程度进行排序,分类整理工作要体现一定的逻辑性。

4.对所提建议的落实提出拟办意见。可针对每一条意见建议下一步拟采纳或推进落实制定相应行动计划,分别明确责任单位、责任人、建议措施的推行时间和完成标志、验收时间等。格式上没严格要求,可用表格形式,也可以会议纪要形式表述。

蒹葭老师答:★★★

1、座谈会召开目的,主要成效,根据要求,本着xx原则,对会议建议进行了梳理,有关情况如下;

2、第二段,按照xx方法,将建议分成了xx、xxx、xxx类,一是xx类。包括xxxx、xxxx,共xx个建议。二是xxx类,包括xx、xxx、共xx个建议。三是xxxx;

3、分类后应该如何操作,上级通常是有要求的,这样,在第三段中,可以直接说,下一步,将责成相关部门对建议进行处理,整改xxx;

凌云老师答:★★

第一步:将建议原汁原味地梳理出来,一条都不要少。第二步:将这些建议进行区分归类。第三步:将每类中重复的建议合并。第四步:用EXCEL建立表格,把这些建议放进表格里,形成台账。第五步:将表格印发涉及单位,让涉及单位认领,并明确责任人、整改措施和整改时限。第六步:根据各单位反馈结果,形成最终的整改台账。报领导审阅。第七步:领导同意后,以红头文件印发。

大河老师答:★

把握四个原则:1.原意记录与整理原则;2.分类归纳与择选原则;3.观点提炼与修复原则;4.领导审定原则。

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